Przetargi: Zaproszenie do składania ofert na realizację zadania pn. „Utworzenie nowej pracowni językowej w Szkole Podstawowej w Nowych Łubkach”
Bulkowo, dnia 30.10.2019 r.
Znak: RRA.PU.042.13.5.2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszam do złożenia oferty na realizację zadania
pn. „Utworzenie nowej pracowni językowej w Szkole Podstawowej w Nowych Łubkach”
W ramach niniejszego zaproszenia przewidziano realizację dwóch niezależnych Zamówień Częściowych:
1) Zamówienie Część I – Demontaż, dostawa i montaż 6 okien dachowych;
2) Zamówienie Część II – Wymiana podłogi;
Zadanie współfinansowane jest ze środków budżetu Województwa Mazowieckiego
w ramach „Mazowieckiego Programu Dofinansowania Pracowni Informatycznych
i Językowych”.
1. ZAMAWIAJĄCY:
1.1. Gmina Bulkowo, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo woj. mazowieckie
NIP: 774-313-80-99 REGON: 611015709, tel. 24 265 20 13; fax 24 265 23 50
1.2. Mail: gmina@bulkowo.pl
1.3. Strona internetowa Zamawiającego: www.bulkowo.pl
- 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U.2018 poz.1986 z późn. zm.) — zwaną dalej PZP, oraz Regulaminu udzielania przez Gminę Bulkowo zamówień publicznych,
których szacunkowa wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 39/2014 Wójta Gminy Bulkowo z dnia 07.05.2014 r.
- 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest utworzenie nowej pracowni językowej w Szkole Podstawowej w Nowych Łubkach.
Część I – Demontaż, dostawa i montaż 6 okien dachowych;
Obowiązkiem Wykonawcy będzie zdemontowanie istniejących okien oraz dostawa i montaż 6 okien dachowych FTS U2 zespolonych po dwie sztuki. Cechy charakterystyczne okna:
- wykonane z drewna sosnowego, klejonego warstwowo, impregnowanego oraz malowanego lakierem akrylowym w kolorze naturalnym,
- wymiar zewnętrzny okna 78x160 cm,
- konstrukcja obrotowa z dolnym otwieraniem, klamka powinna zapewniać mikrouchylenie,
- skrzydło okna powinno mieć możliwość obrotu wokół osi o 180o,
- podwójna szyba energooszczędna, hartowana.
Wykonawca zamontuje kołnierze uszczelniające (KZV – 1 78x160, KZV – 3 78x160) do okien dachowych. Konstrukcja kołnierzy musi zapewniać szczelność oraz bezpieczne odprowadzenie wody deszczowej i śniegu poza okno. Wykonawca zamontuje folię dachową paroizolacyjną.
Część II – Wymiana podłogi;
W pomieszczeniu, w którym planuje się utworzenie pracowni językowej podłoga pokryta jest płytkami PCV, które zostaną usunięte przez Zamawiającego. Do zadań Wykonawcy należy:
- Naprawa i przygotowanie podłoża:
- szlifowanie maszynowe posadzki,
- gruntowanie podłoża,
- uzupełnienie ubytków podłoża za pomocą masy naprawczej;
- Wykonanie wylewki samopoziomującej razem z materiałem:
- wykonanie wylewki samopoziomującej o grubości 4 mm na powierzchni 63 m2,
- szlifowanie maszynowe wylewki samopoziomującej;
- Usługa montażu wykładziny PCV heterogenicznej winylowej na powierzchni 63 m2 na specjalistyczny klej do wykładzin PCV, zgrzewanie złącz na gorąco, wykonanie cokołu na wysokość 10 cm, na długości 32 mb z zastosowaniem listew wyobleniowych i kleju kontaktowego.
Grubość całkowita wykładziny 2,50 mm, grubość warstwy użytkowej, ścieralnej 0,70 mm.
Wszystkie niezbędne materiały dostarcza Wykonawca.
Obowiązkiem Zamawiającego będzie: opróżnienie pomieszczenia z mebli, przygotowanie gładkiej powierzchni ścian. Zamawiający zapewnia kontener na odpady powstałe w trakcie prac.
