Protokoły ze wspólnych posiedzień Komisji Rady Gminy: Protokół nr 33/21
Protokół nr 33/21
ze wspólnego posiedzenia Komisji Rozwoju Gospodarczego i Rolnictwa, Komisji Przestrzegania Prawa i Porządku Publicznego oraz ds. Samorządu, Komisji Kultury, Oświaty i Spraw Socjalnych, Komisji ds. Budżetu z udziałem Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Rady Gminy w dniu 28.09.2021r.
Rozpoczęcie posiedzenia – godz. 9.00, remiza OSP w Bulkowie.
Przewodniczący posiedzenia - p. Andrzej Krokowski, Przewodniczący Rady Gminy Bulkowo.
W posiedzeniu uczestniczyli Radni wg załączonej listy obecności (14 osób).
W posiedzeniu uczestniczyli także:
- Wójt Gminy p. Gabriel Graczyk
- Sekretarz Gminy p. Aniela Kopaczewska
- Zastępca Skarbnika Gminy p. Alina Strzelczak
- Zastępca Kierownika Referatu Planowania Rozwoju i Spraw Administracyjnych p. Aleksandra Kasztelan
- Inspektor ds. inwestycji i zamówień publicznych p. Renata Frankiewicz
- Inspektor ds. drogowych p. Piotr Wożniak
- Referent ds. obywatelskich p. Karina Kalinowska
- kandydatka na stanowisko Skarbnika Gminy p. Mariola Rzymkowska
Porządek posiedzenia
1. Opiniowanie projektów uchwał pod obrady Rady Gminy.
2. Sprawy różne.
Punkt 1.
Radni opiniowali projekty uchwał w sprawach:
a) zmiany Uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2021 - 2033
b) zmiany Uchwały Budżetowej Gminy Bulkowo na 2021r.
c) odwołania Skarbnika Gminy Bulkowo
d) powołania Skarbnika Gminy Bulkowo
e) realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami w drodze powiatowej nr 2949W Bulkowo – Osiek - Krubice w miejscowości Bulkowo, gmina Bulkowo”
f) realizacji zadania inwestycyjnego pn.: ,,Modernizacja świetlicy wiejskiej w miejscowości Sochocino-Praga”
g) wyrażenia zgody na odpłatne nabycie części nieruchomości o nr ewid. 37, położonej w miejscowości Nadułki – Majdany, gmina Bulkowo, w obrębie Majdany – na poszerzenie drogi będącej we władaniu samoistnym Gminy Bulkowo o nr ewid. 137 położonej w miejscowości Nadułki – Majdany, gmina Bulkowo, obręb Majdany
h) wyrażenia zgody na nieodpłatne nabycie działki nr ew. 148/2 obręb Słupca, położonej w miejscowości Słupca, gm. Bulkowo, która będzie stanowić drogę wewnętrzną gminną łączącą drogi gminne o nr ewid.130 oraz 217
i) wyrażenia zgody na zawarcie umowy dzierżawy na grunty gminne – na dalszy czas określony
j) wyrażenia zgody na udostępnienie nieruchomości gminnej położonej w Nowych Krubicach oznaczonej nr ew. 83/2 – obręb Krubice Nowe, oddanej w trwały zarząd.
Wyjaśnień w sprawach projektów uchwał udzielali Wójt Gminy, Sekretarz Gminy, Zastępca Skarbnika Gminy, Inspektor ds. inwestycji i zamówień publicznych, Inspektor ds. drogowych.
Projekty uchwał w punktach a. oraz b. omówiła Zastępca Skarbnika Gminy. W projekcie uchwały w punkcie b. zgłosiła autopoprawkę: w §3 ust 2 właściwa kwota to 1.500.000.00 zł.
Radni jednogłośnie (14 za) pozytywnie zaopiniowali projekty uchwał w punktach a. oraz b. w przedłożonych wersach z uwzględnieniem zgłoszonej autopoprawki. Projekty uchwał w załączeniu do nin. protokołu.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy p. J. Matuszewski odczytał wniosek Wójta Gminy o odwołanie Skarbnika Gminy Bulkowo.
