Bulkowo, dnia 06.12.2022 r.

Znak sprawy: RRA.ZKR.271.12.2022.2

WYKONAWCY

zainteresowani udziałem

w nw. postępowaniu

Dotyczy zadania pn.: „Budowa budynku garażowo-socjalnego wraz z instalacją zbiornikową na gaz płynny, zbiornikiem na ścieki oraz niezbędną infrastrukturą”

Na podstawie art. 271 ust.1, art. 284 ust. 3, ust. 5 i ust. 6, art. 286 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.), w związku z otrzymanymi pytaniami, Zamawiający podaje ich treść i odpowiedzi:

1. Brak w dokumentacji do wyceny schematów rozdzielni elektrycznych WP, TR1, TR2.

Ad.1. Zamawiający uzupełnia dokumentację o schematy rozdzielni elektrycznych  WP, TR1, TR2, stanowią one załączniki nr 1, nr 2 i nr 3 do niniejszego pisma.

2. W przedmiarach brak wykopów pod posadzki w budynku.

Ad.2. Zamawiający uzupełnia przedmiar robót branży budowalnej w tym zakresie. Przedmiar robót branży budowlanej stanowi załącznik nr 4 do niniejszego pisma.

Uwaga: Przedmiary robót we wszystkich branżach należy traktować wyłącznie jako dokumentację pomocniczą w celu oszacowania zaoferowanej ceny, która stanowi wynagrodzenie ryczałtowe.

3. W przedmiarach brak jakichkolwiek warstw podposadzkowych zarówno na parterze budynku jak i na antresoli (podkładu z piasku, podkładu z betonu, folii, ociepleń, płyty betonowej i szlichty na antresoli).

Ad.3. Zamawiający uzupełnia przedmiar robót branży budowalnej w tym zakresie. Przedmiar robót branży budowlanej stanowi załącznik nr 4 do niniejszego pisma.

Uwaga: Przedmiary robót we wszystkich branżach należy traktować wyłącznie jako dokumentację pomocniczą w celu oszacowania zaoferowanej ceny, która stanowi wynagrodzenie ryczałtowe.

4. Zwracamy się z uprzejma prośbą o zmianę wymagań dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy i tym samym zmniejszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy z 5% ceny całkowitej podanej w ofercie na 3%.

Ad.4. Zamawiający nie przychyla się do wniosku Wykonawcy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

5. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania się z Wykonawcą raz na miesiąc? W myśl postanowień ustawy o VAT firmy prowadzące działalność budowlaną zobowiązane są do rozliczania podatku od towarów i usług w terminie 30 dni od dnia wykonania usługi, a przedmiotowe deklaracje na podatek winny być składane raz w miesiącu. Rzadsze przeprowadzanie odbiorów skutkuje tym, iż Wykonawca nie może wystawić faktury a mimo to musi opłacić podatek VAT za wykonaną pracę. Powyższe naraża Wykonawcę na odpowiedzialność karno-skarbową z tytułu nierozliczenia przedmiotowego podatku.

Ad.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczania się z Wykonawcą raz na miesiąc. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w dwóch ratach. Zamawiający informuje, że pismem znak: RRA.ZKR.271.12.2022.3 z dnia 06.12 2022 r. zmienia wysokość zaliczki w taki sposób, że zaliczka zostanie wypłacona w wysokości  udziału własnego Gminy Bulkowo w rozumieniu Regulaminu Drugiej Edycji Naboru Wniosków o dofinansowanie z Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych, po wykonaniu robót o wartości minimum 30 % całkowitego wynagrodzenia umownego. Zaliczka stanowi nie mniej niż 15 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy.

6. Sposób procedowania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionym w formie gotówki określa art. 450 ust. 5 ustawy PZP.W związku z powyższym prosimy o informację czy Zamawiający posiada oddzielne konto na przechowywanie ww. środków finansowych oraz informację w jaki sposób będzie ono oprocentowane?

Ad.6. Zamawiający posiada oddzielne konto na przechowywanie zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w pieniądzu. Środki na rachunku oprocentowane są według wzoru: 0,03% x stopa referencyjna ustalana przez NBP.

7. Czy Zamawiający przewiduje możliwość częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia zgodnie z art. 453 ust. 4 PZP?

Ad.7. Zamawiający nie przewiduje możliwości częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia.

8. Czy Zamawiający dopuści faktury częściowe do wysokości 90% wykonanych i potwierdzonych przez Inspektorów robót?

Ad.8. Zamawiający nie dopuszcza faktur częściowych do wysokości 90% wykonanych i potwierdzonych przez Inspektorów robót.

Udzielone wyżej odpowiedzi stanowią integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz przedmiaru robót.

Uwzględniając odpowiedzi na powyższe pytania Zamawiający wprowadza odpowiednie zmiany w SWZ i ogłoszeniu o zamówieniu.

Pismo o zmianie treści SWZ znak: RRA.ZKR.271.12.2022.3 z dnia 06.12.2022 r. dostępne jest na stronie prowadzonego postępowania www.bip.bulkowo.pl. oraz na miniPortalu.

Zawiadomienie o zmianie ogłoszenia o zamówieniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 06.12.2022 r.

W związku z udzielonymi wyjaśnieniami Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami, co jest niezbędne do należytego przygotowania i złożenia ofert. Tym samym: termin składania ofert przedłuża się do dnia 14.12.2022 r. do godziny 09.00, Otwarcie ofert nastąpi zatem w dniu 14.12.2022 r. o godzinie 11.00.

Wobec powyższego Wykonawcy będą związani ofertami do12.01.2023 r.

Zmianę terminu i godziny składania i otwarcia ofert wprowadzono w odpowiednich miejscach:

a) Ogłoszenia o zamówieniu,

b) Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Załączniki:

1. Schemat rozdzielni elektrycznej WP,
2. Schemat rozdzielni elektrycznej TR1,
3. Schemat rozdzielni elektrycznej TR2,
4. Przedmiar robót, aktualizacja.