Wykonawca przed złożeniem oferty na wykonanie części I lub II powinien dokonać wizji w terenie. Sala lekcyjna w Szkole Podstawowej w Nowych Łubkach w której powstanie nowa pracownia językowa jest otwarta od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 14.00.
3.2. Części zamówienia
3.2.1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
3.2.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3.2.3. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie jednej części zamówienia częściowego lub ofertę na wykonanie dwóch lub trzech części zamówienia częściowego.
- 4. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
- Dla Zamówienia Część I: od podpisania umowy do 11 grudnia 2019 r.
- Dla Zamówienia Część II: od podpisania umowy do 16 grudnia 2019 r.
- 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5.1. Oferent musi być uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi;
5.2. Oferent musi posiadać odpowiednie uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności (jeśli przepisy nakładają taki obowiązek);
5.3. Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalające na poprawną realizację przedmiotu zamówienia;
5.4. Oferent musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, pozwalającym na poprawną realizację zamówienia;
5.5. Oferent musi dysponować osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia;
5.6. Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia oraz oświadczyć, że nie toczy się wobec niego postępowanie likwidacyjne ani upadłościowe.
Wykonawca w celu spełnienia warunków określonych w pkt. 5.3 i 5.4 musi potwierdzić spełnienie warunku dotyczącego wykonania robót budowlanych odpowiednio dla:
1) Zamówienie Część I – Demontaż, dostawa i montaż 6 okien dachowych (wykonanie co najmniej dwóch);
2) Zamówienie Część II – Wymiana podłogi (wykonanie co najmniej dwóch).
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4).
- 6. KOMPLETNA OFERTA MUSI ZAWIERAĆ:
6.1. Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1),
6.2. Wypełniony załącznik nr 2 – oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu,
6.3. Wypełniony przez Wykonawcę kosztorys ofertowy.
6.4. Podpisana klauzula informacyjna RODO (załącznik nr 6)
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być podpisane przez upełnomocnionego przedstawicielaWykonawcy. Brak powyższych informacji lub dokumentów spowoduje odrzucenie oferty z powodów formalnych, bez możliwości jej uzupełnienia.
- 7. WARUNKI WYKLUCZENIA
1) Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu, lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające na:
a) uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
2) niezastosowanie się do wezwania do uzupełnienia dokumentów lub do udzielenia wyjaśnień, spowoduje wykluczenie z postępowania.
- 8. ODRZUCENIE OFERTY
1) Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
b) została złożona przez podmiot:
- niespełniający warunków udziału w postępowaniu określonych w zapytaniu ofertowym, lub
- powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym lub osobami, o których mowa w punkcie 7 zapytania, lub
c) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.
2) Oferta nie podlega odrzuceniu, mimo że została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z osobą, o której mowa w punkcie 7 zapytania, jeżeli osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru przez Zamawiającego Wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji.
3) Oferta dodatkowa podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
- zawiera cenę lub koszt wyższe niż w złożonej ofercie lub
- została złożona po terminie składania ofert dodatkowych określonym przez zamawiającego w wezwaniu do złożenia tych ofert.
4) Zastrzega się możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert.
- 9. WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI ZAPYTANIA
1) Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt 2.
2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt 2, po upłynięciu którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści zapytania bez rozpoznania.
4) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną zamieszczone na stronie www.bip.bulkowo.pl.
5)Zamawiający może zmienić zapytanie ofertowe przed upływem terminu składania ofert, jeżeli:
a) zmienione zapytanie ofertowe zostanie zamieszczone na stronie www.bip.bulkowo.pl.
b) w zmienionym zapytaniu ofertowym przedłużony zostanie termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, o ile przedłużenie tego terminu jest konieczne z uwagi na istotną zmianę zapytania ofertowego polegającą w szczególności na zmianie:
- opisu zadania,
- warunku udziału w postępowaniu lub sposobu dokonywania oceny spełniania danego warunku w tym postępowaniu,
- kryterium oceny ofert.
10. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Z RAMIENIA ZAMWIAJACEGO
1. Renata Frankiewicz, tel. 24 265 20 13 wew. 22, e- mail: r.frankiewicz@bulkowo.pl
2. Karina Kalinowska, tel. 24 265 20 13 wew. 25, e-mail: k.kalinowska@bulkowo.pl
11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1) Ofertę - pod rygorem nieważności - należy sporządzić pisemnie w języku polskim, trwałą i czytelną techniką: na komputerze, ręcznie długopisem itp. oraz złożyć wykorzystując załączone druki.
2) Wykonawcy lub ich pełnomocnik muszą złożyć podpisy na ofercie i tych załącznikach do oferty, które sporządzili oraz muszą parafować miejsca, w których naniesiono zmiany.
3) W przypadku składania oferty przez pełnomocnika, do oferty musi być dołączone odpowiednie pełnomocnictwo, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
4) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6) Zamawiający może poprawić oczywiste omyłki pisarskie oraz rachunkowe w obliczeniu ceny, powiadamiając o tym fakcie Wykonawcę.
12. MIEJSCE, TERMIN ZŁOŻENIA I OTWARCIA OFERT
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 07.11.2019 r., do godz. 10:00 w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Gminy Bulkowo, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo, pok. nr 19 – sekretariat.
Oferta powinna być opisana: „Utworzenie nowej pracowni językowej w Szkole Podstawowej w Nowych Łubkach”– nie otwierać przed 07.11.2019 r. godz. 10:30.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 1 powyżej zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
1) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu do jej składania.
2) Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 07.11.2019 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Bulkowo, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo, pokój nr 23 (sala posiedzeń).
3) Zapytanie unieważnia się gdy:
a) nie złożono żadnej oferty,
b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
d) z analizy złożonych ofert wynika, że udzielenie zamówienia naruszałoby zasady dokonywania wydatków publicznych, określone w art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077 ).
13. OPIS SPOSBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1) Cenę oferty brutto należy podać w formie ryczałtu zgodnie z art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U z 2018 r. poz. 1025), wyliczoną na podstawie informacji zawartych w niniejszym zapytaniu.
2) Przed obliczaniem ceny oferty Wykonawca powinien dokonać wizji w terenie, pomieszczenie w Szkole Podstawowej w Nowych Łubkach w którym ma powstać pracownia językowa jest dostępne w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 - 1400. Osoba do kontaktu Pani Marlena Matusiak - Dyrektor Szkoły Podstawowej w Nowych Łubkach, tel. 24 265 13 25.
3) Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wszystkie koszty niezbędne do wykonania robót o wymaganej jakości, w ustalonym terminie, włączając w to koszty bezpośrednie i koszty ogólne budowy, ogólne koszty prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, ryzyko obciążające Wykonawcę i kalkulowany przez Wykonawcę zysk, wszystkie koszty, a w szczególności koszty wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych m.in. usuwanie na bieżąco zbędnych materiałów i odpadów, segregowanie, składowanie, unieszkodliwianie odpadów, koszty organizacji placu budowy wraz z jego organizacją i późniejszą likwidacją, wszelkie koszty utrzymania zaplecza budowy, koszty związane z odbiorami wykonanych robót, wykonanie pełnej dokumentacji powykonawczej, ubezpieczenie realizowanych robót z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w wyniku zdarzeń losowych, od odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących robotników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami, opłaty i należności związane z wykonaniem robót, odpowiedzialnością materialną i zobowiązaniami Wykonawcy wymienionymi lub wynikającymi z treści rysunków, specyfikacji technicznych, warunków umowy oraz przepisów dotyczących wykonania robót budowlanych, opłaty podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, opłat celnych oraz winna uwzględniać wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje podane w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w odpowiedziach udzielanych przez Zamawiającego na zapytania Wykonawców.
4) W związku z przyjętym wynagrodzeniem ryczałtowym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z dokumentacji projektowej, a bez których nie można wykonać zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej.