Omawiając projekt uchwały w punkcie c. Wójt Gminy podziękował dotychczasowej Skarbnik Gminy p. M. Atleńskiej za blisko dwuletnią pracę na stanowisku Skarbnika Gminy. Pani M. Atleńska złożyła rezygnację z powodów zdrowotnych, które nie pozwalają jej na należyte wywiązywanie się z obowiązków Skarbnika Gminy. Obecnie przebywa na zwolnieniu lekarskim, w związku z czym nie mogła uczestniczyć w dzisiejszym posiedzeniu. Po odwołaniu p. M. Atleńska powróci na swoje poprzednie stanowisko pracy w księgowości.
Radni jednogłośnie (14 za) pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały w punkcie c. Projekt uchwały w załączeniu do nin. protokołu
Przewodniczący Rady Gminy p. A. Krokowski odczytał wniosek Wójta Gminy o powołanie Skarbnika Gminy Bulkowo.
Omawiając projekt uchwały w punkcie d. Wójt Gminy poinformował uczestników posiedzenia, że w lipca br. odbył wiele spotkań w kwestii Skarbnika Gminy i nabrał przekonania, że to właśnie p. Mariola Rzymkowska powinna objąć to stanowisko. Pani M. Rzymkowska posiada b. duże doświadczenie w pracy w księgowości, z którą ma do czynienia od 1995r. Od 2000r. pracuje jako Główna Księgowa. Od 2008 roku jest Główną Księgową Straży Miejskiej w Płocku.
Pani M. Rzymkowska poinformowała uczestników posiedzenia, że początek jej pracy zawodowej to 1991r. i Zakład Ubezpieczeń Społecznych. W 1995r. rozpoczęła pracę w Ośrodku Opiekuńczym przechodząc wiele szczebli, aż do stanowiska Głównego Księgowego. Następnie za porozumieniem stron przeszła do Straży Miejskiej w Płocku, gdzie była Główną Księgową. Ta jednostka obecnie jest w trakcie przekształceń organizacyjnych, powstaje Centrum Usług Wspólnych i te zmiany nie bardzo są zgodne z drogą zawodową p. M. Rzymkowskiej. Od 2013r. współpracuje z Państwową Uczelnią Zawodową w Ciechanowie. Ma nadzieję, że współpraca będzie układała się dobrze i prosi z góry o wyrozumiałość w przypadku ewent. drobnych błędów, o pewien kredyt zaufania.
P. Wójt prosił Radnych o kredyt zaufania dla p. M. Rzymkowskiej.
Radni jednogłośnie (14 za) pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały w punkcie d. Projekt uchwały w załączeniu do nin. protokołu
Omawiając projekt uchwały w punkcie e. Wójt Gminy poinformował, że plany realizacji tego zadania są już od dawna, ale do tej pory nie było środków zewnętrznych, które można by pozyskać na inwestycję.
Inspektor ds. inwestycji i zamówień publicznych dodała, że gmina złożyła 4 wnioski o zewnętrzne środki finansowe do Rządowego Funduszu Polski Ład – Programu Inwestycji Strategicznych, w tym na projekt dotyczący kanalizacji, który jest wspólny ze Związkiem Gmin Regionu Płockiego. W ramach zadania planowane jest wybudowanie ok. 1.8 km sieci kanalizacyjnej a całkowity koszt tego odcinka to wstępnie ponad 3 mln. zł.
Radni jednogłośnie (14 za) pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały w punkcie e. Projekt uchwały w załączeniu do nin. protokołu.
Omawiając projekt uchwały w punkcie f. Wójt Gminy poinformował, że aby przystąpić do realizacji zadania dofinansowanego z Mazowieckiego Instrumentu Aktywizacji Sołectw musiała zostać dokonana zmiana stanu prawnego nieruchomości. Obecnie możemy już przystąpić do realizacji projektu przy udziale pozyskanych środków zewnętrznych z MIAS w kwocie 10 tys. zł.
Radni jednogłośnie (14 za) pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały w punkcie f. Projekt uchwały w załączeniu do nin. protokołu.
Omawiając projekt uchwały w punkcie g. Inspektor ds. drogowych poinformował, że zachodzi potrzeba uregulowania sprawy tej drogi dla dobra mieszkańców. Szerokość obecnej drogi wynosi zaledwie 2m, a po zmianach będzie wynosiła 5m, co będzie odpowiednią szerokością dla przejeżdżających pojazdów. Droga zostanie poszerzona o wyjeżdżony pas z działki będącej własnością osoby fizycznej. Wycena przedmiotowej działki (pow. ok. 007 ha) to kwota ok. 6.200 zł. Dokładne dane będą znane po dokonaniu pomiarów.
