Przetargi: Budowa Parku Wiejskiego wraz z infrastrukturą towarzyszącą na działce nr ewid. 4/3 w Pilichowie, gm. Bulkowo.
Bulkowo, 30 kwietnia 2019 r.
RRA.PU.042.15.9.2017-2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszam do złożenia oferty na: Budowę Parku Wiejskiego wraz z infrastrukturą towarzyszącą na działce nr ewid. 4/3 w Pilichowie, gm. Bulkowo.
W ramach niniejszego zaproszenia przewidziano realizację:
- Zamówienie Część 2. – Zagospodarowanie terenu
Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986).
I. Zamawiający
Gmina Bulkowo
ul. Szkolna 1
09- 454 Bulkowo
NIP: 774 313 80 99
REGON: 611015709
Telefon: 24 265 20 13
Adres e- mail: gmina@bulkowo.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest budowa Parku Wiejskiego wraz z infrastrukturą towarzyszącą na działce nr ewid. 4/3 w miejscowości Pilichowo, gm. Bulkowo - Zamówienie Część 2. – Zagospodarowanie terenu
2. Infrastruktura towarzysząca obejmuje:
Część II Zagospodarowanie terenu:
1) Obmiar 4 d.1 - Mechaniczne wykonanie koryta na całej szerokości jezdni i chodników w gruncie kat. I – IV głębokości 20 cm;
2) Obmiar 5 d.1 - Mechaniczne profilowanie i zagęszczenie podłoża pod warstwy konstrukcyjne nawierzchni w gruncie kat. I – IV;
3) Obmiar 6 d.1 - Nawierzchnia gruntowa z mieszanek piaszczysto – gliniastych na piaszczystym gruncie rodzimym – grubość warstwy po zagęszczeniu 10 cm;
4) Obmiar 7 d.1 - Rozścielenie ziemi urodzajnej ręczne z transportem taczkami na terenie płaskim;
5) Obmiar 8 d.1 - Wykonanie trawników dywanowych siewem na gruncie kat. III z nawożeniem;
6) Obmiar 9 d.1 - Sadzenie krzewów liściastych tj. 45 szt. derenia rozłogowego i 45 szt. berberysu Tunberga ;
7) Obmiar 10 d.1 - Sadzenie drzew liściastych i iglastych tj. sumak pospolity 2 szt., forsycja średnia - 4 szt.; tawuła szara – 4 szt.; jałowiec zielony – 4 szt.;
8) Obmiar 11 d.1 - Dostawa i montaż ławek parkowych o długości do 2m – 3 szt.;
9) Obmiar 12 d.1 - Dostawa i montaż koszy na śmieci – 2 szt.;
10) Obmiar 13 d.1 - Dostawa i montaż regulaminu parku;
11) Obmiar 14 d. 2 - Dostawa i montaż grilla betonowego.
3. Zakres przedmiotu zamówienia określa:
3.1 Projekt zagospodarowania i projekt budowlany– załącznik nr 4 do zapytania ofertowego,
3.2 Przedmiar robót i mapa zamiennego projektu zagospodarowania – załącznik nr 5 do zapytania.
3.3 Zakres przedmiotu zamówienia należy wykonać zgodnie z zał. nr 5 do zapytania ofertowego.
4. Jeżeli w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia i załącznikach do zapytania ofertowego wskazana została nazwa producenta, znak towarowy (marka), patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń itp., jak również źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań „równoważnych” pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych pod warunkiem, że zagwarantują one realizację robót w zgodzie z opracowaną dokumentacją oraz zapewniają uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
5. Materiały budowlane oraz prefabrykaty budowlane winny odpowiadać atestom technicznym oraz ustaleniom odpowiednich norm technicznych i musza posiadać: aprobatę techniczną, obowiązkowy certyfikat zgodności i oznaczenie znakiem bezpieczeństwa ,,B” lub dobrowolny certyfikat zgodności i oznaczenie nadanymi znakami (PN,E,Q) lub deklaracje zgodności z obowiązującymi przepisami oraz polskimi normami i aprobatę techniczną.
6. Roboty budowlane i rzemieślnicze powinny być wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej oraz obowiązującymi przepisami i normami.
7. Części zamówienia
7.1 Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
7.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
III. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 14.06.2019 r.
IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
c) zdolności technicznej lub zawodowej.
2. Wykonawca w celu spełnienia warunków określonych w pkt 1c musi potwierdzić spełnienie warunku dotyczącego wykonania robót i usług np. wykonanie alejek, wykonanie trawników, sadzenie krzewów, drzew, montaż obiektów małej architektury (wykonanie co najmniej jednego).
3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie
podpisanego przez wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu –
załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oraz przedłożenia podpisanego przez wykonawcę wykazu
wykonanych robót i usług – załącznik nr 3 do zapytanie ofertowego.
