Przetargi: ZAPYTANIE OFERTOWE – SONDAŻ RYNKU świadczenie usługi obejmującej organizację dwóch tygodniowych obozów naukowych połączonych z wypoczynkiem letnim dla młodzieży gimnazjalnej biorącej udział w projekcie.

Bulkowo, 13 czerwca 2014 r.

ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Bulkowo,
ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo
Nr tel. 24/265-20-13
Nr fax 24/265-23-50

ZAPYTANIE OFERTOWE – SONDAŻ RYNKU

1. Przedmiot zapytania
W związku z realizacją projektu pn. „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – Kreowanie przyszłości, inwestycja w wiedzę i umiejętności”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, Priorytet 9.1. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Gmina Bulkowo (w partnerstwie ze Stowarzyszeniem „Nasza Przyszłość”) zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usługi obejmującej organizację dwóch tygodniowych obozów naukowych połączonych z wypoczynkiem letnim dla młodzieży gimnazjalnej biorącej udział w projekcie.
(CPV): 63.50.00.00-7
Rodzaj zamówienia: usługa

2. Tryb udzielenia zamówienia
„Zapytanie - sondaż rynku” na realizację zamówienia poniżej 30 000 euro, które nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.). Postępowanie prowadzone będzie w związku obowiązującymi „zasadami konkurencyjności”, z wyłączeniem częściowym zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy.

3. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

4. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji dwóch tygodniowych obozów naukowych łącznie dla 20 gimnazjalistów i 6 nauczycieli opiekunów uczestników projektu pn. „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – Kreowanie przyszłości, inwestycja w wiedzę i umiejętności” w celu pogłębiania zdobytej wiedzy podczas obcowania z przyrodą oraz uatrakcyjnienie procesu edukacyjnego ( każdy obóz dla 10 gimnazjalistów i 3 opiekunów).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
w ramach dwóch tygodniowych obozów naukowych w okresie od 18.08.2014 do 25.08.2014 dla 20 osób/ gimnazjalistów oraz 6 nauczycieli opiekunów Wykonawca zapewni:
a) realizację obozu naukowego połączonego z wypoczynkiem letnim zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizacji i nadzorowania (Dz. U. 1997 nr 12 poz.67 z późn. zm,), (w tym opiekę medyczną podczas obozów)
b) realizację zajęć na terenie Słowińskiego Parku Narodowego w wymiarze średnio 5 godzin dziennie,
c) kadrę o odpowiednich kwalifikacjach tj: (wykształcenie wyższe, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia zajęć z chemii, biologii i fizyki oraz 3-letnie doświadczenie w pracy z młodzieżą,), która zapewni prawidłową realizację zajęć oraz sprawować będzie opiekę nad uczestnikami obozu – zapewni Zamawiający,
d) wykładowców Słowińskiego Parku Narodowego gwarantujących zgodną z programem realizację zajęć, które obejmować powinny:
lekcję muzealną w Smołdzinie na temat „ Bioróżnorodność w Słowińskim Parku Narodowym” , zajęcia na ścieżce przyrodniczej „ Rowokół” z wejściem na wieżę widokową, lekcja muzealna w Muzeum Przyrodniczym w Rowach, lekcję muzealną w filii Muzeum w Rąbce na temat flora i fauna wydm, procesy wydmowe , prezentację dotyczącą Słowińskiego Parku Narodowego, zajęcia na ścieżce „ Rąbka” z wejściem na Wydmę Łącką, zajęcia edukacyjne na ścieżce „Światło Latarni” z wejściem na latarnię morską w Czołpinie, zajęcia edukacyjne na ścieżce „ Żarnowska”. Zajęcia będą prowadzone w formie wykładów, prezentacji, oraz ćwiczeń praktycznych polegających na obserwacjach zbiorowisk roślinnych, porównywaniu natężenia światła w buczynie i borze sosnowym, obserwowaniu odkrywki, rozróżnianiu gatunków roślin borów sosnowych ,wykonywaniu prostych rysunków schematycznych uwzględniających najbardziej charakterystyczne cechy gatunkowe, rozróżnianiu gatunków brzóz, obserwacji Jeziora Łebsko.
Uczniowie w trakcie zajęć będą mogli zdobyć nową wiedzę, rozwijać zainteresowania związane z biologią, ekologią, chemią i ochroną środowiska, (poznawanie nowych gatunków roślin i zwierząt, oglądanie eksponatów w muzeum, korzystanie z wiedzy przewodników w trakcie ścieżek edukacyjnych.
e) wstęp do Słowińskiego Parku Narodowego, wstęp do muzeów, przewodnika w terenie i w muzeach
f) odpowiedni transport i lokalizację (w tym ubezpieczenie uczestników obozu) oraz bazę wykładową, noclegową i gastronomiczną umożliwiającą pobyt i realizację zajęć. Obiekt, w którym zakwaterowani zostaną uczestnicy obozu powinien spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych:
- transport powinien uwzględnić dowóz uczestników obozu z miejsca na terenie Gminy Bulkowo wskazanego przez Zamawiającego do miejsca pobytu i w trakcie obozu,
- wyjazd z Bulkowa i Blichowa. o godzinie 4.00-5.00 rano, powrót do Bulkowa i Blichowa w godzinach 23.00-24.00 wieczór,
- dostęp do sal dydaktycznych na terenie Słowińskiego Parku Narodowego, zapewniający uczniom udział w prezentacji multimedialnej związanej z tematyką zajęć,
- zakwaterowanie uczestników, opiekunów oraz kadrę pedagogiczną obozu w pokojach 1, 2 i 3 -osobowych z węzłem sanitarnym (WC+ łazienka), bez łóżek piętrowych, polowych czy dostawek,
- wyżywienie uczestników obozu: 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja),
- śniadanie powinno składać się z minimum 1 ciepłego dania, pieczywa pszennego i pełnoziarnistego, wędlin, sera żółtego, twarogu, masła, płatków do mleka, jogurtu owocowego, warzyw: ogórek świeży, pomidor, papryka, napojów: herbata, kakao, mleko ciepłe i zimne, sok, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- obiad powinien składać się z zupy i ciepłego drugiego dania (2 rodzaje do wyboru w tym 1 danie jarskie) z dwoma rodzajami surówek/jarzyn gotowanych, deseru (ciasto, galaretka, krem, lody), soku (wymagania minimalne na osobę: zupa -250ml, mięso 150g, ziemniaki lub ryż lub makaron lub kasza – 150g, surówka/jarzyny gotowane – 150g, sok – 250ml),
- kolacja powinna składać się z minimum 1 ciepłego dania (nie mniej niż 200g/1 osobę, przystawki w formie bufetu sałatkowego, wędlin, sera, pieczywa, herbaty, soku,
- ponadto każdy uczestnik przed wyjazdem na zajęcia terenowe w każdym dniu powinien otrzymać wodę lub napój (sok owocowy) – 0,33l,
- wyżywienie w dniu wyjazdu rozpoczyna a się śniadaniem a kończy się obiadem ponadto każdy uczestnik (w tym kierowca) przed wyjazdem powinien otrzymać posiłek w formie suchego prowiantu, pakowanego w styropianowe lub tekturowe lunch boxy (oddzielnie dla każdego ucznia wraz z serwetką), składającego się z:
- bułki typu kajzerka z masłem, żółtym serem, szynką konserwową lub drobiową, kapustą pekińską lub sałatą zieloną, świeżym lub kwaszonym ogórkiem, pomidorem - 1 szt.,
- drożdżówki lub pączka - 1 szt.,
- owocu: banan lub jabłko - 120g,
- batonika lub wafelka czekoladowego - 40g,
- soku owocowego - 0,33l,
g) przez cały okres obozów naukowych autokar wraz z kierowcą ma pozostawać do dyspozycji Zamawiającego
h) Wykonawca jest zobowiązany do wskazania Kierownika obozów
i) Wykonawca w czasie trwania obozów zrealizuje dwie wycieczki z przewodnikiem do okolicznych ciekawych lub zabytkowych miejsc - ewentualne bilety wstępu zawarte są w cenie oferty. W trakcie trwania obozu Wykonawca zorganizuje program animacyjny, np.: ognisko z pieczeniem kiełbasek, gry, konkursy i zabawy.

