Szacowanie Wartości Zamówienia: Przeprowadzenie audytu wewnętrznego o charakterze kontrolnym oraz doradczym w Urzędzie Gminy w Bulkowie i jednostkach organizacyjnych Gminy Bulkowo
Bulkowo, dnia 20.09.2023 r.
SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Gmina Bulkowo z/s ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo w ramach procedury szacowania wartości zamówienia, zaprasza do złożenia propozycji ceny za wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu audytu wewnętrznego o charakterze kontrolnym oraz doradczym
w Urzędzie Gminy w Bulkowie i jednostkach organizacyjnych Gminy Bulkowo.
Usługa dotyczy następujących obszarów:
- Identyfikacji obszarów potencjalnego ryzyka,
- Weryfikacja oraz opracowanie rocznego planu audytu na rok 2024,
- Opracowanie programów zadań audytowych na podstawie planu audytu wewnętrznego na rok 2024,
- Przeprowadzenie identyfikacji obszarów ryzyka oraz analizy ryzyka w zakresie działania Urzędu Gminy oraz jednostek podległych,
- Badania systemu zarządzania i kontroli,
- Przeprowadzenie pięciu zaplanowanych zadań audytowych, pierwsze zadanie - do końca IV kwartału 2023 r., drugie zadanie - do końca I kw. 2024 r., trzecie zadanie - do końca II kw. 2024 r., czwarte zadanie - do końca III kw. 2024 r., piąte zadanie - do końca IV kw. 2024 r.,
- Zapewnienie prawidłowego i terminowego przeprowadzenia audytu wewnętrznego,
- Sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonego audytu,
- Prowadzenie akt stałych i bieżących audytu w celu udokumentowania przebiegu i wyniku działania audytowego,
- Sporządzenia rocznego sprawozdania z wykonania audytu,
- Usług doradczych związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej.
Weryfikacja dokumentów potrzebnych do przeprowadzenia audytu będzie możliwa tylko
w siedzibie Zamawiającego, tj. Urzędzie Gminy Bulkowo ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo. Zamawiający nie przewiduje przesyłania skanów dokumentów.
Audyt wewnętrzny należy sporządzić zgodnie z przepisami określonymi w art. 272-296 Ustawy o finansach publicznych.
Wynagrodzenie audytora będzie płatne w okresach miesięcznych w wysokości 1/15 ceny ofertowej na podstawie rachunku lub faktury Wykonawcy usługi.
Wymagania Zamawiającego:
- usługodawcą może być osoba fizyczna lub podmiot, o którym mowa w art. 279 ust. 1 ustawy o finansach publicznych,
- wymagania dodatkowe dla osób fizycznych lub podmiotów składających ofertę:
a) co najmniej 2 - letnie doświadczenie w pracy w zawodzie audytora wewnętrznego,
b) co najmniej 2 audyty przeprowadzone w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzenia audytu wewnętrznego na podstawie ustawy o finansach publicznych,
c) znajomość zasad prowadzenia audytu w jednostkach sektora finansów publicznych,
d)znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych i ustawy Prawo zamówień publicznych,
e)znajomość rachunkowości budżetowej,
f) znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.
- wymienione wyżej warunki spełniać muszą osoby fizyczne ubiegające się bezpośrednio o zlecenie usługi, a w przypadku podmiotów warunki te spełniać musi co najmniej jedna z osób zatrudnionych w danym podmiocie na podstawie umowy o pracę.
Zamawiający informuje, że przedmiotowe ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. 2020 poz. 1740), ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605). Ma ono na celu wyłącznie oszacowanie wartości zamówienia w związku z planowanym zamówieniem publicznym.
Propozycje ceny należy składać drogą elektroniczną do 27 września 2023 r. na adres: r.frankiewicz@bulkowo.pl z tematem wiadomości „Szacowanie wartości zamówienia – usługa audytorska”.
Propozycję ceny za cały okres świadczenia usługi, tj. 15 miesięcy należy podać w złotych polskich liczbowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
|
