Zarządzenia Wójta: Zarządzenie Nr 74/2012 w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego użytkowanego w Urzędzie Gminy Bulkowo.

Zarządzenie Nr 74/2012
Wójta Gminy Bulkowo
z dnia 16 października 2012 roku

w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego użytkowanego w Urzędzie Gminy Bulkowo.

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 Ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz.1591 ze zm.), Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Bulkowo, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 26/2012 z dnia 17 maja 2012 roku, zarządzam, co następuje:

§1

1. Urząd Gminy Bulkowo wykorzystuje składniki rzeczowe majątku ruchomego do realizacji swoich celów i zadań oraz gospodaruje tymi składnikami w sposób celowy i oszczędny.
2. Składniki rzeczowe majątku ruchomego są utrzymywane w stanie nie pogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia.

§2

1. Użytkowany majątek ruchomy jest poddawany bieżącej ocenie, z uwzględnieniem jego stanu technicznego oraz przydatności do dalszego użytkowania.
2. W przypadku stwierdzenia, że dane składniki:
1) nie są wykorzystywane do realizacji zadań jednostki lub
2) nie nadają się do dalszego użytku ze względu na zły stan techniczny lub niemożność współpracy ze sprzętem typowym, lub
3) posiadają wady lub uszkodzenia, zagrażające bezpieczeństwu użytkowników albo najbliższego otoczenia, lub
4) całkowicie utraciły wartość użytkową, lub
5) są technicznie przestarzałe,
powołana przez Wójta Gminy Bulkowo komisja ds. gospodarki majątkowej przedstawia propozycje dotyczące dalszego użytkowania albo zakwalifikowania tych składników do kategorii majątku zużytego lub zbędnego, z przeznaczeniem do zagospodarowania w sposób określony w § 5, § 6 i § 8.
3. Komisja sporządza protokół z przeprowadzonej oceny składników rzeczowych majątku ruchomego.
4. Do protokołu, o którym mowa w ust. 3, komisja załącza wykaz zużytych i zbędnych składników rzeczowych majątku ruchomego, z propozycją sposobu zagospodarowania tych składników.

§3

1. Przed wybraniem sposobu zagospodarowania składników rzeczowych majątku ruchomego komisja określa z należytą starannością wartość jednostkową poszczególnych składników.
2. Wartość jednostkową składnika określa się na podstawie przeciętnych cen stosowanych w obrocie rzeczami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem ich stanu i stopnia zużycia oraz popytu na nie;
3. Określona wartość jednostkowa zostaje przez komisję przedstawiona na piśmie Wójtowi Gminy Bulkowo, który ostatecznie ustala wartość jednostkową składnika.

§4

1. Komisja, o której mowa w § 2 przedstawia Wójtowi Gminy Bulkowo propozycję zakwalifikowania składników wymienionych w § 2 ust. 2 pkt 1-5 do kategorii majątku zbędnego lub zużytego, oraz z dalszego zagospodarowania tych składników.
2. Decyzję w sprawie zakwalifikowania składników do kategorii majątku zbędnego lub zużytego podejmuje Wójt Gminy Bulkowo.
3. Przez zbędne składniki rzeczowe majątku ruchomego rozumie się składniki, które:
a) nie są i nie będą mogły być wykorzystane w realizacji zadań związanych z działalnością tutejszej jednostki lub
b) nie nadają się do współpracy ze sprzętem używanym w jednostce, a ich przystosowanie byłoby technicznie lub ekonomicznie nieuzasadnione, lub
c) nie nadają się do dalszego użytku, a ich naprawa byłaby nieopłacalna;
4. Przez zużyte składniki rzeczowe majątku ruchomego rozumie się składniki, które:
a) posiadające wady lub uszkodzenia, których naprawa byłaby nieopłacalna, lub
b) zagrażające bezpieczeństwu użytkowników lub najbliższego otoczenia, lub
c) które całkowicie utraciły wartość użytkową, lub
d) które są technicznie przestarzałe, a ich naprawa lub remont byłyby ekonomicznie nieuzasadnione;
5. Jeśli wartość jednostkowa zbędnych lub zużytych składników przekracza równowartość w złotych kwoty 300 euro, przed podjęciem dalszego postępowania, zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej informację o tych składnikach.
6. Przez równowartość kwoty wyrażonej w euro rozumie się kwotę obliczoną w złotych na podstawie średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego na dzień ustalenia wartości składnika;

