Przetargi: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2014 PO IG na wykonanie usługi: Pełnienie funkcji Asystenta koordynatora projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Bulkowo – edycja II”

Bulkowo, dnia 04 lutego 2014 r.

ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Bulkowo,
ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo
Nr tel. 24/265-20-13
Nr fax 24/265-23-50

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2014 PO IG

1. Przedmiot zapytania
W związku z uzyskaniem przez Gminę Bulkowo dofinansowania ze środków EFRR w ramach działania 8.3 PO IG Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion na realizację projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Bulkowo – edycja II”, Gmina Bulkowo ogłasza zapytanie ofertowe na wykonanie usługi: Pełnienie funkcji Asystenta koordynatora projektu.
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (W związku z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz. U. z 2010r Nr 113 poz.759)
3. Zakres zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji asystenta koordynatora w zakresie:

1. Wspierania koordynatora projektu w realizowaniu i monitorowaniu poszczególnych działań w projekcie
2. Organizacja i prowadzenie biura projektu
3. Logistyczna obsługa projektu
4. Opracowanie planu i regulaminu rekrutacji Beneficjentów projektu
5. Organizowanie spotkań z Beneficjentami
6. Rekrutacja Beneficjentów
7. Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu, wskazanej przez koordynatora projektu
8. Promocja projektu
9. Przestrzeganie zgodności realizacji projektu z planem merytorycznym oraz harmonogramem projektu
10. Informowanie koordynatora o postępie realizacji działań, ewentualnych opóźnieniach i zagrożeniach
11. Pomoc w pracach nad rozliczaniem projektu, ocena poprawności wystawianych faktur, zgodności z harmonogramem i budżetem projektu
12. Współpraca z pozostałym personelem projektu celem realizacji zamierzonych działań i osiągnięcia zamierzonych celów projektu
13. Zbieranie i archiwizowanie dokumentów związanych z realizacją projektu
14. Zastępowanie koordynatora projektu, w razie potrzeby, jako osoba do kontaktów roboczych
15. Prowadzenie monitoringu projektu zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego
16. Wykonywanie innych czynności wskazanych przez koordynatora

Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego, czas świadczenia usługi 20 godzin tygodniowo / 80 godzin miesięcznie.

Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu pracy.
Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa cywilno – prawna.
Czas trwania umowy: luty 2014 r. – luty 2015 r. z możliwością przedłużenia do czerwca 2015r.
4. Wymagania Zamawiającego w ramach usługi
a. Wymagania niezbędne:
l. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
2. Kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

3. Wykształcenie wyższe
4. Biegła obsługa komputera (MS Office i Internet)
5. Znajomość przepisów z zakresu przygotowania, realizacji i rozliczania projektów w ramach PO IG

b. Wymagania pożądane:
1. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
2. Znajomość prawa pracy, regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania administracji samorządowej
3. Łatwość nawiązywania kontaktów
4. Dyspozycyjność w trakcie trwania projektu
5. Znajomość specyfiki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

5. Opis sposób przygotowania oferty:
a. Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do „Zapytania ofertowego nr 1/2014 PO IG” ,
b. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w „Zapytaniu ofertowym”.
c. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
d. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz.
e. Do oferty należy dołączyć CV oraz stosowne dokumenty potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Przed podpisaniem umowy konieczne będzie przedłożenie w/w dokumentów do wglądu.
6 Miejsce, terminy i sposób składania ofert:
a. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy w Bulkowie, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo, osobiście, pocztą pod w/w adres lub pocztą elektroniczną na adres: gmina@bulkowo.pl
Termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do dnia 11.02.2014 roku do godz. 10:00, za datę wpływu uznaje się datę wpływu do urzędu (nie datę nadania)
b. W przypadku ofert składanych osobiście lub pocztą, ofertę należy złożyć w zamkniętym i nieprzezroczystym opakowaniu zaadresowanym do Zamawiającego z dopiskiem: „Asystent koordynatora 8.3 PO IG”
c. Oferty złożone po terminie, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań, nie będą rozpatrywane
8. Opis kryteriów wyboru oferty
Kryterium oceny ofert – cena 60% , test kompetencji – 40%
Maksymalnie zdobyć można 100 punktów, wykonanie usługi pełnienia funkcji Asystenta koordynatora projektu zostanie zlecone Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
1. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Oferta musi zawierać ostateczną cenę brutto/brutto za miesiąc za wykonanie przedmiotu zamówienia
3. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury (lub rachunku)
5. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w druku „FORMULARZ OFERTY” spowoduje odrzucenie oferty.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.
Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na test kompetencji.
9. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, zostanie opublikowana niezwłocznie po dokonaniu wyboru na stronie internetowej www.bulkowo.pl

10. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie i/lub e-mail-owo Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana.
11. Integralną częścią niniejszego „Zapytania ofertowego” stanowią następujące załączniki:
a. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,

--------------------------------------------------------------------------------------

Bulkowo, dnia 17.02.2014r.

Ogłoszenie o dokonaniu wyboru na stanowisko asystenta koordynatora projektu - forma zatrudnienia umowa zlecenie

Z przeprowadzonego zapytania ofertowego na wykonanie zamówienia: Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Bulkowo – II edycja” w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i § 6 Regulaminu udzielania przez Gminę Bulkowo zamówień publicznych, których szacunkowa wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro wprowadzonego zarządzeniem Wójta Gminy Bulkowo nr 22/2011 z dnia 12.05.2011r.
W dniu 14.02.2014r., o godz.11:00 dokonano otwarcia i prezentacji ofert złożonych w ramach zapytania ofertowego nr 1/2014 PO IG na wykonanie usługi asystenta koordynatora projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Bulkowo – edycja II”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. „ Przeciwdziałanie. wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013.
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe zostały dostarczone oferty cenowe od:

Lp.

Wykonawca

Cena brutto oferowana przez wykonawcę w zł.

1

GENESIS Aleksandra Krauzowicz

ul. Kwiatowa 27H 128/1

05-126 Michałów - Grabina

2 460,00

2

ALTIX Sp. z o.o.

ul. Chlubna 88

03-051Warszawa

3 000,00

3

GRANTRIM

Mariola Jóźwiak – Węclewska

Al. Jachowicza 36/15

09-400 Płock

3 990,00

4

ECORYS Polska Sp. z o.o.

ul. Łucka 2/4/6

00-845 Warszawa

7 749,00

5

Paweł Krasiński

ul. Gozdawy 51

09-213 Gozdowo

1 780,00

6

Aleksandra Sokolik

ul. Parkowa 2

05-155 Leoncin

2 200,00

W wyniku przeprowadzenia oceny ofert komisja odrzuciła oferty:
Oferta nr 4 złożona przez ECORYS Polska Sp. z o.o. została odrzucona z powodu nie spełnienia wymagań w punkcie 6 – oferta wpłynęła po godz.10.00

Oferta nr 5 złożona przez Pana Pawła Krasińskiego została odrzucona z powodu nie spełnienia wymagań w punkcie 4 część b zapytania - brak doświadczenia.
W wyniku przeprowadzenia oceny ofert wybrano ofertę nr 6 Pani Aleksandry Sokolik, ul. Parkowa 2, 05-155 Leoncin. Z osobą tą zawarta zostanie umowa cywilno – prawna. W uzasadnieniu niniejszego wyboru należy wskazać, iż wybrana oferta jest ofertą najkorzystniejszą, spełnia kryteria formalne i merytoryczne.

Pozostałe oferty przewyższały kwotę jaką beneficjent może przeznaczyć na sfinansowanie usługi w związku z czym zrezygnowano z przeprowadzenia testu kompetencji.