Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce. X
Gmina Bulkowo

Szacowanie Wartości Zamówienia: Usługa doradcza w ramach projektu grantowego ,,Cyberbezpieczny samorząd\

Bulkowo, dnia 22.09.2023 r.

Znak sprawy: RRA.PP.271.4.2023

ZAPYTANIE O WYCENĘ SZACUNKOWĄ WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

Gmina Bulkowo z/s ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo w ramach procedury szacowania wartości zamówienia zaprasza do złożenia propozycji ceny na usługę doradczą w ramach projektu grantowego pn. „Cyberbezpieczny Samorząd” realizowanego w ramach  Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC)  Działanie 2.2. pn. „Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa”.

Zakres usługi obejmuje:

  1. Doradztwo oraz wsparcie podczas trwania całego Projektu w zakresie przygotowania projektu do realizacji tak by był zgodny z regulaminem naboru  „Cyberbezpieczny Samorząd” oraz zakresem określonym w umowie o powierzenie grantu.
  2. Organizację działań projektowych oraz przygotowanie niezbędnej dokumentacji do realizacji Projektu, w tym analiza potrzeb Urzędu Gminy i jednostek podległych (dla tych, które zgodnie z dokumentacją konkursową mogą zostać doposażone) z zakresu cyberbezpieczeństwa - opracowanie koncepcji realizacji całości przedsięwzięcia (zarówno w aspektach organizacyjnych, procesowych, kompetencyjnych jak i technologicznych) tak aby zainteresowana wsparciem JST spełniła kryteria programu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd.
  3. Oszacowanie wartości całego zadania z podziałem na elementy składowe.
  4. Opracowanie aspektów technicznych i projektowych dokumentacji, aby zainteresowana wsparciem JST spełniła kryteria  programu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”.
  5. Wsparcie merytoryczne w przygotowaniu przez pracowników Urzędu Gminy Bulkowo ewentualnych uzupełnień do wniosku w terminie umożliwiającym udzielenie przez Zamawiającego odpowiedzi.
  6. Wsparcie merytoryczne podczas przygotowania przez pracowników Urzędu Gminy Bulkowo załączników do umowy o powierzenie grantu.
  7. Pomoc w wypełnieniu Ankiety Dojrzałości Cyberbezpieczeństwa, którą JST będzie zobowiązana do przeprowadzenia:
  • do 30 dni od podpisania umowy o udzielenie grantu;
  • wraz z wnioskiem rozliczającym grant.
  1. Współpracę z pracownikami zajmującymi się: obsługą informatyczną,  pozyskiwaniem środków zewnętrznych, zamówieniami publicznymi na każdym etapie realizacji usługi.
  2. Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia na potrzeby uruchomienia procedury przetargowej.
  3. Przygotowanie wyjaśnień treści specyfikacji warunków zamówienia tj. odpowiedzi na pytania oferentów dot. opisu przedmiotu zamówienia.
  4. Analizę ofert złożonych przez Wykonawców w zakresie zgodności zaproponowanych przez Wykonawców urządzeń i usług z wymaganiami SWZ.
  5. Zarekomendowanie odpowiedniej technologii, usług informatycznych oraz metod wdrażania poszczególnych usług i systemów.
  6. Porównanie przedmiotu dostawy ze złożoną ofertę
  7. Informowanie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji Projektu.
  8. Wsparcie merytoryczne podczas realizacji umowy o powierzenie grantu.

Wymagania:

Wykonawca musi posiadać stosowną wiedzę i m.in.  2 letnie doświadczenie we wnioskowanym zakresie oraz co najmniej 1 (jeden) certyfikat świadczący o posiadanej wiedzy w danym zakresie zgodnie z Regulaminem naboru  „Cyberbezpieczny Samorząd”.

Wymagane dokumenty Wykonawca będzie musiał przedstawić najpóźniej przed podpisaniem umowy.

Wynagrodzeni Wykonawcy będzie finansowane ze środków z grantu „Cyberbezpieczny Samorząd”.

