Zarządzenia Wójta: Zarządzenie Nr 119/2021 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Gminy Bulkowo oraz jednostkach podległych
ZARZĄDZENIE Nr 119 /2021
WÓJTA GMINY BULKOWO
z dnia 30 listopada 2021 roku
w sprawie: przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Gminy Bulkowo oraz jednostkach podległych.
Na podstawie art. 26 i 27 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.), art. 30 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. z 2021 r. poz. 1372 z późn. zm.) oraz Zarządzenia nr 108/2021 Wójta Gminy Bulkowo z 15 października 2021 roku w sprawie wprowadzenia „Instrukcji inwentaryzacyjnej”, zarządzam co następuje:
§ 1
- Postanawiam przeprowadzić metodą spisu z natury inwentaryzację okresową następujących składników majątku:
a) środków pieniężnych krajowych i zagranicznych oraz papierów wartościowych przechowywanych w kasie w formie depozytu
b) druków ścisłego zarachowania
c) materiałów, w tym również zapasów żywności
d) paliwa w pojazdach będących w posiadaniu jednostek
e) oleju opałowego znajdującego się w zbiornikach
f) składników majątku będących własnością innych jednostek, w tym użytkowanych przez Urząd Gminy
g) środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych własnych, z wyjątkiem gruntów i trudno dostępnych oglądowi środków trwałych
h) maszyn i urządzeń stanowiących składniki środków trwałych w budowie
i) składników majątkowych ujętych wyłącznie w ewidencji ilościowej
- Na wniosek Skarbnika, do przeprowadzenia inwentaryzacji, o której mowa w pkt. 1 powołuję komisję inwentaryzacyjną będącą jednocześnie zespołem spisowym, w składzie:
- Aniela Kopaczewska – Przewodnicząca
- Piotr Kaźmierowski – Członek
- Martyna Goliszek – Członek
- Zadania komisji inwentaryzacyjnej i zespołu spisowego określa Instrukcja Inwentaryzacyjna.
- Osoby powołane na członków zespołu ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie spisu z natury.
- Spis z natury składników majątku, o których mowa w pkt. 1 podpunkt a do e zostanie przeprowadzony w dniu 31.12.2021 roku wg stanu na 31.12.2021 roku.
- Spis z natury składników majątku, o których mowa w pkt. 1 podpunkt f do i zostanie przeprowadzony w dniach od 15.12.2021 do 05.01.2022 roku wg stanu na 31.12.2021 roku.
- Arkusze spisowe pobierze przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.
- Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej po zgromadzeniu wszystkich wypełnionych arkuszy spisu z natury i sprawdzeniu ich kompletności przekazuje je do Referatu Finansowego w terminie do dnia 15.01.2022 roku.
- § 2
- Postanawiam przeprowadzić okresową inwentaryzację drogą porównania danych z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości składników majątku określonych w § 3 pkt. 6 Instrukcji inwentaryzacyjnej.
- Inwentaryzację drogą weryfikacji sald przeprowadzają pracownicy Referatu Finansowego prowadzący ewidencję analityczną podlegającą weryfikacji sald z właściwymi merytorycznie pracownikami, tj.
- w zakresie gruntów i praw zakwalifikowanych do nieruchomości: Joanna Kochańska, Jolanta Stanisławska
- w zakresie środków trwałych trudno dostępnych oglądowi i inwestycji rozpoczętych: Joanna Kochańska, Piotr Woźniak
- w zakresie zaciągniętych kredytów: Alina Strzelczak i Aniela Kopaczewska
- w zakresie wartości niematerialnych i prawnych: Joanna Kochańska, Piotr Banaś
- w zakresie sum depozytowych i lokat: Alina Strzelczak, Renata Frankiewicz
- w zakresie należności spornych i wątpliwych, należności i zobowiązań wobec pracowników, wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych oraz z tytułów publiczno-prawnych, rozliczeń międzyokresowych kosztów, kapitałów, funduszy i rezerw, i innych aktywów i pasywów nie podlegających spisowi z natury i uzgodnieniu sald: Joanna Kochańska, Aneta Chmielewska, Aldona Jasińska i Sławomir Opała.
- Postanawiam o przeprowadzeniu porównania ewidencji księgowej gruntów stanowiących własność Gminy Bulkowo z ewidencją zasobu nieruchomości przez: Joannę Kochańską i Elżbietę Goleniewską
- Inwentaryzacja drogą weryfikacji sald i porównanie ewidencji gruntów z zasobem zostaną przeprowadzone według stanu na dzień 31.12.2021 roku, w terminie umożliwiającym sprawne sporządzenie sprawozdań finansowych za 2021 rok, nie później niż do dnia 18 marca 2022 roku.
- Z przeprowadzonych czynności należy sporządzić protokoły.
§ 3
- Postanawiam przeprowadzić okresową inwentaryzację drogą potwierdzenia sald, którą należy objąć składniki majątku wymienione w § 3 pkt. 5 Instrukcji inwentaryzacyjnej.
- Inwentaryzację drogą potwierdzenia sald dokonają pracownicy Referatu Finansowego prowadzący ewidencję analityczną podlegającą potwierdzeniu sald.
- Inwentaryzacja drogą potwierdzenia sald zostanie przeprowadzona według stanu na dzień 31.12.2021 roku.
- Z przeprowadzonych czynności należy sporządzić protokoły.
§ 4
Zobowiązuję osoby odpowiedzialne materialnie do uporządkowania majątku oraz uzgodnienia stanu z ewidencją księgową.
§ 5
Spis z natury powinien być tak zorganizowany, aby normalna działalność jednostki nie została przerwana.
§ 6
Za sprawny i terminowy przebieg inwentaryzacji odpowiada przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej i Skarbnik w zakresie czynności wykonywanych przez Referat Finansowy.
|
