Przetargi: Wymiana podłogi w Gminnej Bibliotece Publicznej w Bulkowie w miejscowości Bulkowo-Kolonia

RRA.PU.042.27.5.2019/2020

ZAMAWIAJĄCY

Gmina Bulkowo, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

„Wymiana podłogi w Gminnej Bibliotece Publicznej w Bulkowie w miejscowości Bulkowo-Kolonia”

 

Rodzaj zamówienia: usługa

 

Bulkowo, dnia 12.08.2020 r.

 

Zadanie pn.: „Wyposażenie Gminnej Biblioteki Publicznej w Bulkowie w miejscowości Bulkowo-Kolonia wraz z wymianą podłogi” współfinansowane przy pomocy środków z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Instrumentu Aktywizacji Sołectw MAZOWSZE 2020

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Bulkowo, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo

tel. 24 265 20 13 wew. 22 lub 12, fax. 24/ 265 23 50, adres strony internetowej: www.bulkowo.pl, www.bip.bulkowo.pl,

e-mail: gnina@bulkowo.pl.

REGON 611 015 709

NIP 774 313 80 99

Godziny urzędowania: poniedziałek, wtorek , środa od 7:15 do 15:15, czwartek od 8:00 do 17:00, piątek 8:00 do 15:00

 

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA, PODSTAWA PRAWNA

1. Artykuł 4 punkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2019 poz. 1843 z późn. zm.) — zwaną dalej „ustawą PZP”,

2. Regulamin udzielania przez Gminę Bulkowo zamówień publicznych, których szacunkowa wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro, stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 113/2019 Wójta Gminy Bulkowo z dnia 30.12.2019 r.

 

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wymiana podłogi w pomieszczeniu z księgozbiorem oraz w pomieszczeniu socjalnym w Gminnej Bibliotece Publicznej w Bulkowie w miejscowości Bulkowo-Kolonia.

Do zadań wykonawcy należy:

1. Naprawa i przygotowanie podłoża:

-  czyszczenie ręczne i mechaniczne, odtłuszczenie podłoża,

-  miejscowa naprawa i niwelacja nierówności,

      2. Usługa montażu wykładziny tupu LVT na powierzchni 60 m² na specjalistyczny klej do wykładzin winylowych przeznaczony do podłoży niechłonnych, montaż listew cokołowych PCV wys. ok. 6 cm, na długości 57 mb, montaż listew progowych aluminiowych.

Grubość całkowita wykładziny 2,50mm, warstwa ścieralna 0,55mm.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

Wykonawca udziela obligatoryjnej - 24 miesięcznej gwarancji producenta.

 

IV. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

 

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału dotyczące:

2.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej lub czynności:

Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).

2.2. Wiedza i doświadczenia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia.

2.3. Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznych odpowiednim do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).

2.4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).

2.5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).

 

VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a)   posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b)   posiadają wiedzę i doświadczenie zapewniającą realizację zamówienia,

c)   dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d)  znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia.

2. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, jeżeli Wykonawca powiązany jest osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające na:

a)   uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej,

b)   posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji spółki kapitałowej,

c)   pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika,

d)  pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

e)   pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca w celu potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu z postępowania przedkłada wraz z ofertą:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3),

Wykonawca który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia przedkłada oprócz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

 

VII. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Dostawa do Gminnej Biblioteki Publicznej w Bulkowie — do 25 września 2020 r.

 

VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW 1 SPOSOBU OCENY OFERT.

1. Ocenie podlegają jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Opis sposobów dokonywania oceny ofert.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium cena 100%.

Liczba punktów przyznana w kryterium cena, będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

najniższa oferowana cena brutto

C  = ------------------------------------------------------ x 100

cena brutto oferty badanej

gdzie:

C - wartość punktowa badanej oferty w kryterium cena

3. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty o takiej samej cenie, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą przedstawić ceny wyższej niż w złożonych oferta.

4. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu, a jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu oraz otrzyma najwyższą liczbę punktów wyliczoną zgodnie z powyższym wzorem.

 

IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.

 

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

1. Wymagania podstawowe.

1.1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i załącznikach i przygotować Ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tych dokumentach.

1.2. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu oferty te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podać nazwę i adres firmy.

1.3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

1.4. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.

1.5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2. Forma oferty.

2.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

2.2. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do Zapytania ofertowego i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo lub ręcznie.

2.3. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do Zapytania ofertowego powinny mieć formę wydruku komputerowego.

2.4. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.

2.5. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane ręcznie bądź komputerowo i podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

2.6. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Wszelkie skreślenia i zmiany naniesione przez Wykonawcę w uprzednio wpisany przez niego tekst muszą być parafowane.

2.7. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.

3. Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać:

3.1. Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego,

3.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,

3.3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu — załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego,

3.4. Pełnomocnictwa lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty.

Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

4. Sposób przekazania oferty

4.1.0fertę należy przesłać/ złożyć na adres: Urząd Gminy Bulkowo, 09 -454 Bulkowo, ul. Szkolna 1, Biuro podawcze, sala nr 23 przez operatora pocztowego, posłańca, osobiście opakowaną w dwóch kopertach, przy czym zewnętrzna koperta zawiera adres Zamawiającego i nazwę Zamawiającego oraz zapis o treści: Dot. zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Wymiana podłogi w Gminnej Bibliotece Publicznej w Bulkowie” Nie otwierać przed dniem 20 sierpnia 2020 r. godz. 10³⁰. Na wewnętrznej, zaklejonej kopercie należy umieścić adres Wykonawcy oraz adres Zamawiającego.