Radna A. Pijankowska zapytała o ostry zakręt na tej drodze.
Inspektor ds. drogowych odpowiedział, że ten problem też zostanie załatwiony.
Radni jednogłośnie (14 za) pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały w punkcie g. Projekt uchwały w załączeniu do nin. protokołu.
Omawiając projekt uchwały w punkcie h. Inspektor ds. drogowych poinformował, że jednym z wymagań postawionych przez Zarząd Dróg Powiatowych przy realizacji zadania „Przebudowa drogi wewnętrznej na działce nr ew. 130 w m. Nowe Łubki” jest, aby drogi zlokalizowane blisko siebie miały jeden wspólny zjazd na drogę powiatową. Zdaniem ZDP tak mówią przepisy i stąd projekt uchwały.
Radni jednogłośnie (14 za) pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały w punkcie h. Projekt uchwały w załączeniu do nin. protokołu.
Omawiając projekt uchwały w punkcie i. Wójt Gminy poinformował, że uchwała dotyczy osoby, która dotychczas dzierżawiła tę działkę i regularnie opłacała czynsz dzierżawny. Działka była dzierżawiona przez okres 4 lat, teraz wymagana jest zgoda Rady Gminy.
Radny R. Marciniak zapytał o wysokość czynszu dzierżawnego.
Wójt Gminy odpowiedział, że kwota za dzierżawę nie może być niższa od dotychczasowej. Gdyby miało być inaczej p. Wójt poinformuje o tym Radnych. Istnieje też możliwość sprzedaży działki w formie przetargu.
Radni jednogłośnie (14 za) pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały w punkcie i. Projekt uchwały w załączeniu do nin. protokołu.
Omawiając projekt uchwały w punkcie j. Wójt Gminy poinformował, że sprawa wymaga podjęcia uchwały, ponieważ nieruchomość jest oddana w trwały zarząd.
Inspektor ds. drogowych dodał, że chodzi tu generalnie o szybki internet z korzyścią dla mieszkańców.
Radni jednogłośnie (14 za) pozytywnie zaopiniowali projekt uchwały w punkcie j. Projekt uchwały w załączeniu do nin. protokołu.
Punkt 2.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy p. J. Matuszewski odczytał pismo Międzywojewódzkiego Cechu Kominiarzy z dnia 24.08.2021r. dot. akcji społecznej „ Sadza płonie. Czad zabija. Żyj!”.
P. Wójt poinformował o sprawie drzew na działce w Sochocino-Pradze należącej do Fundacji Budowy Europejskiej Szkoły Ekologicznej w Worowicach. Drzewa zagrażają bezpieczeństwu mieszkańców i ich mieniu.
Zastępca Kierownika Referatu Planowania Rozwoju i Spraw Administracyjnych dodała, że z prośbą o pomoc w tej sprawie mieszkańcy zwrócili się do Wójta Gminy i stąd działania gminy. Stosowne pisma zostały wysłane do fundacji, która następnie wystąpiła o zgodę na usunięcie drzew i wkrótce gmina wyda taką zgodę.
P. Wójt przypomniał, że w dniach 9, 14/15 lipca br. miały miejsce na terenie naszej gminy deszcz nawalny oraz huragan. W wyniku tych zjawisk zanotowano wiele strat w uprawach, uszkodzeniu uległy budynki. P Wójt dziękuje za pracę Komisji ds. szacowania strat, na czele której stał Wiceprzewodniczący Rady Gminy p. J. Matuszewski. Nasza komisja była jedną z pierwszych w regionie, która wykonała swoją pracę. P. Wójt podziękowania za pracę przekazał też p.o. kierownika GOPS p. Izabeli Zuchorze i pracownikom ośrodka, GK na czele z p. kierownikiem, OSP. W usuwaniu skutków zdarzenia wykorzystano sprzęt jaki posiada gmina m.in. podnośnik koszowy i agregat prądotwórczy. Poinformował, że komisja ma 30 dni na odesłanie protokołów pojedynczych do Wojewody a cząstkowych do innych gmin i te terminy zostały przez naszą komisję zachowane. Niestety przekroczenia terminów dość często występują w innych gminach, gdzie nasi rolnicy mają swoje grunty i stąd my nie możemy wysłać zbiorczych protokołów do Wojewody w obowiązującym terminie 45 dni – nie mamy na to wpływu i nie jest to absolutnie nasza wina. P. Wójt dodał, że łącznie przyjęto 223 zgłoszenia o oszacowanie start. P. Wójt podziękował p. Sekretarz i pracownikom UG za pracę organizacyjno - administracyjną związaną z działalnością komisji.
