Zarządzenia Wójta: ZARZĄDZENIE NR 9/2023 w sprawie zwrotu kosztów podróży za jeden kilometr przebiegu pojazdów samochodowych niebędących własnością pracodawcy - używanych do celów służbowych

ZARZĄDZENIE NR 9/2023

WÓJTA GMINY BULKOWO

z dnia 20 stycznia 2023r.

w sprawie: zwrotu kosztów podróży za jeden kilometr przebiegu pojazdów samochodowych niebędących własnością pracodawcy - używanych do celów służbowych.

Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40), Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2022 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2022r., poz. 1481), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 grudnia 2022r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotów kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2023, poz. 5) Wójt Gminy Bulkowo zarządza, co następuje:

§ 1. 1. Podróżą służbową jest wykonanie zadania określonego przez Wójta Gminy poza siedzibą pracodawcy w terminie i w miejscu określonym w poleceniu wyjazdu służbowego.

2. Pracownicy odbywają podróże służbowe na podstawie polecenia wyjazdu służbowego podpisanego przez Wójta Gminy, lub osoby przez niego upoważnionej.

3. Podróży służbowej nie stanowią dojazdy pracownika do miejsca pracy.

§ 2. Środek transportu właściwy do odbycia podróży służbowej określa w poleceniu wyjazdu Wójt Gminy kierując się zasadą racjonalizacji kosztów podróży z uwzględnieniem jej charakteru i utrudnień związanych z dojazdem.

2. Podstawowymi środkami transportu do odbycia podróży służbowej są środki komunikacji publicznej.

§ 3. Ustala się stawki zwrotu kosztów przejazdu za jeden kilometr przebiegu samochodu osobowego niebędącego własnością pracodawcy do celów wykonania podróży służbowych, w wysokości:

1) dla samochodu o pojemności skokowej silnika do 900 cm³- 0,89 zł,

2) dla samochodu o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm³ - 1,15 zł,

3) dla motocykla – 0,69 zł,

4) dla motoroweru – 0,42 zł.

§ 4. Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu samochodu osobowego, o której mowa w § 3.

§ 5.1. Odbycie podróży służbowej samochodem osobowym niebędącym własnością pracodawcy możliwe jest w przypadku złożenia przez pracownika wniosku do pracodawcy, stanowiący Załącznik Nr 1 do Zarządzenia.

2. Zwrot kosztów przejazdu następuje po wcześniejszym wyrażeniu zgody przez pracodawcę na przejazd oraz potwierdzeniu pobytu służbowego na druku delegacji.

3. Miejscem rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej jest miejscowość siedziby pracodawcy. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na rozpoczęcie i/lub zakończenie podróży służbowej z miejscowości stałego lub czasowego pobytu pracownika.

4. Pracownik oświadcza na wniosku, iż pojazd, który ma służyć do odbycia podróży służbowej posiada ważne ubezpieczenie OC.

5. Po odbyciu podróży służbowej, pracownik powinien rozliczyć delegację w terminie 14 dni od jej odbycia.

§ 6. Jeżeli podróż jest odbywana przez więcej niż 1 osobę i jest odbywana jednym pojazdem, stawka za 1 km przebiegu pojazdu określona w § 3 przysługuje tylko posiadaczowi pojazdu, którym odbywanego podróż.

§ 7. W uzasadnionych przypadkach zwrotowi podlegają również inne wydatki związane z używaniem samochodu osobowego niebędącego własnością pracodawcy, w szczególności: opłata za przejazd płatną autostradą, opłata za korzystanie za parking. Pracownik zobowiązany jest udokumentować poniesienie wydatków, o których mowa wyżej.

§ 8. Traci moc Zarządzenie Nr 103/22 Wójta Gminy Bulkowo z dnia 30 września 2022 r. w sprawie: zwrotu kosztów podróży służbowych.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.