Przetargi: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2014 PO IG zapytanie ofertowe na pełnienie funkcji informatyka w projekcie „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Bulkowo – edycja II”

Bulkowo, dnia 19 marca 2014 r.

ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Bulkowo,
ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo
Nr tel. 24/265-20-13
Nr fax 24/265-23-50

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/2014 PO IG

1. Przedmiot zapytania
W związku z uzyskaniem przez Gminę Bulkowo dofinansowania ze środków EFRR w ramach działania 8.3 PO IG Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion na realizację projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Bulkowo – edycja II”, Gmina Bulkowo ogłasza 2. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (W związku z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz. U. z 2010r Nr 113 poz.759)

3. Zakres zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji informatyka projektu w zakresie:

1.Kontrola dostarczonego o dostawcy sprzętu komputerowego i oprogramowania
2.Nadzór nad dostarczeniem i instalacją sprzętu u beneficjentów projektu
3.Odpowiedzialność za sprawdzenie stanu technicznego sprzętu w miejscu jego użytkowania
4.Kontrola adresów IP beneficjentów projektu
5. Kontrola podłączonego do Beneficjenta Ostatecznego/ gospodarstw domowych Internetu (protokół odbioru usługi),
6. Diagnozowanie i rozwiązywanie problemów technicznych
7. Kwalifikowanie sprzętu do napraw gwarancyjnych
8. Koordynowanie współpracy z serwisem gwarancyjnym
9. Stworzenia elektronicznej bazy danych wszystkich Beneficjentów Ostatecznych projektu
10. Stworzenie elektronicznych „Kart” dla każdego BO, na których będą ewidencjonowane wszystkie zdarzenia z przebiegu realizacji projektu, w odniesieniu do konkretnego gospodarstwa domowego/jedn. Podległej Wnioskodawcy (np. odnotowane trudności z obsługą sprzętu, usterki sprzętu i oprogramowania, zakres udzielonej pomocy),
11. Bezpośredni kontakt z BO projektu i pomoc w obsłudze technicznej sprzętu i oprogramowania, monitoring bezpośredni, dotyczący bezpieczeństwa i wykorzystania sprzętu i Internetu zgodnie z celami działania 8.3 POIG, przez wszystkich BO projektu
12. Współpraca z koordynatorem projektu oraz innymi osobami zaangażowanymi w realizację projektu
Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego, czas świadczenia usługi 20 godzin tygodniowo / 80 godzin miesięcznie.
Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu pracy.
Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa cywilno – prawna.
Czas trwania umowy: kwiecień 2014 r. – czerwiec 2015 r.
4. Wymagania Zamawiającego w ramach usługi
a. Wymagania niezbędne:

l. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
2. Kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
3. Wykształcenie wyższe
4.Minimum 3 lata stażu pracy na stanowisku serwisu technicznego sprzętu komputerowego,
5. Znajomość na poziomie administracyjnym systemu operacyjnego WINDOWS 7 i WINDOWS 8
6. Znajomość na poziomie zaawansowanym pakietów biurowych
7. Znajomość na poziomie administracyjnym konfiguracji obsługi sieci
8. Prawo jazdy kat. B
9. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, preferowane w projektach z POIG 8.3

Wymagania dodatkowe:

1.Predyspozycje osobowościowe: sumienność, rzetelność, dobra organizacja pracy, dokładność, zdolności analityczne, dyspozycyjność, komunikatywność i odpowiedzialność,

Gmina zastrzega sobie prawo podzlecania zadań

5. Opis sposób przygotowania oferty:

a. Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1
b. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w „Zapytaniu ofertowym”.
c. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
d. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz.
e. Do oferty należy dołączyć CV oraz stosowne dokumenty potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Przed podpisaniem umowy konieczne będzie przedłożenie w/w dokumentów do wglądu.
6 Miejsce, terminy i sposób składania ofert:
a. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy w Bulkowie, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo, osobiście, pocztą pod w/w adres lub pocztą elektroniczną na adres: gmina@bulkowo.pl
Termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do dnia 26.03.2014 roku do godz. 10:00, za datę wpływu uznaje się datę wpływu do urzędu (nie datę nadania)
b. W przypadku ofert składanych osobiście lub pocztą, ofertę należy złożyć w zamkniętym i nieprzezroczystym opakowaniu zaadresowanym do Zamawiającego z dopiskiem: „Informatyk w projekcie 8.3 PO IG – edycja II”
c. Oferty złożone po terminie, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań, nie będą rozpatrywane
7. Opis kryteriów wyboru oferty
Kryterium oceny ofert – cena 100%
1. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Oferta musi zawierać ostateczną cenę brutto/brutto za miesiąc za wykonanie przedmiotu zamówienia
3. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury (lub rachunku)
5. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w druku „FORMULARZ OFERTY” spowoduje odrzucenie oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny
8. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, zostanie opublikowana niezwłocznie po dokonaniu wyboru na stronie internetowej www.bulkowo.pl
9. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie i/lub e-mail-owo wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana.
10. Integralną częścią niniejszego „Zapytania ofertowego” stanowią następujące załączniki:
a. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,

-------------------------------------------------------------------------------

Bulkowo, dnia 01.04.2014r.

Ogłoszenie o dokonaniu wyboru oferty na pełnienie funkcji informatyka projektu

Z przeprowadzonego zapytania ofertowego nr 4/2014 PO IG z dnia 19 marca 2014 r., na pełnienie funkcji informatyka projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Bulkowo – II edycja” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie. wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i § 6 Regulaminu udzielania przez Gminę Bulkowo zamówień publicznych, których szacunkowa wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro wprowadzonego zarządzeniem Wójta Gminy Bulkowo nr 22/2011 z dnia 12.05.2011r.

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe złożone zostały oferty:

Lp.

Wykonawca

Cena brutto oferowana przez wykonawcę w zł.

P.H.U. COMPAN Wojciech Watkowski

ul. Jana Pawła II 1 E

09-200 Sierpc

oferta nie spełnia wymagań formalnych

Robert Wiśniewski

Włóki 49

09-454 Bulkowo

oferta spełnia wymagania formalne i finansowe

W wyniku przeprowadzenia oceny ofert wybrano ofertę nr 2 złożoną przez Pana Roberta Wiśniewskiego, Włóki 49, 09-454 Bulkowo
W uzasadnieniu niniejszego wyboru należy wskazać, iż wybrana oferta jest ofertą spełniającą wymagania formalne i finansowe.