Zarządzenia Wójta: ZARZĄDZENIE Nr 103/2022 w sprawie zwrotu kosztów krajowych podróży służbowych odbywanych przez pracowników Urzędu Gminy Bulkowo oraz kierowników jednostek organizacyjnych samochodami używanymi niebędącymi własnością pracodawcy

ZARZĄDZENIE NR 103/2022

WÓJTA GMINY BULKOWO

z dnia 30 września 2022r.

w sprawie: zwrotu kosztów krajowych podróży służbowych odbywanych przez pracowników Urzędu Gminy Bulkowo oraz kierowników jednostek organizacyjnych samochodami używanymi niebędącymi własnością pracodawcy.

Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 30 czerwca 2022 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2022r., poz. 1481), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotów kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r., Nr 27, poz. 271 z późn. zm.) Wójt Gminy Bulkowo zarządza, co następuje:

§ 1. 1. Podróżą służbową jest wykonanie zadania określonego przez Wójta Gminy poza siedzibą pracodawcy w terminie i w miejscu określonym w poleceniu wyjazdu służbowego.

2. Pracownicy odbywają podróże służbowe na podstawie polecenia wyjazdu służbowego podpisanego przez Wójta Gminy, lub osoby przez niego upoważnionej.

3. Podróży służbowej nie stanowią dojazdy pracownika do miejsca pracy.

§ 2. 1.Środek transportu właściwy do odbycia krajowej podróży służbowej określa w poleceniu wyjazdu Wójt Gminy lub osoba przez niego upoważniona, kierując się zasadą racjonalizacji kosztów podróży, z uwzględnieniem jej charakteru i utrudnień związanych z dojazdem.

2. Podstawowymi środkami transportu do odbycia podróży służbowej są środki komunikacji publicznej.

§ 3. Ustala się stawki zwrotu kosztów przejazdu za jeden kilometr przebiegu samochodu osobowego niebędącego własnością pracodawcy do celów wykonania podróży służbowych, w wysokości:

1) dla samochodu o pojemności skokowej silnika do 900 cm³- 0, 5214 zł,

2) dla samochodu o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm³ - 0,8358 zł,

3) dla motocykla – 0,2302 zł,

4) dla motoroweru – 0,1382 zł.

§ 4. Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu samochodu osobowego, o której mowa w § 3.

§ 5.1. Odbycie podróży służbowej samochodem osobowym niebędącym własnością pracodawcy możliwe jest w przypadku złożenia przez pracownika wniosku do pracodawcy, stanowiący Załącznik Nr 1 do Zarządzenia.

2. Zwrot kosztów przejazdu następuje po wcześniejszym wyrażeniu zgody przez pracodawcę na przejazd oraz potwierdzeniu pobytu służbowego na druku delegacji.

3. Miejscem rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej jest miejscowość siedziby pracodawcy. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na rozpoczęcie i/lub zakończenie podróży służbowej z miejscowości stałego lub czasowego pobytu pracownika.

4. Pracownik oświadcza na wniosku, iż pojazd, który ma służyć do odbycia podróży służbowej posiada ważne ubezpieczenie OC.

5. Po odbyciu podróży służbowej, pracownik powinien rozliczyć delegację w terminie 14 dni od jej odbycia.

§ 6. Jeżeli podróż służbowa jest odbywana przez więcej niż 1 Pracownika i jest odbywana jednym pojazdem, stawka za 1 km przebiegu pojazdu określona w § 3 przysługuje tylko Pracownikowi będącemu posiadaczem pojazdu, którym odbywana jest podróż służbowa.

§ 7. W uzasadnionych przypadkach zwrotowi podlegają również inne wydatki związane z używaniem samochodu osobowego niebędącego własnością pracodawcy, w szczególności: opłata za przejazd płatną autostradą, opłata za korzystanie za parking. Pracownik zobowiązany jest udokumentować poniesienie wydatków, o których mowa wyżej.

§ 8. Traci moc Zarządzenie Nr 80/16 Wójta Gminy Bulkowo z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie: zwrotu kosztów podróży służbowych.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2022 roku.