P. Wójt przekazał informacje związane z emisją obligacji. Decyzja o emisji obligacji w porównaniu z pożyczkami czy kredytami była bardzo trafna. Zgłosiły się 4 domy maklerskie z następującymi propozycjami:
PEKAO S.A -2.417%
NWAI – 1.864%
PKO BP – 1.340%
BPS – 0.642%
Dzięki obligacjom pozyskane jest 2.6 mln zł.
P. Wójt poinformował o ciągłym problemie wałęsających się bezpańskich psów. Niestety psów jest coraz więcej. Nasz roczny budżet na rozwiązywanie takich problemów wynosi 20 tys. zł i już został wydatkowany w kwocie blisko 10 tys. zł. Jest wiele gmin z dużo większym budżetem na ten cel, ale na znaczne zwiększenie tej kwoty nas po prostu nie stać. Prosił wszystkich o poważne potraktowanie problemu. Najważniejsze jest zachowanie człowieka, który niestety psy wywozi, wypuszcza. Potem psy łączą się w grupy i stwarzają duże zagrożenie, także dla mieszkańców. Często jest problem z odłowieniem psa, bo się przemieszcza. Odłowienie jednego psa to b. wysokie koszty dla gminy. Apelował o wspólną odpowiedzialność.
Radny M. Józwiak stwierdził, że trzeba tu dotrzeć do świadomości osób, które psy wypuszczają. Psy nie powinny być wypuszczane poza ogrodzenie. Ważną kwestią jest też sterylizacja.
Na prośbę p. Wójta Referent ds. obywatelskich wypowiedziała się w kwestii ulic w Bulkowie – Kolonii. Zwróciła uwagę na fakt, że jeśli kurierzy czasami szukają adresatów, to głownie dlatego, że mieszkańcy podają miejsce zamieszkania Bulkowo zamiast Bulkowo - Kolonia. Jeśli chodzi generalnie o kwestie nazewnictwa ulic w Bulkowie - Kolonii czy też w Bulkowie, to najpierw trzeba by przeprowadzić konsultacje społeczne i takie konsultacje są planowane.
Inspektor ds. drogownictwa dodał, że trzeba mieć świadomość, iż kwestie związane z nazewnictwem ulic, ich zmianami czy powstaniem nowych jest zagadnieniem szerokim, bo takie zmiany powodują kolejne, z którymi muszą się liczyć mieszkańcy.
Radny p. M. Józwiak stwierdził, że problem nie jest taki trudny i wymaga załatwienia. Jako przykład nieprawidłowości podał ulicę Płocką, która przebiega przez dwa sołectwa i nagle się
kończy. Na pewno sprawę trzeba przedyskutować, także z Radnymi, ale generalnie trzeba uporządkować całość zagadnienia.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy p. J. Matuszewski stwierdził, że rzeczywiście jest tu pewien chaos, ale na pewno trzeba to przedyskutować przede wszystkim z mieszkańcami.
Wójt Gminy stwierdził, że poleci p. Sekretarz stworzenie Zespołu do spraw nazewnictwa ulic w Bulkowie i Bulkowie – Kolonii. Wyraził opinię, że w skład takiego Zespołu powinni wchodzić m.in. Radni z tego terenu.
Radny M. Józwiak prosił, aby na takie spotkanie UG przygotował mapę z omawianym obszarem.
Inspektor ds. drogownictwa odpowiedział, że będzie przygotowana mapa na rzutniku.
Posiedzenie zakończono ok. godz. 11.00.
Na tym protokół zakończono.
Protokołował: D. Kowalewski
Przewodniczący posiedzenia: Andrzej Krokowski
|
