Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce. X
Gmina Bulkowo

Przetargi: Dostawa oleju napędowego na potrzeby Gminy Bulkowo w okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.

Bulkowo, dnia 02.12.2020 r.

Znak pisma: RRA.IZ.271.14.3.2020

Wykonawcy

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych  (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) zwaną dalej „ustawą Pzp” niniejszym informuję, że w przeprowadzonym przez Gminę Bulkowo postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie zapytania ofertowego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro, na realizację zadania pn.: „Dostawa oleju napędowego na potrzeby Gminy Bulkowo w okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.”

w y b r a n o

jako najkorzystniejszą  ofertę nr 1 złożoną przez firmę Tankpal Sp. z o.o. Cekanowo, ul. Płocka 24, 09-472 Słupno. Oferta jest najkorzystniejsza w świetle przyjętych kryteriów w prowadzonym postępowaniu. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i odpowiada wymaganiom zawartym w zapytaniu ofertowym.

  1. Poniżej Zamawiający przedstawia tabelę zawierającą  streszczenie oceny  oferty wraz z przyznaną punktacją:

Nr oferty

Nazwa i adres Wykonawcy

 

Cena
brutto oferty [zł]

 

Ilość przyznanych punktów w kryterium CENA

1.

 

Tankpal Sp. z o.o. Cekanowo,
ul. Płocka 24, 09-472 Słupno

48 872,28

100,00

 

Uzasadnienie wyboru:

1)      W przedmiotowym postępowaniu oferta Wykonawcy Tankpal Sp. z o.o. Cekanowo, ul. Płocka 24, 09-472 Słupno, została uznana za najkorzystniejszą. Oferta otrzymała najwyższą liczbę punktów ( 100,00 ), obliczonych zgodnie ze wzorem opisanym w rozdziale VIII zapytania ofertowego.

2)      Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert podał kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. 90 000 zł brutto (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 0/100).

3)      Oferty podlegające odrzuceniu - nie odrzucono.

4)      Wykonawcy podlegający wykluczeniu – nie dotyczy.

5)      Zamawiający zawiadamia, że wybrany w postępowaniu Wykonawca o terminie podpisania umowy zostanie poinformowany odrębną korespondencją.

Prosimy o potwierdzenie  otrzymania niniejszego pisma na nr fax. 24/ 265 23 50 lub adres poczty elektronicznej gmina@bulkowo.pl lub r.frankiewicz@bulkowo.pl.

Bulkowo, dnia 30.11.2020 r.

Znak: RRA.IZ.271.14.2.2020

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

Dotyczy: Zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Dostawa oleju napędowego na potrzeby Gminy Bulkowo w okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.” prowadzonego zgodnie z zapytaniem ofertowym znak RRA.IZ.271.14.2020 z dnia 20.11.2020 r.

Zamawiający Gmina Bulkowo informuje:

  1. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu 30.11.2020 r. o godz. 1030.
  2. Na sfinansowanie realizacji zadania pn.: „Dostawa oleju napędowego
    na potrzeby Gminy Bulkowo w okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.”, Zamawiający zamierza przeznaczyć łącznie kwotę w wysokości 90 000,00 zł brutto.
  3. Do Zamawiającego na realizację zadania pn.: „Dostawa oleju napędowego
    na potrzeby Gminy Bulkowo w okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.” wpłynęła
    w terminie 1 oferta.
  4. Wykonawca, który złożył ofertę:

Nr oferty

Nazwa i adres Wykonawcy

Cena oferty
 brutto [zł]

1.

Tankpal Sp. z o.o. Cekanowo,
ul. Płocka 24, 09-472 Słupno

48 872,28

 Termin wykonania zamówienia oraz warunki płatności zawarte w ofercie zgodne z zapisami zapytania ofertowego.

Bulkowo, dnia 20.11.2020 r.

RRA.IZ.271.14.2020

ZAMAWIAJĄCY

Gmina Bulkowo, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 „Dostawa oleju napędowego na potrzeby Gminy Bulkowo 

w okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.”

 

Rodzaj zamówienia: dostawy

                                                       

 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

 Gmina Bulkowo, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo

tel. 24 265 20 13 wew. 22 lub 12, fax. 24/ 265 23 50,

adres strony internetowej: www.bulkowo.pl, www.bip.bulkowo.pl,

e-mail: gmina@bulkowo.pl.