Termin realizacji usługi:

Czas realizacji ustala się na czas od dnia zawarcia Umowy do zakończenia realizacji Projektu, przez który rozumie się maksymalny okres:

- do dnia 09.10.2023 r. w zakresie przekazania danych niezbędnych do przygotowania wniosku aplikacyjnego przez pracowników Urzędu Gminy Bulkowo

- okres 24 miesięcy od dnia wejścia w życie Umowy o powierzenie Grantu.

Propozycję ceny należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania o wycenę szacunkową wartości zamówienia w terminie do dnia 28 września 2023 r. do godz. 10:30 na adres:w.pacholska@bulkowo.plz tematem wiadomości ,,Szacowanie – usługa doradcza”.

Zamawiający informuje, że przedmiotowe ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tj. Dz. U. 2020 poz. 1740), ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605). Ma ono na celu wyłącznie oszacowanie wartości zamówienia w związku z planowanym zamówieniem publicznym.

Osobą do kontaktu w przedmiotowej sprawie jest:

Pani Wioleta Pacholska – inspektor ds. projektów unijnych i programów zewnętrznych, tel. 24 265 20 13  w.25, e-mail: w.pacholska@bulkowo.pl;

Pan Piotr Banaś – inspketor ds. informatycznych i ewidencji działalności gospodarczej, tel. 24 265 20 13  w.29, e-mail: p.banas@bulkowo.pl.

 

 

Bulkowo, dnia 27.09.2023 r.

Znak sprawy: RRA.PP.271.4.2023.2

Wykonawcy Wszyscy

Dot. Szacowania wartości zamówienia na usługę doradczą w ramach projektu grantowego pn. „Cyberbezpieczny Samorząd” realizowanego w ramach  Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC)  Działanie 2.2. pn. „Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa”.

Na podstawie Regulaminu udzielania przez Gminę Bulkowo zamówień publicznych, których szacunkowa wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych netto stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 156/2022 Wójta Gminy Bulkowo z dnia 30.12.2022 r., w związku z otrzymanymi pytaniami, Zamawiający podaje ich treść i odpowiedzi:

Pytanie 1

Jak będzie rozliczana usługa doradcza czy na podstawie częściowych faktury czy po otrzymaniu przez Państwa grantu?

Odpowiedź 1

Płatności za usługę doradczą będą realizowane zgodnie z Regulaminem Konkursu grantowego oraz wzorem Umowy o powierzenie grantu. Zamawiający ma otrzymać środki z grantu na konto w terminach określonych we wzorze Umowy o powierzenie grantu tj. bezpośrednio po podpisaniu Umowy i w transzach po 12/18 miesiącach od jej podpisania. Zgodnie ze wzorem Umowy o powierzenie grantu dofinansowanie na realizację Projektu dla Zamawiającego będzie wypłacane w trzech transzach zaliczkowych w wysokości kolejno: 30%, 30 % i 40% kwoty wydatków kwalifikowalnych Projektu. Stąd Zamawiający dopuszcza możliwość zapłaty za faktury częściowe.

Pytanie 2

Czy przewidują Państwo możliwość udziały podwykonawców?

Odpowiedź 2

Zamawiający dopuszcza możliwość udziału podwykonawców o ile posiadają oni stosowną wiedzę i m.in. 2 letnie doświadczenie we wnioskowanym zakresie oraz co najmniej 1 (jeden) certyfikat świadczący o posiadanej wiedzy w danym zakresie zgodnie z Regulaminem naboru „Cyberbezpieczny Samorząd”.

W związku z udzielonymi wyjaśnieniami Zamawiający przedłuża termin składania wyceny o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami, co jest niezbędne do należytego przygotowania i złożenia ofert. Tym samym: termin składania wycen przedłuża się do dnia  02.10.2023 r. do godziny 10:00.

Dokumenty do pobrania:
Załącznik nr 1
(wprowadził: Piotr Banaś 2023-09-22 15:06:05)
rozmiar pliku: 51.5Kb

drukuj pobierz pdf    

pobierz darmowo: Adobe Reader | Open Office

wstecz

Przetargi