V. Wymagane dokumenty:
1. Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 1 do zapytania,
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2,
3. Wykaz wykonanych robót budowlanych– załącznik nr 3 do zapytania,
4. Klauzula informacyjna art. 13 RODO – załącznik nr 8,
5. Do oferty należy dołączyć sporządzony przez Wykonawcę kosztorys ofertowy.
VI. Warunki wykluczenia
1. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu, lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające na:
a) uczestniczeniu jako wspólnik w spółce cywilnej lub osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji spółki kapitałowej;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
2. Niezastosowanie się do wezwania do uzupełnienia dokumentów lub do udzielenia wyjaśnień, spowoduje wykluczenie z postępowania.
VII. Odrzucenie oferty
1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego
b) została złożona przez podmiot:
- niespełniający warunków udziału w postępowaniu określonych w zapytaniu ofertowym,
- powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym lub osobami, o których mowa w punkcie 6 zapytania
c) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.
2. Oferta nie podlega odrzuceniu, mimo że została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z osobą, o której mowa w punkcie 6 zapytania, jeżeli osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru przez Zamawiającego wykonawcy danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji.
3. Oferta dodatkowa podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
a) zawiera cenę lub koszt wyższe niż w złożonej ofercie lub
b) została złożona po terminie składania ofert dodatkowych określonym przez Zamawiającego w wezwaniu do złożenia tych ofert.
4. Zastrzega się możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert.
VIII. Wyjaśnienia i zmiana treści zapytania
1.Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt2.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt 2, po upłynięciu którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści zapytania bez rozpoznania.
4. Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: www.bipbulkowo.pl.
5. Zamawiający może zmienić zapytanie ofertowe przed upływem terminu składania ofert, jeżeli:
a) zmienione zapytanie ofertowe zostanie udostępnione przez zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego www.bipbulkowo.pl:
b) w zmienionym zapytaniu ofertowym przedłużony zostanie termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, o ile przedłużenie tego terminu jest konieczne z uwagi na istotną zmianę zapytania ofertowego polegającą w szczególności na zmianie:
- opisu zadania,
- warunku udziału w postępowaniu lub sposobu dokonywania oceny spełniania danego warunku w tym postępowaniu,
- kryterium oceny ofert.
IX. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami z ramienia Zamawiającego.
1. Wioleta Pacholska, tel. 24 265 20 13 wew. 25, e- mail: w.pacholska@bulkowo.pl
2. Elżbieta Brzuziewska tel. 24 265 20 13 wew. 22, e-mail: e.brzuziewska@bulkowo.pl
X. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Ofertę - pod rygorem nieważności - należy sporządzić pisemnie w języku polskim, trwałą i czytelną techniką: na komputerze, ręcznie długopisem itp. oraz złożyć wykorzystując załączone druki.
2. Wykonawcy lub ich pełnomocnik muszą złożyć podpisy na ofercie i tych załącznikach do oferty, które sporządzili oraz muszą parafować miejsca, w których naniesiono zmiany.
3. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika, do oferty musi być dołączone odpowiednie pełnomocnictwo, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający może poprawić oczywiste omyłki pisarskie oraz rachunkowe w obliczeniu ceny, powiadamiając o tym fakcie wykonawcę.
XI. Miejsce, termin złożenia i otwarcia ofert:
1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 16.05.2019 r., do godz. 1030 w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Gminy Bulkowo, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo, pok. nr 19 – sekretariat.
Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: ,,Oferta na zadanie pn.: Budowę Parku Wiejskiego wraz z infrastrukturą towarzyszącą na działce nr ewid. 4/3 w Pilichowie, gm. Bulkowo”, „Nie otwierać przed 16.05.2019 r. godz. 1030”.
2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 1 powyżej zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu do jej składania.
4. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 16.05.2018 r. o godz. 1100 w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Bulkowo, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo, pokój nr 13.
5. Zapytanie unieważnia się gdy:
a) nie złożono żadnej oferty,
b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
d) z analizy złożonych ofert wynika, że udzielenie zamówienia naruszałoby zasady dokonywania wydatków publicznych, określone w art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2500 ).
XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
1. Cenę oferty brutto należy podać wyliczoną na podstawie dokumentacji projektowej oraz załączonego przedmiaru robót.
2. Przed obliczaniem ceny oferty Wykonawca powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać z projektem budowlanym, przedmiarem robót, zwracając szczególną uwagę czy treści dokumentów zawierają wszystkie niezbędne informacje do wykonania przedmiotu zamówienia oraz z terenem budowy.