4.2. Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty jeszcze przed terminem składania ofert, określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.

 

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA 1 OTWARCIA OFERT

1. Miejsce oraz termin składania ofert.

Ofertę należy przesłać lub dostarczyć do Zamawiającego na adres Urząd Gminy Bulkowo, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo (sala nr 23 - Biuro podawcze). Termin składania ofert upływa z dniem 20 sierpnia 2020 r. o godz. 10⁰⁰ Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie bez jej otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej nadania przesyłką pocztową czy kurierską.

2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi 20 sierpnia 2020 r. o godz. 10³⁰ w budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Bulkowie Bulkowo 26A, 09-454 Bulkowo, sala główna. W związku z sytuacją epidemiczną w Polsce, wszystkie osoby obecne podczas otwarcia ofert powinny być wyposażone w środki ochrony osobistej (maseczki/przyłbice ochronne i rękawice). Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

 

XII.           OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego, oraz obejmować wszelkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, jakie poniesie Wykonawca.
2. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Wykonawca w formularzu ofertowym winien podać cenę brutto, zawierającą podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami. W przypadku zastosowania stawki obniżonej lub zwolnionej należy podać podstawę prawną.
4. Informacja o obowiązku podatkowym

Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Wzór formularza ofertowego został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT. W przypadku , gdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o innej treści, to winien odpowiednio zmodyfikować treść formularza.

Badanie rażąco niskiej ceny Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:

1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j.: Dz. U. z 2018 r. poz. 2177) 2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

3)      wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;

4)      wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;

5) powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy.

W przypadku gdy cena całkowita oferty iest niższa o co naimniei 30% od:

1)      wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

2)      wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień.

Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

 

XIII. ODRZUCENIE OFERTY

1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

a)    jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

b)   została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu określonych w zapytaniu ofertowym lub powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami, o których mowa w rozdziale VI pkt 2 zapytania ofertowego.

2. Oferta nie podlega odrzuceniu, mimo że została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z osobą, o której mowa w rozdziale VI zapytania, jeżeli osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru przez Zamawiającego Wykonawcy.

 

XIV. WYJAŚNIENIA 1 ZMIANA TREŚCI ZAPYTANIA

1. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt 2.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt 2, po upłynięciu którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści zapytania bez rozpoznania.
4. Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie www.bip.bulkowo.pl
5. Zamawiający może zmienić zapytanie ofertowe przed upływem terminu składania ofert, jeżeli:

1)     zmienione zapytanie ofertowe zostanie opublikowane na stronie www.bip.bulkowo.pl,

2)     w zmienionym zapytaniu ofertowym przedłużony zostanie termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, o ile przedłużenie tego terminu jest konieczne z uwagi na istotną zmianę zapytania ofertowego polegającą w szczególności na zmianie:

a)      opisu zadania,

b)      warunku udziału w postępowaniu lub sposobu dokonywania oceny spełniania danego warunku w tym postępowaniu,

c)      kryterium oceny ofert.

XV. WARUNKI ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość zamian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:

1)      zmiany obowiązujących przepisów, norm i warunków technicznych mających wpływ na zakres i przedmiot wykonywanych prac,

2)      zmiana wynagrodzenia, w sytuacji gdy zmiana w zakresie wykonanych prac powoduje obniżenie wynagrodzenia,

3)      wystąpienia siły wyższej,

4)      zmiana terminu realizacji zamówienia.

2. Zmiana treści umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA

Zapytanie unieważnia się gdy:

1. nie złożono żadnej oferty,

2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że

Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

3. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

4. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

5. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego,

6. z analizy złożonych ofert wynika, że udzielenie zamówienia naruszałoby zasady dokonywania wydatków publicznych, określone w art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.).

 

1. XVII. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE
   1. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym.
   2. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe o czym zawiadomi Wykonawcę.
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy dla zadania objętego niniejszym zapytaniem ofertowym bez wyboru żadnej z ofert.
   4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub przystąpienia do realizacji usługi, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
      
      
      XVIII. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI

1. Karina Kalinowska — Stanowisko ds. projektów unijnych,

2. Renata Frankiewicz — Podinspektor ds. inwestycji i zamówień publicznych.

 

XIX. KLAUZULA INFORMACYJNA ART. 13 RODO

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Bulkowo (Gmina Bulkowo), ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo.
2. Z Administratorem można skontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres siedziby administratora lub drogą e-mailową pod adresem: gmina@bulkowo.pl.
3. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: telefonicznie pod numerem 24 265 20 1 3 lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
4. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym powierzonego administratorowi. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zmianą ogłoszoną w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2) w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla zadania pn.: „Wymiana podłogi w Gminnej Bibliotece Publicznej w Bulkowie w miejscowości Bulkowo-Kolonia” znak RRA.PU.042.27.5.2019/2020 w trybie zapytania ofertowego.
5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe.
6. Dane będą przechowywane będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2018 poz. 1986 z późn. zm.), czyli przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, gdy zachodzą określone prawem okoliczności.
8. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Odmowa podania danych może uniemożliwić wzięcie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

XX. ZAŁĄCZNIKI