5) Cena oferty powinna być podana cyfrą wraz ze stawką podatku VAT oraz wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6) Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia.
7) Cenę oferty i składające się na nią ceny jednostkowe należy podać w walucie polskiej, ponieważ w takiej walucie dokonywane będą rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą.
8) Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Należy przyjąć obowiązującą stawkę podatku VAT.
9) W przypadku stwierdzenia braków, wad lub sprzeczności w dostarczonych przez Zamawiającego do opracowania oferty materiałach, Wykonawca powinien niezwłocznie o tym fakcie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu do składania ofert.
10) Roboty wynikłe z błędów w przedmiarach robót lub w dokumentacji projektowej, nie wykraczające poza opis przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem art. 632 ust. 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r., poz. 1025) obciążają wykonawcę. Koszty tych robót obciążą w tych przypadkach Wykonawcę, który zobowiązany jest do kompletnego zrealizowania robót dla osiągnięcia celu, któremu mają służyć.
11) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty w stosunku do tych ostatnich omyłek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
12) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
14. PRZY WYBORZE OFERTY ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ KRYTERIAMI
Cena (brutto) – 100 %
1) Opis sposobów dokonywania oceny ofert.
Kryterium - cena 100 % (sposób obliczania punktacji)
Liczba punktów przyznana za spełnianie kryterium ceny przez n-tą ofertę będzie określona wg wzoru:
najniższa oferowana cena brutto
C = ------------------------------------------------------ x 100
cena brutto oferty badanej
gdzie:
C - wartość punktowa badanej oferty w kryterium cena
2) Jeżeli zostały złożone dwie lub więcej ofert i przedstawiają one taki sam bilans ceny i innych kryteriów określonych w zapytaniu ofertowym, za najkorzystniejszą ofertę spośród takich ofert uznaje się ofertę z najniższą ceną.
3) Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty o takiej samej najniższej cenie, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie dotyczącym ceny w przypadku, o którym mowa w pkt 2).
4) Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą przedstawić ceny wyższej niż w złożonych ofertach.
5) W przypadku niezłożenia żadnej oferty dodatkowej albo złożenia ofert dodatkowych o takiej samej najniższej cenie albo odrzucenia wszystkich ofert dodatkowych, Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru żadnej z ofert.
15. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców którzy złożyli oferty w postępowaniu.
16. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY
1) Wykonawca, którego oferta została wybrana, jest zobowiązany podpisać umowę na realizację zamówienia w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Bulkowo, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
2) Umowa będzie zawierać wszystkie uwarunkowania zawarte w złożonej ofercie.
3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez ponownego przeprowadzania ich oceny.
4) Po zakończeniu inwestycji Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu powykonawczego kosztorysu.
17. ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 –Formularz oferty;
Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału;
Załącznik nr 3 – Kosztorys ofertowy część I;
Załącznik nr 4 – Kosztorys ofertowy część II;
Załącznik nr 5 – Projekt umowy.
Załącznik nr 6 – Klauzula informacyjna art. 13 RODO
--------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------
| Dokumenty do pobrania: | |
 | Załącznik nr 1 (wprowadził: Piotr Banaś 2019-10-30 15:18:22) rozmiar pliku: 25.3Kb |
| Załącznik nr 2 (wprowadził: Piotr Banaś 2019-10-30 15:18:08) rozmiar pliku: 13.6Kb |
| Załącznik nr 3 (wprowadził: Piotr Banaś 2019-10-30 15:17:56) rozmiar pliku: 14.5Kb |
| Załącznik nr 4 (wprowadził: Piotr Banaś 2019-10-30 15:17:42) rozmiar pliku: 14.6Kb |
| Załącznik nr 5 (wprowadził: Piotr Banaś 2019-10-30 15:17:23) rozmiar pliku: 20.3Kb |
| Załącznik nr 6 (wprowadził: Piotr Banaś 2019-10-30 15:17:11) rozmiar pliku: 17Kb |
|
| pobierz darmowo: Adobe Reader | Open Office |
