Przetargi: Zaproszenie do składania ofert na wykonanie budowy centrum aktywizacji społecznej i zawodowej na działce o nr ewid. 31/2 w miejscowości Blichowo

Bulkowo, dnia 10.04.2018r

Znak sprawy: RRA.IZ 271. 6 . 2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający:
Gmina Bulkowo z/s ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo zaprasza do złożenia oferty w celu rozeznania cenowego, którego przedmiotem jest wykonanie zadania pn: „Budowa centrum aktywizacji społecznej i zawodowej na działce o nr ewid. 31/2 w miejscowości Blichowo” – Etap I wykonanie stanu surowego zamkniętego.

Tryb udzielenia zamówienia:
W związku z faktem, iż wartość niniejszego zmówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, zamówienie będzie realizowane zgodnie z art.4 ust. 8 U stawy z dnia 29 styczna 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579.)

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie budowy centrum aktywizacji społecznej i zawodowej na działce o nr ewid. 31/2 w miejscowości Blichowo - Etap I Wykonanie stanu surowego zamkniętego.
Zakres robót obejmuje:
1.1 roboty ziemne
1.2 fundamenty
1.3 ściany fundamentowe
1.4 ściany nadziemia
1.5 dach
1.6 stolarka i ślusarka
1.7 podjazd
1.8 roboty instalacyjne:
– instalacja kanalizacji
- instalacja wodociągowa
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia stanowi dokumentacja projektowa i przedmiar robót - załącznik nr 1.

I. Termin wykonania zamówienia:
1. Termin wykonania całości zamówienia: od dnia 15 maj 2018 r. / dokładna data do ustalenia / do dnia 30 wrzesień 2018 r.

II. Opis warunków realizacji zamówienia:
1. Przed złożeniem oferty obowiązkowe jest dokonanie wizji lokalnej (załącznik nr 4 oświadczenie dokonania wizji lokalnej), po uzgodnieniu telefonicznym z Dyrektorem Szkoły w Blichowie nr tel. 24/ 265 13 23 lub 503 016 616.
2. Wykonawca powinien przygotować na podstawie przedmiaru robót i dokumentacji projektowej, kosztorys ofertowy zawierający wycenę robót wraz z materiałami. Cenę oferty proszę podać w wartości netto brutto.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania robót budowlanych w sposób umożliwiający normalne funkcjonowanie obok istniejącej szkoły.
4. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia terenu robót na własny rachunek oraz własnym transportem.
5. Wykonawca wylicza cenę oferty na podstawie dokumentacji projektowej i przedmiaru robót.
6. Wszelkie materiały niezbędne do wykonania robót muszą być zgodne z normami zawartymi w ustawie z dn. 16.04.2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. 2014 poz 883 ze zm.), która określa zasady wprowadzenia do obrotu wyrobów budowanych po wstąpieniu Polski do UE, tzn. wyroby muszą posiadać znaki legalizacji CE lub posiadać znak budowlany zgodny z systemem legalizacji krajowej (muszą posiadać zaświadczenia o jakości, atesty, deklaracje zgodności i certyfikaty) celem akceptacji przez Zamawiającego. Należy dostarczyć na budowę materiały wraz ze świadectwami jakości, atestami, certyfikatami zgodności, instrukcjami obsługi o montażu oraz kartami gwarancyjnymi.
7. Wykonawca udzieli rękojmi i gwarancji wynoszącej minimum 3 lata na wykonane roboty budowlane oraz użyte materiały.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi postanowieniami zapytania ofertowego.
2. Formularz oferty (załącznik nr 2), wykaz robót remontowych (załącznik nr 3), oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej (załącznik nr 4) , określone w niniejszym zapytaniu ofertowym, powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle według postanowień zawartych w zapytaniu ofertowym bez wykonywania w nich zmian przez oferenta pod rygorem odrzucenia oferty.
3. Wszystkie oświadczenia, zawiadomienia i zapytania składane przez Zamawiającego i Wykonawcę wymagają formy pisemnej.
4. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostaje wyłączony z postępowania. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego Wykonawcy, bez podania przyczyny. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu złożenia swojej oferty cenowej. Zamawiający nie dokonuje zwrotu jakichkolwiek należności z tytułu kosztów sporządzenia oferty.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo, że w przypadku, gdy nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożone oferty przedstawiają taki sam bilans cenowy ofert, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji w zakresie przedmiotu zamówienia i sposobu realizacji umowy, jak również ceny z Wykonawcami.

IV. Miejsce i termin składania ofert oraz rozpatrzenie ofert.
1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy Bulkowo, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo, pok. nr 19 w terminie do 23.04.2018r. do godz. 13.00.
2. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie umieszczona na stronie internetowej www.bip.bulkowo.pl oraz zostanie przesłana Wykonawcom, którzy złożyli ofertę w postępowaniu.