REGON 611 015 709

NIP 774 313 80 99

Godziny urzędowania: poniedziałek, wtorek , środa od  7:15 do 15:15, czwartek od 8:00
do 17:00, piątek 8:00 do 15:00

 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA, PODSTAWA PRAWNA

  1. Artykuł 4 punkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz.1843 z późn. zm.) — zwaną dalej „ustawą PZP”,
  2. Regulamin udzielania przez Gminę Bulkowo zamówień publicznych, których szacunkowa wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro, stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 113/2019 Wójta Gminy Bulkowo z dnia 30.12.2019 r.

 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

  1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa  oleju napędowego dla pojazdów i urządzeń będących własnością Gminy Bulkowo w 2021 roku.
  2. W poniższej tabeli zestawiono minimalną i maksymalną ilość oleju napędowego będącego przedmiotem dostawy w okresie trwania umowy. Maksymalna ilość oleju napędowego jest o 40 % wyższa od minimalnej ilości oleju napędowego.

 Lp.

Rodzaj paliwa

Minimalna ilość oleju napędowego będącego przedmiotem dostawy w okresie trwania umowy [l]

Maksymalna ilość oleju napędowego będącego przedmiotem dostawy w okresie trwania umowy [l]

  
 

1.

Olej napędowy

12 000,00

16 800,00

  
  1. W przypadku gdy faktyczne zapotrzebowanie na olej napędowy w okresie trwania umowy będzie mniejsze niż minimalne, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktycznie dostarczony olej napędowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze.
  2. W przypadku gdy faktyczne zapotrzebowanie na olej napędowy w okresie trwania umowy będzie większe niż minimalne, Zamawiający może zwiększyć zakres zamówienia korzystając z prawa opcji, czyli zwiększyć ilość oleju napędowego będącego przedmiotem dostawy do ilości maksymalnej.
  3. Olej napędowy należy dostarczać do zbiornika o pojemności 2 000 l znajdującego się na terenie Gminy Bulkowo.
  4. Zamawiający żąda, aby dostawa oleju następowała partiami, tj. sukcesywnie i stosownie do  potrzeb  Zamawiającego  przez  cały  czas  trwania  umowy.  Jednorazowa  dostawa oleju napędowego będzie wynosiła nie mniej niż 500  litrów i musi nastąpić w godzinach  od  07:30 – 14:00, w  dniach od poniedziałku do piątku.
  5. Olej napędowy musi spełniać wymagania określone w:

a) ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania, jakości paliw   (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 660 ze zm.),

b) Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680),

c) Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1679),

d) Polskiej Normie PN-EN 590 – Paliwa do pojazdów samochodowych – Oleje napędowe – Wymagania i metody badań.

  1. W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w trakcie trwania umowy, Wykonawca dostosuje jakość paliwa do nowych norm.
  2. Przedmiot zamówienia powinien spełniać Polskie Normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszące te normy.
  3. Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek oleju. Wykonawca będzie dostarczał olej napędowy, bez dodatkowych opłat, sukcesywnie:

a) własnym środkiem transportu wyposażonym w legalizowany przyrząd pomiarowy do napełniania i opróżniania cysterny (legalizacja urządzeń pomiarowych z Urzędu Wag i Miar),

b) wraz ze świadectwem jakości oleju napędowego wystawionym przez producenta – przy każdorazowej dostawie paliwa.

  1. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczonego oleju napędowego Zamawiający niezwłocznie powiadamia Wykonawcę i sporządza protokół reklamacyjny.
  2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
    093 4100-8 olej napędowy.
  3. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania zamówienia z udziałem podwykonawców.

 IV. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH

 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

  1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
  2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału dotyczące:

2.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej lub czynności:

Warunek w powyższym zakresie zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z przepisami ustawy Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 833 ze zm.).

2.2.Zdolności technicznej lub zawodowej

2.2.1. Wiedza i doświadczenia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę  i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia.  Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

2.2.2. Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznych odpowiednim do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

2.2.3. Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

2.3.Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Warunek w powyższym zakresie zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia: wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zmówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 50 000,00 PLN (pięćdziesiąt tysięcy złotych 0/100) na jedno i wszystkie zdarzenia i załączy opłaconą polisę OC.

VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadają wiedzę i doświadczenie zapewniającą realizację zamówienia,

c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia.

  1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, jeżeli Wykonawca powiązany jest osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające na:

a) uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji spółki kapitałowej,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

e) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

  1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca w celu potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu z postępowania przedkłada wraz z ofertą:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3),

b) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykonawca który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia przedkłada oprócz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

 VII. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

  1. Termin rozpoczęcia: 01.01.2021 r.
  2. Termin zakończenia: 31.12.2021 r.

 VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

  1. Ocenie podlegają jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu.
  2. Opis sposobów dokonywania oceny ofert.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował

kryterium cena 100 %.