W ramach rozliczenia się z przedmiotu zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty potwierdzające realizację zajęć oraz udział uczniów w zajęciach i ich efekty, w tym m.in.:
1) program zajęć zawierający formy, metody, sposób realizacji zajęć ,
2) listy obecności uczestników zajęć,
3) kartę wypoczynku
4) listy potwierdzające zakres usług świadczonych na rzecz uczestników,
5) dokumentację fotograficzną w wersji papierowej i elektronicznej (minimum po 5 zdjęć z każdego dnia pobytu) prezentującą udział uczniów w zajęciach,
6) 20 zeszytów obserwacji z prowadzonych zajęć dydaktycznych i terenowych,
7) 3 klucze do oznaczania flory i fauny wydm,
8) 1 zapis z kamery cyfrowej,
9) sprawozdanie z obozu,
10) 20 zaświadczeń o ukończonych zajęciach
11) zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku Kuratorowi Oświaty

5. Termin realizacji zamówienia oraz wymagania szczegółowe:
1. Od 18.08.2014 do 25.08.2014. – szczegółowy harmonogram terminów zostanie ustalony z wybranym wykonawcą na późniejszym etapie.
2. Zapewnienie opieki pilota oraz przewodnika,
3. Zapewnienie biletów wstępu wymaganych planem wycieczki
4. Ubezpieczenie uczestników k (NNW)
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

7. Opis sposób przygotowania oferty:
a. Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do „Zapytania ofertowego – sondaż rynku” ,
b. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w „Zapytaniu ofertowym”.
c. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
d. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz.
8. Miejsce, terminy i sposób składania ofert:
a. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy w Bulkowie,  ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo, osobiście, pocztą pod w/w adres lub pocztą elektroniczną na adres: gmina@bulkowo.pl
b. Termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do dnia 23.06.2014 roku do godz. 12:00,
c. W przypadku ofert składanych osobiście lub pocztą, ofertę należy złożyć w zamkniętym i nieprzezroczystym opakowaniu zaadresowanym do Zamawiającego z dopiskiem: „Obozy Naukowe” 9.1.2 PO KL
d. Oferty złożone po terminie, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań, nie będą rozpatrywane
9. Opis kryteriów wyboru oferty
e. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty
 Cena - 100%
Maksymalnie zdobyć można 100 punktów.
1. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Oferta musi zawierać ostateczną cenę brutto/brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
3. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury (lub rachunku)
5. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w druku „FORMULARZ OFERTY” spowoduje odrzucenie oferty.
10.   Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, zostanie opublikowana niezwłocznie po dokonaniu wyboru na stronie internetowej www.bip.bulkowo.pl.

11. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie i/lub e-mail-owo wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana.
12. Integralną częścią niniejszego „Zapytania ofertowego” stanowią następujące załączniki:
a. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,
13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny

--------------------------------------------------------------------------------------

Bulkowo, 26.06.2014 r.

Biuro Projektu
Gmina Bulkowo
ul. Szkolna 1
09-454 Bulkowo
Nr tel. 24/265-20-13
Nr fax 24/265-23-50

Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego - sondaż rynkuz dnia 13 czerwca 2014 r.– usługa polegająca na organizacji dwóch tygodniowych obozów naukowych łącznie dla 20 gimnazjalistów i 6 nauczycieli opiekunów uczestników projektu dla młodzieży gimnazjalnej biorącej udział w projekcie pn: „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – Kreowanie przyszłości, inwestycja w wiedzę i umiejętności” realizowanego w Gminie Bulkowo w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Gmina Bulkowo (w partnerstwie ze Stowarzyszeniem „Nasza Przyszłość”), współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z umową z MJWPU nr POKL.09.01.02-14-123/12-00.
Oferty w przedmiocie zapytania zostały złożone przez firmy:

Lp.	Wykonawca	Cena brutto oferowana przez wykonawcę w zł.
1.	BIURO PODRÓŻY „JUWENTUR-GORZÓW Sp z o.o. ul. Wełniany Rynek 8, 66-400 Gorzów Wlkp.	44 000,00
2.	Magdalena Siśkiewicz NEW CHALLENGE ul. Rydlówka 5/113 30-363 Kraków	35 652,00

Informujemy iż w wyniku analizy ofert przedmiotowe zamówienie udzielone zostanie firmie:
Magdalena Siśkiewicz
NEW CHALLENGE
ul. Rydlówka 5/113
30-363 Kraków

W przedmiocie zamówienia zaoferowano cenę brutto: 35 652,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy sześćset pięćdziesiąt dwa złote 00/100).Wyboru oferty dokonano zgodnie z kryterium wyboru – cena 100%.
Oferta spełnia wymogi formalne i cenowe.