Przetargi: Usuwanie folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag
RRA.PU.042.23.3.2.2019/2020
ZAMAWIAJĄCY
Gmina Bulkowo, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo
ZAPYTANIE OFERTOWE
Usuwanie folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag.
Rodzaj zamówienia: usługi
Bulkowo, dnia 16.07.2020 r.
Zadanie pn.: Usuwanie folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag jest realizowane w ramach programu priorytetowego usuwania folii rolniczych i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej i finansowane będzie ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Bulkowo, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo
tel. 24 265 20 13 wew. 22 lub 12, fax. 24/ 265 23 50,
adres strony internetowej: www.bulkowo.pl, www.bip.bulkowo.pl,
e-mail: gmina@bulkowo.pl.
REGON 611 015 709
NIP 774 313 80 99
Godziny urzędowania: poniedziałek, wtorek , środa od 7:15 do 15:15, czwartek od 8:00
do 17:00, piątek 8:00 do 15:00
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA, PODSTAWA PRAWNA
- Artykuł 4 punkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz.U.2019 poz.1843 z późn. zm.) — zwaną dalej „ustawą PZP”, - Regulamin udzielania przez Gminę Bulkowo zamówień publicznych, których szacunkowa wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro, stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 113/2019 Wójta Gminy Bulkowo
z dnia 30.12.2019 r.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia jest usuwanie folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag z terenu Gminy Bulkowo. Zadanie realizowane jest w ramach programu priorytetowego usuwania folii rolniczych i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej i finansowane będzie ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.
- Zakres rzeczowy obejmuje usunięcie odpadów pochodzących z działalności rolniczej z terenu Gminy Bulkowo, w tym: załadunek, odbiór odpadów z miejsc wskazanych na terenie Gminy Bulkowo, transport odpadów z miejsca odbioru do miejsca unieszkodliwiania, rozładunek i zdeponowanie/unieszkodliwienie lub poddanie odzyskowi odpadów pochodzących z działalności rolniczej: folia rolnicza, siatka i sznurek do owijania balotów, worków po nawozach i typu Big-Bag wraz z kosztami unieszkodliwiania oraz prowadzenie ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów.
- Szacunkowa ilość odpadów do odbioru i unieszkodliwiania lub poddania odzyskowi, na podstawie zgłoszeń rolników to ok. 110 Mg, w tym:
- folia rolnicza – 57,11 Mg;
- siatka do owijania balotów – 11,12 Mg;
- sznurek do owijania balotów – 4,58 Mg;
- opakowania po nawozach – 9,84 Mg,
- opakowania po nawozach typu Big-Bag – 27,35 Mg.
- Zamawiający zastrzega, iż podana ilość odpadów pochodzących z działalności tj. 110 Mg ilością szacunkową, ma posłużyć Wykonawcy do kalkulacji ceny ofertowej. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego z tego tytułu roszczenia odszkodowawcze.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
- Prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia:
1) ważenie przyjmowanych od rolników odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag (w dwóch punktach wyznaczonych przez Gminę Bulkowo) przy użyciu własnych, posiadających legalizację urządzeń;
2) załadunek odpowiednio zapakowanych odpadów folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big Bag oraz uporządkowanie miejsca wykonywania usługi;
3) transport odebranych odpadów folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big Bag do miejsca ich odzysku lub unieszkodliwienia;
4) rozładunek i unieszkodliwienie lub poddanie odzyskowi odpadów folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big Bag.
- W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) sporządzenia przed rozpoczęciem prac harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia ustalającego daty i godziny przyjmowania odpadów pochodzących z działalności rolniczej w punktach wskazanych przez Zamawiającego i przekazanie go Zamawiającemu w dniu podpisania umowy;
2) sporządzenia z każdą osobą dostarczającą odpady protokółu przyjęcia odpadów pochodzących z działalności rolniczej sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 4 do zapytania ofertowego w trzech egzemplarzach: dla Odbierającego odpady pochodzące z działalności rolniczej, drugi dla Właściciela nieruchomości, trzeci dla Zamawiającego i dostarczenia ich Zamawiającemu najpóźniej w dniu 21.09.2020 r.;
3) sporządzenia protokołu odbioru robót sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 5 do zapytania ofertowego w dwóch egzemplarzach: dla Wykonawcy i dla Zamawiającego i dostarczenia ich najpóźniej w dniu 21.09.2020 r.;
4) prowadzenia ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów określonej art. 66 i 67 ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2019, poz.701 z późn. zm.) z zastosowaniem wzorów dokumentów określonych rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 25.04.2019 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2019 r., poz. 819);
5) wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wymogów obowiązującego w tym zakresie prawa;
6) przekazanie Zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzających właściwe i zgodne z przepisami prawa wykonanie przedmiotu zamówienia:
- wygenerowane z systemu BDO karty przekazania odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big Bag do docelowej instalacji ( w statusie z potwierdzonym transportem), wraz z ich zbiorczym zestawieniem (w przypadku przejęcia odpadów z terenu gminy przez podmiot zajmujący się wyłącznie zbieraniem odpadów),
- wygenerowane z systemu BDO dokumenty ewidencji odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big Bag potwierdzające ostateczne zagospodarowanie odpadów w procesie unieszkodliwienia lub odzysku wraz z ich zbiorczym zestawieniem,
- karta przekazania odpadu powinna być sporządzona w dwóch egzemplarzach: dla Zamawiającego oraz dla Wykonawcy i przekazana Zamawiającemu do dnia 21.09.2020 r.