V. Wymagane dokumenty.
1. Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 2, opracowany na podstawie dokumentacji projektowej i przedmiaru robót- załącznik nr 1 do niniejszego ZO.
2. Wypełniony wykaz co najmniej 3 robót budowlanych wykonanych w okresie 4 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania - załącznik nr 3.
3. Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej - załącznik nr 4 ,
4. Wykonawca dołączy do umowy kserokopię potwierdzoną za zgodność opłaconej polisy potwierdzającej (oraz potwierdzenia opłacenia ostatniej składki), że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
5. Nie złożenie któregokolwiek dokumentu skutkować będzie odrzuceniem oferty.

VI. Kryteria oceny ofert.
1. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami

Kryterium Waga
Cena ofertowa za roboty budowlane [A] 90
Termin realizacji [B] 10

2. Wartość punktowa dla ww. kryteriów wyliczona zostanie wg następujących zasad:

a) Kryterium - Cena ofertowa za roboty budowlane [A] zostanie obliczone na podstawie poniższego wzoru:

A =	Cena najtańszej oferty	x 90 pkt

	Cena ocenianej oferty

gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną ocenianej ofercie. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 90 punktów.
Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadą, że jeżeli trzecia cyfra jest większa lub równa od 5 – to zaokrąglamy w górę, jeżeli mniejsza – to nic nie zmieniamy, a pozostałe cyfry odcinamy.
b) Kryterium – Termin realizacji [B]:
Kryterium zostanie obliczone w następujący sposób: za skrócenie czasu realizacji ( w stosunku do maksymalnego terminu realizacji określonego przez Zamawiającego do 23.02.2018 r.) ilość punktów w tym kryterium wynosi 10 pkt, otrzyma ją Wykonawca oferujący najkrótszy termin wykonania zamówienia).
Punkty w kryterium termin realizacji [B] będą przyznawane w następujący sposób:

TERMIN REALIZACJI	LICZBA PUNKTÓW
do 30.08.2018 r.	10 pkt
do 30.09.2018 r.	0 pkt

3. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów będzie wybrana, jako najkorzystniejsza. Łączna liczba punktów zostanie obliczona jako suma uzyskanych punktów w ww. kryteriach, zgodnie z poniższym wzorem:

C = A + B gdzie:

A liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium – cena za roboty budowlane
B liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium – termin realizacji
C łączna liczba punktów uzyskana w kryteriach

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.

VII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie wnieść
zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych.
3. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Staroźrebach / Oddział w Bulkowie Nr 47 90 08 00 05 02 60 00 26 20 00 00 30 z dopiskiem jakiego postępowania i części dotyczy z podaniem tytułu:
„zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nr sprawy RRA.IZ 271.6. 2018
5. Zamawiający zwróci kwotę stanowiąca 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
6. Kwotę stanowiącą 30% wysokości zabezpieczenia Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady.
7. Kwota, o której mowa w pkt. 7 zostanie zwrócona nie później niż w 30 dniu po upływie okresu gwarancji i rękojmi za wady.
8. W przypadku, gdyby zabezpieczenie należytego wykonania Umowy miało inną formę niż pieniądz, wówczas Wykonawca, przed upływem 30 dni od wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane przedstawi nowy dokument zabezpieczenia należytego wykonania Umowy stanowiący 30% wartości dotychczasowego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy (o ile dotychczasowy dokument nie zawiera automatycznej klauzuli zmniejszającej wartość tego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, po przedstawieniu przez Wykonawcę wystawcy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, protokołu odbioru końcowego).

VII. Inne postanowienia
1. Wykonawca dołączy do umowy atesty lub certyfikaty na użyte materiały.
2. Oferent, którego oferta została wybrana przystępuje do zawarcia umowy z Zamawiającym o wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego: Urząd Gminy Bulkowo, ul. Szkolna 1. Dopuszcza się porozumiewanie za pomocą faksu (fax: 24 265 23 50), lub drogą elektroniczną: gmina@bulkowo.pl
4. Warunki płatności: należność za wykonanie zadania nastąpi w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury Vat od Wykonawcy.

VIII. Osoby wyznaczone do kontaktu
Elżbieta Brzuziewska tel. 24 265 20 13 wew. 22

IX. Załączniki
1.Dokumentacja projektowa + przedmiar robót – załącznik nr 1
2.Formularz ofertowy – załącznik nr 2
3.Wykaz robót remontowych – załącznik nr 3
4.Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej – załącznik nr 4
5.Wzór umowy – załącznik nr 5
6.Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych

------------------------------------------------------------------------------

obrazek

Dokumenty do pobrania:
	Załącznik nr 1 (wprowadził: Piotr Banaś 2018-04-12 15:21:37) rozmiar pliku: 4Mb
	Załącznik nr 2 (wprowadził: Piotr Banaś 2018-04-12 15:21:18) rozmiar pliku: 19Kb
	Załącznik nr 3 (wprowadził: Piotr Banaś 2018-04-12 15:21:05) rozmiar pliku: 15.6Kb
	Załącznik nr 4 (wprowadził: Piotr Banaś 2018-04-12 15:20:51) rozmiar pliku: 12.8Kb
	Załącznik nr 5 (wprowadził: Piotr Banaś 2018-04-13 14:43:03) rozmiar pliku: 23.2Kb
	Specyfikacja techniczna (wprowadził: Piotr Banaś 2018-04-12 15:20:22) rozmiar pliku: 588Kb