Przetargi: Sprzedaż i dostawa 12 szt. komputerów przenośnych w ramach realizacji projektu grantowego pn. ,,Ja w internecie. Program szkoleniowy w zakresie rozwoju kompetencji cyfrowych”
RRA.PU.042.17.5.2018/2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszam do złożenia oferty na sprzedaż i dostawę 12 szt. komputerów przenośnych w ramach realizacji projektu grantowego pn. ,,Ja w internecie. Program szkoleniowy w zakresie rozwoju kompetencji cyfrowych”.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, działanie 3.1 „Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych".
W związku z faktem, że wartość niniejszego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zamówienie będzie realizowane zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986) oraz Regulaminem udzielania przez Gminę Bulkowo zamówień publicznych, których szacunkowa wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro z dnia 07.05.2014 r. nadanym przez Wójta Gminy Bulkowo.
I. Zamawiający
Gmina Bulkowo
ul. Szkolna 1
09- 454 Bulkowo
NIP: 774 313 80 99
REGON: 611015709
Telefon: 24 265 20 13
Adres e- mail: gmina@bulkowo.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa 12 szt. komputerów przenośnych.
2. Wymagania dla zakupu sprzętu zostały określone w zał. nr 1 do zapytania ofertowego
w pkt. 1,2.
2.1 Minimalne wymagania sprzętu:
- procesor co najmniej dwurdzeniowy, o częstotliwości minimum 1,6 GHz,
- czas pracy na baterii umożliwiający całodzienną eksploatację (min. 6h pracy na baterii),
- pamięć RAM minimum 2GB,
- pamięć masowa minimum 32GB,
- ekran dotykowy o wielkości nie mniejszej niż 10” i rozdzielczości 1280 x 720 lub wyższej,
- możliwość podłączenia do sieci WiFi o standardzie co najmniej 802.11g,
- złącza i łączność: USB, HDMI lub równoważne, Bluetooth w standardzie minimum 2.0,
- zintegrowane komponenty multimedialne: kamera, mikrofon, karta audio i głośniki,
- możliwość odłączania klawiatury lub obracania ekranu i korzystania z urządzenia w trybie tabletu.
2.2 Dodatkowe punkty zostaną przyznane za dodatkowe atuty:
- rysik,
- konstrukcja o zwiększonej odporności na uszkodzenia mechaniczne (odporność na upadek z wysokości minimum 70 cm),
- konstrukcje o zwiększonej odporności na kontakt z płynami (minimum na poziomie klawiatury i touchpada),
- zintegrowane czujniki (minimum żyroskop, akcelerator, kompas),
- wagę ( im mniej tym lepiej),
- zużycie prądu (im mniej tym lepiej)
2.3 Sprzęt komputerowy o tak zdefiniowanych parametrach minimalnych spełniać będzie podstawowe cele związane z eksploracją zasobów dostępnych przez przeglądarkę Internetową, wyświetlaniem multimediów, tworzeniem i korzystaniem z prostych aplikacji, tworzeniem w edytorze tekstu/prezentacji/arkuszu kalkulacyjnym, prostą edycją obrazu. Zadania o charakterze bardziej zaawansowanym – edycja multimediów, uruchamianie wymagających aplikacji komputerowych – na realizacje tego typu zadań przewidziane są komputery stacjonarne opisane powyżej.
3. Sprzęt ma być fabrycznie nowy, wolny od wad i kompletny.
4. Przedmiot dostawy ma posiadać deklaracje zgodności CE oraz odpowiadać normom europejskim i krajowym, a także posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości.
5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć we własnym zakresie i na własny koszt przedmiot zamówienia do Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za dostarczony asortyment w czasie transportu. W przypadku uszkodzeń ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody.
6. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracyjnych, wymaganiach normatywnych itp. W szczegółowym opisie zamówienia mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia
standardów. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku wykazać, że dostarczone przez niego artykuły spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, w związku z czym musi złożyć z ofertą szczegółową specyfikację oferowanego asortymentu celem potwierdzenia zgodności z niniejszą specyfikacją, tak aby Zamawiający mógł stwierdzić czy przedmiot dostawy jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia i spełnia kryteria równoważności. Podane w opisach przedmiotu zamówienia nazwy nie mają na celu naruszenia zasady równego traktowania i uczciwej konkurencji, a jedynie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych Zamawiającego.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
III. Wymagany termin realizacji zamówienia: 7 dni od dnia podpisania umowy.
IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
c) zdolności technicznej lub zawodowej.
2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie
podpisanych przez wykonawcę oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zawartych w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.
V. Wymagane dokumenty:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 2 do zapytania,
3. Klauzula informacyjna art. 13 RODO – załącznik nr 4.
VI. Warunki wykluczenia
1. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu, lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające na:
a) uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
2. Niezastosowanie się do wezwania do uzupełnienia dokumentów lub do udzielenia wyjaśnień, spowoduje wykluczenie z postępowania.
VII. Odrzucenie oferty
1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego
b) została złożona przez podmiot:
- niespełniający warunków udziału w postępowaniu określonych w zapytaniu ofertowym,
- powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym lub osobami, o których mowa w punkcie 6 zapytania
c) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.
2. Oferta nie podlega odrzuceniu, mimo że została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z osobą, o której mowa w punkcie 6 zapytania, jeżeli osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru przez Zamawiającego wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji.
3. Oferta dodatkowa podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
a) zawiera cenę lub koszty wyższe niż w złożonej ofercie lub
b) została złożona po terminie składania ofert dodatkowych określonym przez Zamawiającego w wezwaniu do złożenia tych ofert.
VIII. Wyjaśnienia i zmiana treści zapytania
1.Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt. 2.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt 2, po upłynięciu którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści zapytania bez rozpoznania.
4. Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego: www.bipbulkowo.pl.
5. Zamawiający może zmienić zapytanie ofertowe przed upływem terminu składania ofert, jeżeli:
a) zmienione zapytanie ofertowe zostanie udostępnione przez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego www.bipbulkowo.pl:
b) w zmienionym zapytaniu ofertowym przedłużony zostanie termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, o ile przedłużenie tego terminu jest konieczne z uwagi na istotną zmianę zapytania ofertowego polegającą w szczególności na zmianie:
- opisu zadania,
- warunku udziału w postępowaniu lub sposobu dokonywania oceny spełniania danego warunku w tym postępowaniu,
- kryterium oceny ofert.
IX. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami z ramienia Zamawiającego.
Wioleta Pacholska, tel. 24 265 20 13 wew. 25, e- mail: w.pacholska@bulkowo.pl
X. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Ofertę - pod rygorem nieważności - należy sporządzić pisemnie w języku polskim, trwałą i czytelną techniką: na komputerze, ręcznie długopisem itp. oraz złożyć wykorzystując załączone druki.
2. Wykonawcy lub ich pełnomocnik muszą złożyć podpisy na ofercie i tych załącznikach do oferty, które sporządzili oraz muszą parafować miejsca, w których naniesiono zmiany.
3. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika, do oferty musi być dołączone odpowiednie pełnomocnictwo, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
4. Zamawiający może poprawić oczywiste omyłki pisarskie oraz rachunkowe w obliczeniu ceny, powiadamiając o tym fakcie Wykonawcę.
XI. Miejsce, termin złożenia i otwarcia ofert:
1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 29.05.2019 r., do godz. 1030 w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Gminy Bulkowo, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo, pok. nr 19 – sekretariat.
Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: ,,Oferta na zadanie pn.: Sprzedaż i dostawa 12 szt. komputerów przenośnych w ramach realizacji projektu grantowego pn. ,,Ja w internecie. Program szkoleniowy w zakresie rozwoju kompetencji cyfrowych” , „Nie otwierać przed 29.05.2019 r. godz. 1030”.
2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt. 1 powyżej zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu do jej składania.
4. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 29.05.2018 r. o godz. 1200 w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Bulkowo, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo, pokój nr 23.
5. Zapytanie unieważnia się gdy:
a) nie złożono żadnej oferty,
b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
d) z analizy złożonych ofert wynika, że udzielenie zamówienia naruszałoby zasady dokonywania wydatków publicznych, określone w art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2500 ).
XI. Kryteria oceny ofert
1. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie poniższych kryteriów
1.1 Cena 60%
Należy podać cenę oferty brutto zawierającą stawkę oraz kwotę podatku VAT za 1 szt. sprzętu oraz za całe zamówienie.
Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Cena oferty powinna być podana cyfrą wraz ze stawką podatku VAT oraz wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Należy przyjąć obowiązującą stawkę podatku VAT.
W przypadku stwierdzenia braków, wad lub sprzeczności w dostarczonych przez Zamawiającego do opracowania oferty materiałach, Wykonawca powinien niezwłocznie o tym fakcie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu do składania ofert.
1.2 Dodatkowe atuty 18%
1.3 Gwarancja 22%
2. Kryterium Cena (C) – max. 60 pkt. będzie liczone wg. poniższego wzoru:
| C= | najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert | x 60 |
| cena ocenianej oferty |
3. Dodatkowe atuty (A) – max. 18 punktów
W tym kryterium oferta może uzyskać max. 18 pkt. tj. po 3 punkty za każdy dodatkowy atut, o którym mowa w pkt. II Opis przedmiotu zamówienia ppkt 2.2.
4. Kryterium gwarancja (G)- max. 22 pkt.:
- okres gwarancji 24 m-ce (gwarancja podstawowa) – 0 pkt.,
- okres gwarancji 24 m-ce + 12 m-cy (gwarancja dodatkowa) – 11 pkt.,
- okres gwarancji 24 m-ce + 24 m-ce (gwarancja dodatkowa) – 22 pkt.
5. Ostateczna ocena oferty to suma punktów z każdego kryterium tj. C+A+G.
6. Ocena punktowa oferty będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczba punktów.
8. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
XII. Informacje dodatkowe
1. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. Organizator postępowania nie odpowiada za koszty poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego Wykonawcy bez podania przyczyny.
3. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu złożenia swojej oferty cenowej.
4. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. Organizator postępowania nie odpowiada za koszty poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich potencjalnych wykonawców, do których zostało skierowane zapytanie ofertowe oraz zamieści informację w Biuletynie Informacji Publicznej: www.bipbulkowo.pl.
XIV. Informacje dotyczące zawarcia umowy:
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, jest zobowiązany podpisać umowę na realizację zamówienia w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Bulkowo, ul. Szkolna 1, 09 - 454 Bulkowo, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
2. Umowa będzie zawierać wszystkie uwarunkowania zawarte w złożonej ofercie.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez ponownego przeprowadzania ich oceny.
XVI. Załączniki:
1. Wytyczne dla zakupu sprzętu w projekcie – załącznik nr 1,
2. Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 2,
3. Projekt Umowy i wzór protokołu odbioru– załącznik nr 3,
4. Klauzula informacyjna art. 13 RODO – załącznik nr 4,
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------
| Dokumenty do pobrania: | |
 | Zapytanie ofertowe (wprowadził: Piotr Banaś 2019-05-21 14:13:54) rozmiar pliku: 3.8Mb |
| Załącznik nr 1 (wprowadził: Piotr Banaś 2019-05-21 14:13:26) rozmiar pliku: 504.2Kb |
 | Załącznik nr 2 (wprowadził: Piotr Banaś 2019-05-21 14:13:13) rozmiar pliku: 486.6Kb |
 | Załącznik nr 3 (wprowadził: Piotr Banaś 2019-05-21 14:12:59) rozmiar pliku: 888.1Kb |
| Załącznik nr 4 (wprowadził: Piotr Banaś 2019-05-21 14:12:42) rozmiar pliku: 18.4Kb |
|
| pobierz darmowo: Adobe Reader | Open Office |