7) wykonania co najmniej 10 zdjęć podczas wykonywania prac na różnym etapie, czytelnych dobrej jakości, ilustrujących przebieg realizacji zadania;
8) przedłożenia Zamawiającemu po wykonaniu zadania sprawozdania zawierającego adres gospodarstwa rolnego, z którego dostarczone zostały odpady, wskazanie ilości odebranego odpadu w Mg w rozbiciu na folie rolnicze, siatki i sznurki do owijania balotów, opakowania po nawozach i typu Big Bag;
9) złożenia Zamawiającemu oświadczenia o prawidłowym wykonaniu prac z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych;
10) wszelkie działania lub czynności nie opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawach oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania zamówienia Wykonawca powinien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.
- IV. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału dotyczące:
2.1.Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej
Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań. Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2.
2.2.Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań. Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2.
2.3.Zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie posiadanego potencjału osobowego skierowanego do realizacji zamówienia
Zamawiający nie stawia w tym zakresie wymagań. Ocena zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2.
- VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadają wiedzę i doświadczenie zapewniającą realizację zamówienia,
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia.
- Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, jeżeli Wykonawca powiązany jest osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające na:
a) uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji spółki kapitałowej,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
e) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
- Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca w celu potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu z postępowania przedkłada wraz z ofertą:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3)
b) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
- VII. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Od dnia podpisania umowy do 21.09.2020 r. Przez ostateczny termin wykonania przedmiotu zamówienia rozumie się termin podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
- VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Ocenie podlegają jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Opis sposobów dokonywania oceny ofert.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował
kryterium cena 100 %.
Liczba punktów przyznana w kryterium cena, będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
najniższa oferowana cena brutto
C = ------------------------------------------------------ x 100
cena brutto oferty badanej
gdzie:
C - wartość punktowa badanej oferty w kryterium cena
3. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty o takiej samej cenie, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą przedstawić ceny wyższej niż w złożonych oferta.
4. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu, a jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu oraz otrzyma najwyższą liczbę punktów wyliczoną zgodnie z powyższym wzorem.
- IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
- 1. Wymagania podstawowe.
1.1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i załącznikach i przygotować Ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tych dokumentach.
1.2. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu oferty te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podać nazwę i adres firmy.
1.3. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. z imienną pieczątką). W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione(ą) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla osoby podpisującej.
1.4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
1.5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
1.6. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
1.7. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
1.8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- 2. Forma oferty.
2.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
2.2. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do Zapytania ofertowegoi wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo lub ręcznie.
2.3. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do Zapytania ofertowego powinny mieć formę wydruku komputerowego.
2.4. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.
2.5. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane ręcznie bądź komputerowo i podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
2.6. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Wszelkie skreślenia i zmiany naniesione przez Wykonawcę w uprzednio wpisany przez niego tekst muszą być parafowane.
2.7. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.
- 3. Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać:
3.1. Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego,
3.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,
3.3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego,
3.4. Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
3.5. Pełnomocnictwa lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty.
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
- 4. Sposób przekazania oferty.
4.1. Ofertę należy przesłać/ złożyć na adres: Urząd Gminy Bulkowo, 09-454 Bulkowo, ul. Szkolna 1, Biuro podawcze, sala nr 23 przez operatora pocztowego, posłańca, osobiście opakowaną w dwóch kopertach, przy czym zewnętrzna koperta zawiera adres Zamawiającego i nazwę Zamawiającego oraz zapis o treści: Dot. zapytania ofertowego na realizację zadania pn.: „Usuwanie folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag”. Nie otwierać przed dniem 24 lipca 2020 r. godz. 10:30. Na wewnętrznej, zaklejonej kopercie należy umieścić adres Wykonawcy oraz adres Zamawiającego.
4.2. Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty jeszcze przed terminem składania ofert, określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
- XI. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY
- Oferta podlega odrzuceniu w przypadku gdy:
1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
2) została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu określonych w zapytaniu ofertowym,
3) została złożona po terminie składania ofert określonych w zapytaniu ofertowym.
