Zarządzenia Wójta: Zarządzenie nr 30/ 11 W sprawie nadania regulaminu pracy Gminnej Komisji Urbanistyczno – Architektonicznej.
Zarządzenie nr 30/ 11
Wójta Gminy Bulkowo
z dnia 14.06.2011 roku
W sprawie: nadania regulaminu pracy Gminnej Komisji Urbanistyczno – Architektonicznej.
Na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2003r., nr 80, poz. 717, z późn. zm.) zarządzam:
§ 1
1. Nadaję regulamin Gminnej Komisji Urbanistyczno – Architektonicznej, zwanej dalej „Komisją”, jako organu doradczego Wójta Gminy Bulkowo w sprawach zagospodarowania przestrzennego.
2. Komisja powołana jest do opiniowania projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy oraz innych opracowań studialno – projektowych i planistycznych. Komisja opiniuje też oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy.
3. Za udział w posiedzeniach Komisji członkom stowarzyszenia zawodowego przysługuje wynagrodzenie w kwocie 250 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych) za jedno posiedzenie.
§ 2
1. Na pierwszym posiedzeniu członkowie Komisji wybierają Przewodniczącego i Sekretarza.
2. Komisja rozpatruje problemy zgłaszane przez Wójta Gminy i Przewodniczącego Rady Gminy. Opinie Komisji po zatwierdzeniu przez Wójta są ostateczne.
3. Przewodniczący i Sekretarz Komisji odpowiadają za formułowanie ustaleń z posiedzeń Komisji i reprezentują ją na zewnątrz.
4. Sekretarz Komisji zapewnia obsługę techniczną prac Komisji oraz odpowiada za sporządzanie protokołów z posiedzeń.
5. Wśród członków Komisji, biorących udział w posiedzeniu, osoby desygnowane przez stowarzyszenia zawodowe muszą stanowić, co najmniej połowę składu.
§ 3
Na posiedzenia Komisji mogą być zaproszeni autorzy i koreferenci opracowań rozpatrywanych na tych posiedzeniach, oraz przedstawiciele organizacji społecznych i innych instytucji.
§ 4
1. Tematykę i terminy posiedzeń uwzględniające tematy wynikające z bieżącej pracy Komisji oraz listę osób zaproszonych do uczestnictwa w posiedzeniach Komisji ustala Przewodniczący Komisji, w porozumieniu z Wójtem Gminy.
2. Zawiadomienia członków Komisji o terminie mającego się odbyć posiedzenia oraz zaproszenia osób przewidzianych do udziału w posiedzeniach Komisji należy wysłać co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia.
§ 5
1. Przewodniczący Komisji proponuje specjalistów do wykonania (opracowania) opinii lub ekspertyzy, spośród członków, jak i spoza Komisji.
2. Umowę o opracowanie opinii bądź ekspertyzy ze specjalistą proponowanym przez Przewodniczącego Komisji zawiera Wójt Gminy.
3. Opracowane opinie lub ekspertyzy winny być złożone w Urzędzie Gminy na 5 dni przed terminem posiedzenia Komisji.
§ 6
1. Przewidziane do rozpatrzenia przez Komisję opracowanie wraz z opiniami lub ekspertyzami powinno być udostępnione do wglądu członkom Komisji, co najmniej na 3 dni przed terminem posiedzenia.
2. Termin i miejsce udostępnienia powyższych materiałów powinny być podane w zawiadomieniu o posiedzeniu Komisji.
§ 7
1. Obecni na posiedzeniu członkowie Komisji podpisują listę obecności.
2. Quorum komisji stanowi połowa jej składu osobowego plus jedna osoba.
3. W przypadku rozpatrywania tego samego tematu na dwóch lub więcej posiedzeniach do quorum, z zastrzeżeniem ust. 2, zaliczeni zostaną członkowie Komisji, którzy brali udział we wszystkich posiedzeniach dotyczących danego tematu.
§ 8
1. Komisja w toku dyskusji winna opracować istotne elementy opinii.
2. Przewodniczący i Sekretarz Komisji upoważnieni są do przyjęcia protokołu z posiedzenia Komisji oraz zredagowania opinii w oparciu o ustalenia wynikające z przeprowadzonej dyskusji. Opinia prezentowana jest członkom Komisji na kolejnym posiedzeniu. Członkowie Komisji mogą zgłaszać uwagi do przedstawionej opinii, które zostaną odzwierciedlone w protokole.
3. W przypadku, gdy członek Komisji jest jednocześnie członkiem zespołu autorskiego rozpatrywanego opracowania, na czas dyskusji w tym zakresie podlega wyłączeniu z prac komisji i nie bierze udziału w głosowaniu.
4. Protokół z posiedzenia Komisji podpisuje Przewodniczący oraz Sekretarz.
5. W przypadku, gdy Komisja na posiedzeniu rozpatruje więcej niż jedno zagadnienie, protokół sporządza się dla każdego oddzielnie.
§ 9
1. Wójt Gminy informuje Komisję o sposobie wykorzystania tej opinii.
2. Publicznie dostępny roczny raport komisji poza opiniami sformułowanymi przez Komisję powinien ponadto zawierać omówienie dyskutowanych opracowań i koreferaty oraz oceny zmian zagospodarowania Gminy.
|