3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost z dokumentacji projektowej, jak również następujące koszty: wszystkie koszty niezbędne do wykonania robót o wymaganej jakości, w ustalonym terminie, włączając w to koszty bezpośrednie i koszty ogólne budowy, ogólne koszty prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, ryzyko obciążające Wykonawcę i kalkulowany przez Wykonawcę zysk, wszystkie koszty, a w szczególności koszty wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych m.in. usuwanie na bieżąco zbędnych materiałów i odpadów, segregowanie, składowanie, unieszkodliwianie odpadów, koszty organizacji placu budowy wraz z jego organizacją i późniejszą
likwidacją, wszelkie koszty utrzymania zaplecza budowy, koszty związane z odbiorami wykonanych robót, wykonanie pełnej dokumentacji powykonawczej, ubezpieczenie realizowanych robót z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w wyniku zdarzeń losowych,
od odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących robotników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami, opłaty i należności związane z wykonaniem robót, odpowiedzialnością materialną i zobowiązaniami Wykonawcy wymienionymi lub wynikającymi z treści rysunków, specyfikacji technicznych, warunków umowy oraz przepisów dotyczących wykonania robót budowlanych, opłaty podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, opłat celnych oraz winna uwzględniać wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje podane w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w odpowiedziach udzielanych przez Zamawiającego na zapytania Wykonawców.
4. Cena oferty powinna być podana cyfrą wraz ze stawką podatku VAT oraz wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Cenę oferty i składające się na nią ceny jednostkowe należy podać w walucie polskiej, ponieważ w takiej walucie dokonywane będą rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą.
6. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Należy przyjąć obowiązującą stawkę podatku VAT.
7. W przypadku stwierdzenia braków, wad lub sprzeczności w dostarczonych przez Zamawiającego do opracowania oferty materiałach, Wykonawca powinien niezwłocznie o tym fakcie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu do składania ofert.
8. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty w stosunku do tych ostatnich omyłek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
9. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
XIII. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami:
Cena (brutto) – 100 %
- Opis sposobu dokonywania oceny ofert.
Kryterium - cena 100 % (sposób obliczania punktacji)
Liczba punktów przyznana za spełnianie kryterium ceny będzie określona wg wzoru:
najniższa oferowana cena brutto
C = ------------------------------------------------------ x 100
cena brutto oferty badanej
gdzie:
C - wartość punktowa badanej oferty w kryterium cena
2. Jeżeli zostały złożone dwie lub więcej ofert i przedstawiają one taki sam bilans ceny i innych kryteriów określonych w zapytaniu ofertowym, za najkorzystniejszą ofertę spośród takich ofert uznaje się ofertę z najniższą ceną.
3. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty o takiej samej najniższej cenie, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych w zakresie dotyczącym ceny w przypadku, o którym mowa w pkt 2).
4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą przedstawić ceny wyższej niż w złożonych ofertach.
5. W przypadku niezłożenia żadnej oferty dodatkowej albo złożenia ofert dodatkowych o takiej samej najniższej cenie albo odrzucenia wszystkich ofert dodatkowych, Zamawiający kończy postępowanie bez wyboru żadnej z ofert.
XIV. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich potencjalnych wykonawców, do których zostało skierowane zapytanie ofertowe oraz zamieści informację na stronie internetowej: www.bipbulkowo.pl.
XV. Informacje dotyczące zawarcia umowy:
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, jest zobowiązany podpisać umowę na realizację zamówienia w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Bulkowo, ul. Szkolna 1, 09 - 454 Bulkowo, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
2. Umowa będzie zawierać wszystkie uwarunkowania zawarte w złożonej ofercie.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez ponownego przeprowadzania ich oceny.
4. Po zakończeniu inwestycji Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu powykonawczego kosztorysu.
XVI. Załączniki:
1. Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 1,
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2,
3. Wykaz wykonanych robót – załącznik nr 3,
4. Projekt techniczny- załącznik nr 4,
5. Przedmiar robót i mapa zamiennego projektu zagospodarowania – załącznik nr 5,
6. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót – załącznik nr 6,
7. Projekt Umowy – załącznik nr 7,
8. Klauzula informacyjna art. 13 RODO – załącznik nr 8,
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Dokumenty do pobrania: | |
 | Zapytanie ofertowe (wprowadził: Piotr Banaś 2019-04-30 14:08:10) rozmiar pliku: 3.7Mb |
 | Załącznik nr 1 (wprowadził: Piotr Banaś 2019-04-30 14:07:39) rozmiar pliku: 191.2Kb |
| Załącznik nr 2 (wprowadził: Piotr Banaś 2019-04-30 14:07:30) rozmiar pliku: 204Kb |
| Załącznik nr 3 (wprowadził: Piotr Banaś 2019-04-30 14:07:23) rozmiar pliku: 190.2Kb |
 | Załącznik nr 4 (wprowadził: Piotr Banaś 2019-04-30 14:07:13) rozmiar pliku: 1.6Mb |
| Załącznik nr 5 (wprowadził: Piotr Banaś 2019-04-30 14:07:01) rozmiar pliku: 1.1Mb |
| Załącznik nr 6 (wprowadził: Piotr Banaś 2019-04-30 14:06:51) rozmiar pliku: 232.4Kb |
| Załącznik nr 7 (wprowadził: Piotr Banaś 2019-04-30 14:06:36) rozmiar pliku: 207.8Kb |
| Załącznik nr 8 (wprowadził: Piotr Banaś 2019-04-30 14:06:23) rozmiar pliku: 18.6Kb |
|
| pobierz darmowo: Adobe Reader | Open Office |
