Zarządzenia Wójta: Zarządzenie Nr 104/2013 w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentów niejawnych w Urzędzie Gminy w Bulkowie oraz dokonania czynności związanych z likwidacją kancelarii tajnej.
Zarządzenie Nr 104/2013
Wójta Gminy Bulkowo
z dnia 16 grudnia 2013 r.
w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentów niejawnych w Urzędzie Gminy w Bulkowie oraz dokonania czynności związanych z likwidacją kancelarii tajnej.
Na podstawie art. 6, ust.4 oraz art.181 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228) zarządzam, co następuje:
§ 1
1. W związku ze zmianą przepisów o ochronie informacji niejawnych dokonać likwidacji kancelarii tajnej w Urzędzie Gminy w Bulkowie.
2. Prowadzenie ewidencji materiałów niejawnych oraz wszelkie sprawy związane z rejestrowaniem i wydawaniem dokumentów niejawnych powierzam kierownikowi USC Panu Mieczysławowi Całka posiadającemu stosowne uprawnienia dostępu do informacji niejawnych.
3. Do zadań pracownika do ewidencjonowania materiałów niejawnych należy
w szczególności:
1) rejestracja materiałów niejawnych znajdujących się w Urzędzie Gminy w Bulkowie zarówno wytwarzanych w Urzędzie, jak i otrzymanych z zewnątrz,
2) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie,
3) archiwizacja dokumentów niejawnych znajdujących się w Urzędzie,
4) współpraca z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie kontroli i ochrony informacji niejawnych.
§ 2
Celem dokonania właściwego przeglądu dokumentacji niejawnej, powołuję komisję w składzie:
1. Tomasz Kolczyński - przewodniczący
2. Mieczysław Całka - członek
3. Dariusz Kowalewski - członek
4. Alina Borzewska - członek
§ 3
W związku z likwidacją kancelarii tajnej Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych oraz dokona sprawdzenia stanu ewidencyjnego i stanu faktycznego, w tym pieczęci i stempli, zgromadzonych w kancelarii.
1) dokumenty posiadające wartość archiwalną dla których minął ustawowy okres ochronny, zakwalifikuje do przekazania do archiwum zakładowego po uprzednim przedłożeniu Wójtowi Gminy Bulkowo do zatwierdzenia.
2) dokumenty nieposiadające wartości archiwalnej, dla których minął ustawowy okres ochrony zakwalifikuje do zniszczenia z uwzględnieniem obowiązujących przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011r., Nr 123, poz.698 ze zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
§ 4
Komisja przeprowadzi czynności wymienione w § 3 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2013 r.
§ 5
Dokumenty zakwalifikowane przez Komisję do przekazania do archiwum zakładowego, po naniesieniu odpowiednich zmian i adnotacji na dokumentach oraz dziennikach ewidencyjnych, pracownik wymieniony w § 1 ust. 2 skompletuje w teczkach tematycznych i po ich opisaniu przekaże za pokwitowaniem do archiwum zakładowego jako sprawy jawne.
§ 6
1. Po zakończeniu pracy Komisji, Przewodniczący Komisji przedłoży Wójtowi Gminy Bulkowo sprawozdanie z dokonanych czynności.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Komisja określi termin ich usunięcia.
§ 7
Nadzór nad realizacją niniejszego Zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy w Bulkowie.
§ 8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
|