§5

1. Zbędne lub zużyte składniki rzeczowe majątku ruchomego mogą być przedmiotem nieodpłatnego przekazania na rzecz innej jednostki.
2. Nieodpłatne przekazanie może nastąpić na czas oznaczony, nieoznaczony albo bez zastrzeżenia obowiązku zwrotu.
3. Nieodpłatne przekazanie następuje na pisemny wniosek zainteresowanej jednostki.
4. Wniosek o nieodpłatne przekazanie powinien zawierać w szczególności:
1) nazwę, siedzibę i adres podmiotu występującego o nieodpłatne przekazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego;
2) wskazanie składnika rzeczowego majątku ruchomego, którego wniosek dotyczy;
3) oświadczenie, że przekazany składnik rzeczowy majątku ruchomego zostanie odebrany w terminie i miejscu wskazanym w protokole zdawczo – odbiorczym.
5. Rozpatrzenie wniosku następuje w terminie 30 dni od daty jego wpływu.
6. Nieodpłatnego przekazania dokonuje się na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego zawierającego w szczególności:
1) oznaczenie stron;
2) nazwę, rodzaj i cechy identyfikujące składnik rzeczowy majątku ruchomego;
3) ilość składników rzeczowych majątku ruchomego oraz ich wartość;
4) niezbędne informacje o stanie techniczno – użytkowym składnika rzeczowego majątku ruchomego;
5) okres, w którym składnik rzeczowy majątku ruchomego będzie używany przez jednostkę korzystającą;
6) miejsce i termin odbioru składnika majątku ruchomego;
7) podpisy z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska osób upoważnionych do podpisania protokołu.

§6

1. Możliwe jest dokonanie darowizny na rzecz organizacji pożytku publicznego, które prowadzą działalność charytatywną, opiekuńczą, kulturalną, leczniczą, oświatową, naukową, badawczo – rozwojową, wychowawczą, sportową lub turystyczną, z przeznaczeniem na realizację ich celów statutowych.
2. Składniki rzeczowe majątku ruchomego stanowiące zabytki, w rozumieniu przepisów o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, mogą zostać przekazane w formie darowizny państwowym lub samorządowym instytucjom kultury.
3. Wniosek o dokonanie darowizny powinien zawierać w szczególności statut zainteresowanego podmiotu, pisemne uzasadnienie potrzeb, wskazanie sposobu wykorzystania składnika rzeczowego majątku ruchomego oraz zobowiązanie do pokrycia kosztów związanych z darowizną, w tym kosztów odbioru przedmiotu darowizny.

§7

1. Wartość składników, będących środkami trwałymi, przekazywanych nieodpłatnie określa się według wartości początkowej tych składników, natomiast wartość pozostałych przekazywanych nieodpłatnie określa się według wartości księgowej (ewidencyjnej).
2. Wartość składników przechowywanych w formie darowizny określa się według wartości księgowej.

§8

1. Zbędne lub zużyte składniki rzeczowe majątku ruchomego mogą być również przedmiotem sprzedaży, oddania w najem lub dzierżawę.
2. W przypadku sprzedaży składników majątku ruchomego będą umieszczane na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Urzędu ogłoszenia o rodzaju, typie, ilości, miejscu i terminie, w którym można obejrzeć sprzedawane składniki majątku oraz terminie składania i otwarcia ofert.
3.W przypadku sprzedaży składników majątku, które mają cechy sprzętu specjalistycznego lub gdy krąg nabywców jest ograniczony oferta sprzedaży może być skierowana do wybranych podmiotów, od których można spodziewać się zainteresowania sprzedawanymi składnikami majątku.
4.Otwarcie ofert następuje w określonym terminie, w przypadku wpływu oferty po wyznaczonym dniu oferta podlega odrzuceniu. .
5.Komisja stała dokonuje wyboru oferenta, który zaoferował najwyższą cenę oraz sporządza protokół, który przedstawia do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Bulkowo lub upoważnionej osobie.
6.Zatwierdzony protokół będzie stanowił podstawę do powiadomienia o wyborze nabywcy składnika majątku oraz sporządzenia umowy, którą przygotowuje członek komisji – pracownik komórki organizacyjnej, z której pochodzi dany składnik majątku .
7.Nabywca składnika majątku będzie zobowiązany do zapłaty ceny nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy.