Szacowanie Wartości Zamówienia: Usługa wideotłumacza Polskiego Języka Migowego (PJM)

Bulkowo, dnia 31.08.2023 r.

Znak sprawy: RRA.PP.271.1.12.2023

ZAPYTANIE O WYCENĘ SZACUNKOWĄ WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

Dot. projektu „Dostępny samorząd – granty”- „Dostępna Gmina Bulkowo” realizowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach Działania 2.18 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (wniosek nr DSG/0483, Zadanie 3 ,,Dostępność komunikacyjno-informacyjna”, Wydatek 2.

Gmina Bulkowo z/s ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo w ramach procedury szacowania wartości zamówienia zaprasza do złożenia propozycji ceny na usługę wideotłumacza Polskiego Języka Migowego (PJM), podczas realizacji przedsięwzięcia grantowego w ramach projektu „Dostępny samorząd – granty”- „Dostępna Gmina Bulkowo”.

Opis przedmiotu zamówienia

W celu zagwarantowania osobom niesłyszącym funkcjonowania w społeczeństwie na zasadzie równości z innymi osobami zaplanowane jest uruchomienie wideotłumacza poprzez udostępnienie tłumacza Polskiego Języka Migowego online - pakiet na 12 miesięcy z czego wrzesień 2023 r. finansowany będzie ze środków grantu, a pozostałe 11 miesięcy ze środków własnych Urzędu Gminy Bulkowo.

Aplikacja Wideotłumacza zainstalowana będzie na tablecie i komputerze, które zostaną zakupione w ramach odrębnego zlecenia. Instalacją wideotłumacza PJM na tablecie i komputerze zajmie się informatyk z UG Bulkowo.

Usługa ma polegać na połączeniu się z tłumaczem, którego nie ma fizycznie w urzędzie. Przy stanowisku do obsługi interesanta nawiązuje się połączenie przez internet z tłumaczem. Usługa ta pozwala na tłumaczenie na Polski Język Migowy. W ramach usługi Zamawiający oczekuje zapewnienia dostępu do natychmiastowego aktywnego wideotłumacza Polskiego Języka Migowego (PJM).

Dostępność do wideotłumacza w godzinach pracy Urzędu Gminy Bulkowo tj. pon.-śr. 07:15-15:15, czw. 08:00-17:00, pt. 08:00-15:00 poprzez: przeglądarkę internetową, aplikację internetową oraz urządzenia wyposażonego w kamerę i podłączonego do Internetu.

Usługa wideotłumacza będzie realizowana na podstawie umowy usługi dostępu natychmiastowego do tłumacza Polskiego Języka Migowego (PJM). Termin realizacji usługi od 11.09.2023 r.

W okresie trwania grantu tj. od 11.09.2023 r. do 30.09.2023 r. źródłem finansowania usługi będą środki zewnętrzne z grantu.

Od 01.10.2023r. do 31.12.2023 r. źródłem finansowania będą środki własne z budżetu Gminy Bulkowo.

Zamawiający zgodnie z zapisami umowy o powierzenie grantu jest zobowiązany utrzymać trwałość projektu w tym m.in. zapewnić dostęp do usługi wideotłumacza PJM przez 5 lat licząc od daty płatności końcowej.

W wycenie pkt 1 proszę uwzględnić koszt wdrożenia usługi oraz abonamentu za okres od 011.09.2023 r.-30.09.2023 r. korzystania z usługi wideotłumacza PJM; w pkt 2 koszt abonamentu za 1 miesiąc korzystania z usługi wideotłumacza PJM.

Propozycję ceny należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania o wycenę szacunkową wartości zamówienia w terminie do dnia 6 września 2023 r. do godz. 10:00 na adres:w.pacholska@bulkowo.plz tematem wiadomości ,,Szacowanie – usługa wideotłumacza PJM”.

Zamawiający informuje, że przedmiotowe ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tj. Dz. U. 2020 poz. 1740), ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.). Ma ono na celu wyłącznie oszacowanie wartości zamówienia w związku z planowanym zamówieniem publicznym.

Osobą do kontaktu w przedmiotowej sprawie jest:

Pani Wioleta Pacholska Koordynator ds. Dostępności Gminy Bulkowo (konsultacje w sprawach organizacyjno-merytorycznych) tel. 24 265 20 13 w.25, e-mail: w.pacholska@bulkowo.pl;

Pan Marek Rochna - Doradca ds. Dostępności - (konsultacje w sprawach merytorycznych) - kontakt telefoniczny: 602 523 360 .