Liczba punktów przyznana w kryterium cena, będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

najniższa oferowana cena brutto

C  = ------------------------------------------------------ x 100

cena brutto oferty badanej

gdzie:

C - wartość punktowa badanej oferty w kryterium cena

  1. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty o takiej samej cenie, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą przedstawić ceny wyższej niż w złożonych oferta.
  2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu, a jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu oraz otrzyma najwyższą liczbę punktów wyliczoną zgodnie z powyższym wzorem.

IX.            INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.

 

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

  1. Wymagania podstawowe.

1.1.  Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i załącznikach i przygotować Ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tych dokumentach.

1.2.  Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu oferty te  części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podać nazwę i adres firmy.

1.3.  Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. z imienną pieczątką). W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione(ą) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla osoby podpisującej. 

1.4.  Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

1.5.  Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

1.6.  Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

1.7.  Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.

1.8.  Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

    1. Forma oferty.

2.1.        Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

2.2.       Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do Zapytania ofertowego i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo lub ręcznie.

2.3.       Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do Zapytania ofertowego powinny mieć formę wydruku komputerowego.

2.4.       Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.

2.5.       Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane ręcznie bądź komputerowo i podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

2.6.       Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Wszelkie skreślenia i zmiany naniesione przez Wykonawcę w uprzednio wpisany przez niego tekst muszą być parafowane.

2.7.       Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z  tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.

    1. Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać:

3.1.  Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego,

3.2.  Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,

3.3.  Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego,

3.4.  Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

3.5.  Aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z przepisami ustawy Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 833 ze zm.),

3.6.  Opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zmówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 50 000,00 PLN (pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia.

3.7.  Pełnomocnictwa lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty.

Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

    1. Sposób przekazania oferty

4.1.  Ofertę należy przesłać/ złożyć na adres: Urząd Gminy Bulkowo, 09-454 Bulkowo, ul. Szkolna 1, Biuro podawcze, sala nr 23  przez operatora pocztowego, posłańca, osobiście opakowaną w dwóch kopertach, przy czym zewnętrzna koperta zawiera adres Zamawiającego i nazwę Zamawiającego oraz  zapis o treści:
Dot. zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Dostawa oleju napędowego na potrzeby Gminy Bulkowo w okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.” Nie otwierać przed dniem30 listopada 2020 r. godz. 1030. Na wewnętrznej, zaklejonej kopercie należy umieścić adres Wykonawcy oraz adres Zamawiającego.

4.2.  Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty jeszcze przed terminem składania ofert, określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

    1. Miejsce oraz termin składania ofert.

Ofertę należy przesłać lub dostarczyć do Zamawiającego na adres Urząd Gminy Bulkowo, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo (sala nr 23  - Biuro podawcze). Termin składania ofert upływa z dniem 30 listopada 2020 r. o godz. 1000. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie bez jej otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej nadania przesyłką pocztową czy kurierską.

    1. Miejsce oraz termin otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi 30 listopada 2020 r. o godz. 1030 w budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Bulkowie Bulkowo 26A, 09-454 Bulkowo, sala główna. W związku z sytuacją epidemiczną w Polsce, wszystkie osoby obecne podczas otwarcia ofert powinny być wyposażone w środki ochrony osobistej (maseczki/przyłbice ochronne i rękawice). Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

 XII.            OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

  1. Cena ofertowa jest obliczana jako iloczyn szacunkowej ilości oleju napędowego będącego przedmiotem dostawy w okresie trwania umowy i ceny zakupu oleju napędowego od producenta pomniejszona/powiększona o upust/marżę zaoferowany/ą przez Wykonawcę.
  2. Cenę należy podać w złotych polskich liczbowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
  3. Upust lub marża podane przez Wykonawcę w ofercie będą obowiązywały przez cały okres trwania umowy.
  4. Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie koszty towarzyszące niezbędne do należytego zrealizowania dostawy.
  5. Informacja o obowiązku podatkowym

    Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,  wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Wzór formularza ofertowego został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT. W przypadku , gdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o innej treści, to winien odpowiednio zmodyfikować treść formularza.
  6. Badanie rażąco niskiej ceny Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności  w zakresie:
    1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j.: Dz. U. z 2018 r. poz. 2177 ze zm.),
    2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów,
    3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie,
    4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska,
    5) powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy.
  7. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:
    1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt. 6 chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia,
    2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt. 6.

Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

XIII. ODRZUCENIE OFERTY

  1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
    a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
    b) została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu określonych w zapytaniu ofertowym lub powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami, o których mowa w rozdziale VI zapytania ofertowego.
  2. Oferta nie podlega odrzuceniu, mimo że została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z osobą, o której mowa w rozdziale VI zapytania, jeżeli osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru przez Zamawiającego Wykonawcy.

XIV. WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI ZAPYTANIA

  1. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt 2.
  2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
  3. Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa  w pkt 2, po upłynięciu którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści zapytania bez rozpoznania.
  4. Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie www.bip.bulkowo.pl
  5. Zamawiający może zmienić zapytanie ofertowe przed upływem terminu składania ofert, jeżeli:

1)      zmienione zapytanie ofertowe zostanie opublikowane na stronie www.bip.bulkowo.pl,

2)      w zmienionym zapytaniu ofertowym przedłużony zostanie termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, o ile przedłużenie tego terminu jest konieczne z uwagi na istotną zmianę zapytania ofertowego polegającą w szczególności na zmianie:

a)      opisu zadania,

b)      warunku udziału w postępowaniu lub sposobu dokonywania oceny spełniania danego warunku w tym postępowaniu,

c)      kryterium oceny ofert.

XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na zasadach określonych we wzorze umowy.

XVI. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA

Zapytanie unieważnia się gdy:

  1. nie złożono żadnej oferty,
  2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
  3. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
  4. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
  5. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego,
  6. z analizy złożonych ofert wynika, że udzielenie zamówienia naruszałoby zasady dokonywania wydatków publicznych, określone w art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.).

 XVII. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE

  1. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym.
  2. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe o czym zawiadomi Wykonawcę.
  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy dla zadania objętego niniejszym zapytaniem ofertowym bez wyboru żadnej z ofert.
  4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub przystąpienia do realizacji usługi, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.

XVIII. OSOBY  UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI

    1. Sprawy merytoryczne: Sławomir Opała – Kierownik Gospodarki Komunalnej przy Urzędzie Gminy Bulkowo,
    2. Sprawy proceduralne: Renata Frankiewicz – Podinspektor ds. inwestycji i zamówień publicznych.

 XIX. KLAUZULA INFORMACYJNA ART. 13 RODO

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Bulkowo (Gmina Bulkowo), ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo.
  2. Z Administratorem można skontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres siedziby administratora lub drogą e-mailową pod adresem: gmina@bulkowo.pl.
  3. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: iod@bulkowo.pl, telefonicznie pod numerem 24 265 20 13 lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 
  4. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym powierzonego administratorowi. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zmianą ogłoszoną w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2) w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla zadania pn.: „Dostawa oleju napędowego na potrzeby Gminy Bulkowo w okresie od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.” w trybie zapytania ofertowego.
  5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe.
  6. Dane będą przechowywane będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2019 poz. 1843 z późn. zm.), czyli przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
  7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, gdy zachodzą określone prawem okoliczności.
  8. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  9. Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Odmowa podania danych może uniemożliwić wzięcie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

 XX.            ZAŁĄCZNIKI 

 

Załącznik nr 1

-

Formularz oferty.

Załącznik nr 2

-

Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału
w postępowaniu.

Załącznik nr 3

-

Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia
z postępowania.

Załącznik nr 4

-

Wzór umowy.

 

                                                                                                         

 

 

                                                                                                        Zatwierdził:

 

                                                 Z up. WÓJTA GMINY BULKOWO

                                                               Tomasz Kolczyński

                                                                 Sekretarz Gminy  

 

                                                                     Bulkowo, dnia 20.11.2020 r.

Dokumenty do pobrania:
Załącznik nr 1
(wprowadził: Piotr Banaś 2020-11-20 13:43:12)
rozmiar pliku: 67Kb
Załącznik nr 2
(wprowadził: Piotr Banaś 2020-11-20 13:43:02)
rozmiar pliku: 47.5Kb
Załącznik nr 3
(wprowadził: Piotr Banaś 2020-11-20 13:42:51)
rozmiar pliku: 48Kb
Załącznik nr 4
(wprowadził: Piotr Banaś 2020-11-20 13:42:41)
rozmiar pliku: 112Kb

drukuj pobierz pdf    

pobierz darmowo: Adobe Reader | Open Office

wstecz

Przetargi