- XII. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA
Zapytanie unieważnia się gdy:
- nie złożono żadnej oferty,
- cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
- nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
- postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego,
- z analizy złożonych ofert wynika, że udzielenie zamówienia naruszałoby zasady dokonywania wydatków publicznych, określone w art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.).
- XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
- 1. Miejsce oraz termin składania ofert.
Ofertę należy przesłać lub dostarczyć do Zamawiającego na adres Urząd Gminy Bulkowo, ul. Szkolna 1 09-454 Bulkowo (sala nr 23 - Biuro podawcze). Termin składania ofert upływa z dniem 24 lipca 2020 r. o godz. 1000. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie bez jej otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej nadania przesyłką pocztową czy kurierską.
2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert nastąpi 24 lipca 2020 r. o godz. 1030 w budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Bulkowie Bulkowo 26A, 09-454 Bulkowo, sala
główna. W związku z sytuacją epidemiczną w Polsce, wszystkie osoby obecne podczas otwarcia ofert powinny być wyposażone w środki ochrony osobistej (maseczki/przyłbice ochronne i rękawice). Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- XIV. WARUNKI ZMIANY UMOWY
- Zamawiający przewiduje możliwość zamian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
1) zmiany obowiązujących przepisów, norm i warunków technicznych mających wpływ na zakres i przedmiot wykonywanych prac,
2) zmiana wynagrodzenia, w sytuacji gdy zmiana w zakresie wykonanych prac powoduje obniżenie wynagrodzenia,
2. Zmiana treści umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
- XV. ZASTRZEŻENIA DODATKOWE
- Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym.
- W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe o czym zawiadomi Wykonawcę.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy dla zadania objętego niniejszym zapytaniem ofertowym bez wyboru żadnej z ofert.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub przystąpienia do realizacji usługi, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
- XVI. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI
- Katarzyna Dominiak – pracownik ds. utrzymania czystości i porządku
- Karina Kalinowska – pracownik ds. projektów unijnych
- XVII. KLAUZULA INFORMACYJNA ART. 13 RODO
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Bulkowo (Gmina Bulkowo), ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo.
- Z Administratorem można skontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres siedziby administratora lub drogą e-mailową pod adresem: gmina@bulkowo.pl.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem mailowym: iod@bulkowo.pl, telefonicznie pod numerem 24 265 20 13 lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
- Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym powierzonego administratorowi. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zmianą ogłoszoną w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2) w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla zadania pn.: „Usuwanie folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag.” znak RRA.PU.042.23.3.2.2019/2020 w trybie zapytania ofertowego.
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe.
- Dane będą przechowywane będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2018 poz. 1986 z późn. zm.), czyli przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, gdy zachodzą określone prawem okoliczności.
- Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Odmowa podania danych może uniemożliwić wzięcie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
- XVIII. ZAŁĄCZNIKI
|
Załącznik nr 1 |
- |
Formularz oferty. |
|
Załącznik nr 2 |
- |
Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu. |
|
Załącznik nr 3 |
- |
Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania. |
|
Załącznik nr 4 |
- |
Wzór protokołu odbioru odpadów pochodzących z działalności rolniczej |
Załącznik nr 5 - Wzór protokołu odbioru robót
Załącznik nr 6 - Wzór umowy
Załącznik nr 7 - Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
--------------------------------------------------------------------------------------------
| Dokumenty do pobrania: | |
 | Informacja z otwarcia ofert (wprowadził: Ireneusz Kwiatkowski 2020-07-24 19:19:19) rozmiar pliku: 56Kb |
| Zapytanie ofertowe (wprowadził: Piotr Banaś 2020-07-16 16:11:23) rozmiar pliku: 853.6Kb |
 | Załącznik nr 1 (wprowadził: Piotr Banaś 2020-07-16 16:11:03) rozmiar pliku: 59Kb |
| Załącznik nr 2 (wprowadził: Piotr Banaś 2020-07-16 16:10:50) rozmiar pliku: 46.5Kb |
| Załącznik nr 3 (wprowadził: Piotr Banaś 2020-07-16 16:10:40) rozmiar pliku: 47Kb |
| Załącznik nr 4 (wprowadził: Piotr Banaś 2020-07-16 16:10:27) rozmiar pliku: 17Kb |
| Załącznik nr 5 (wprowadził: Piotr Banaś 2020-07-16 16:10:16) rozmiar pliku: 17Kb |
| Załącznik nr 6 (wprowadził: Piotr Banaś 2020-07-16 16:10:04) rozmiar pliku: 365Kb |
| Załącznik nr 7 (wprowadził: Piotr Banaś 2020-07-16 16:09:48) rozmiar pliku: 26.2Kb |
|
| pobierz darmowo: Adobe Reader | Open Office |
