Przetargi: Zapytanie ofertowe na stanowisko jako asystent rodziny w ramach projektu systemowego „Aktywna integracja w Gminie Bulkowo”

Bulkowo, 10.03.2014 r.

Zapytanie ofertowe A.I.2/2014

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (w związku z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity (tekst jednolity Dz.U. z 2013r. Nr 907 ze zm.)

I. Planowany termin realizacji: marzec - lipiec 2014 r.

II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pracy na stanowisko jako asystent rodziny w ramach projektu systemowego „Aktywna integracja w Gminie Bulkowo” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

III. Podstawa zatrudnienia: umowa zlecenie.

IV. Miejsce świadczenia usług: W miejscu zamieszkania rodzin.

V. Wymagania wobec Wykonawcy:
- posiada obywatelstwo polskie,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest jej zawieszona ani ograniczona,
-posiada wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika, psychologia, socjologia, nauk o rodzinie lub praca socjalna, prowadzenie warsztatu wg ustalonego z koordynatorem projektu harmonogramu;

Do obowiązków asystenta rodziny należeć będzie:
1. Sporządzenie planu pracy z rodziną, we współpracy z członkami rodziny,
2. Diagnozowanie warunków życia rodziny,
3. Prowadzenie poradnictwa w rozwiązywaniu problemów rodzin, udzielanie na temat pomocy świadczonej przez instytucje rządowe, samorządowe i pozarządowe,
4. Wsparcie i aktywizacja rodziny poprzez konsultacje i działania o charakterze edukacyjnym w zakresie: prawidłowego wychowania i opieki nad dziećmi (organizowanie czasu wolnego dzieciom, budowanie więzi między członkami rodziny, rozwijanie umiejętności wychowawczych, uczestnictwo w życiu przedszkolnym i szkolnym dziecka, dbanie o edukację dzieci), gospodarowania budżetem domowym (planowanie i monitorowanie wydatków, oszczędne gospodarowanie mediami),pozyskiwania usług na rzecz domu i rodziny (między innymi załatwienie spraw urzędowych, poszukiwania pracy), wykonywania prac na rzecz domu oraz ich podziału na wszystkich członków rodziny z uwzględnieniem dzieci (sprzątanie, przygotowanie posiłków, robienie zakupów), dbania o zdrowie rodziców i dzieci, codziennej pielęgnacji, prawidłowego odżywiania.
5. Propagowanie wzorców prawidłowego funkcjonowania społecznego- edukacja rodziny w zakresie obowiązujących norm współżycia społecznego,
6. Monitorowanie praktycznego wykorzystywania wiedzy teoretycznej zdobytej przez uczestników projektu podczas treningów w ich rodzinach,
7. Współdziałanie z Ośrodkiem Pomocy Społecznej i pracownikami socjalnymi oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną.
Asystent rodziny jest zobowiązany do:
1. Dostosowania wsparcia do sytuacji rodzinnej uczestniczek projektu.
2. Dokumentowania pracy z rodziną poprzez sporządzanie:
 miesięcznych kart czasu pracy, które będą zawierać: datę spotkania, ilość godzin, zakres wsparcia na danym spotkaniu, podpis asystenta rodziny,
 planu pracy z rodziną,
 sporządzenie końcowej opinii dotyczącej rodzin.
4. Przestrzegania przepisów ochrony danych osobowych w przypadku wglądu do dokumentów zawierających dane osobowe członków rodziny, niezbędnych do prowadzenia pracy z rodziną.
5. Oznaczenia wszelkich dokumentów logotypem POKL, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - wzór logowania dostarczy zamawiający.
6. Asystent rodziny jest odpowiedzialny za zadania powierzone w ramach projektu od momentu podpisania umowy do całkowitego rozliczenia projektu.

VI. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1.      Zamawiający wymaga, aby oferta została złożona na formularzu cenowo-ofertowym – wg. Wzoru – załącznik nr 1.
2.      Życiorys (CV),
3.      Dokument poświadczający wykształcenie - kserokopie za zgodność z oryginałem
4.      Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
5.      Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz inne wymagane zaświadczenia-wg wzoru zał. Nr 2.
6. Załącznik nr 3- Oświadczenia

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

VIII. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się
z Wykonawcami

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Aniela Kopaczewska pod nr tel. 24-265 20 13 wew.13
e-mail: gopsbulkowo.@wp.pl
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy jednostki tj.:
-Poniedziałek- środa w godzinach 7.15- 15.15
-Czwartek w godzinach od 8-17
- Piątek w godzinach od 8- 15

IX. Miejsce i termin składania ofert:
Osobiście w siedzibie Zamawiającego w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, ul. Szkolna 1 09-454 Bulkowo, z dopiskiem Zapytanie ofertowe na stanowisko pracy jako asystent rodziny w ramach realizacji projektu „Aktywna integracja w gminie Bulkowo” do dnia 19.03.2014 r. do godz.10.00.

X. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę netto i brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
5. Kryterium wyboru oferty – najkorzystniejsza cena brutto.

XI. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, zamieści informację na stronie internetowej www.gopsbulkowo.pl
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Płatności związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego dokonywane będąw formie przelewu, w terminie 31 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku Wykonawcy.

----------------------------------------------------------------------------------------------

Bulkowo, 27.03.2014 r.

OGŁOSZENIE
O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY A.I.2/2014

Dotyczy: Zadania nr 1 „Aktywna integracja ” w skład którego wchodzi „Wykonanie pracy na stanowisku jako asystent rodziny” w ramach realizacji projektu pn. „Aktywna integracja w Gminie Bulkowo” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki .
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bulkowie zawiadamia Wykonawców , którzy złożyli oferty, że po przeanalizowaniu dokumentów wybrano ofertę Nr 1.
W uzasadnieniu niniejszego wyboru należy wskazać, że wybrana oferta jest ofertą najkorzystniejszą, spełniającą wszystkie wymogi opisu przedmiotu zamówienia i przedstawia najniższą cenę, która była jedynym kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej – cena oferowana przez Wykonawcę
Z w/w Wykonawcą zostanie podpisana umowa.

L.p.	Wykonawca	Cena brutto
1.	Andżela Radzikowska Włóki 35 09-454 Bulkowo	20 złotych
2.	Katarzyna Kamińska Malużyn 13 06-452 Ościsłowo	30 złotych
3.	Elżbieta Jermakiewicz Gniewkowo 1 09-454 Bulkowo	21 złotych
4.	Agata Szumska Zdziar Wielki 30 09-440 Staroźreby	50 złotych
5.	Monika Mroczkowska Nowy Reczyn 7 09-470 Bodzanów	24 złotych