Przetargi: ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonywanie obowiązków koordynatora projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Bulkowo – edycja II”

Bulkowo, 11.12.2013 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z uzyskaniem dofinansowania ze środków EFRR w ramach działania 8.3 PO IG Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion na realizację projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Bulkowo – edycja II” zwracam się do wszystkich zainteresowanych z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zapytania:

wykonywanie obowiązków koordynatora w/w projektu

Zakres obowiązków:
1) koordynacja i realizacja zadań w ramach projektu związanych z wdrożeniem projektu, rekrutacją, promocją i ewaluacją;
2) odpowiedzialność za równościowe zarządzanie;
3) współpraca z upoważnionymi instytucjami krajowymi i Unii Europejskiej w zakresie kontroli prawidłowej realizacji projektu;
4) bieżący kontakt z IP dla działania 8.3 POIG oraz przygotowywanie wystąpień do IP2 dla działania 8.3 POIG informujących o wszelkich zmianach wprowadzonych do projektu;
5) wdrażanie działań związanych z projektem zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym i umową o dofinansowanie projektu;
6) zarządzanie merytoryczne i finansowe w ramach projektu,
7) opracowanie i przygotowywanie wymaganej dokumentacji w procesie rekrutacji, przekazania zakupionego sprzętu oraz zapewnienia jego właściwego użytkowania;
8) przygotowywanie wniosków o płatność w ramach projektu (z wyłączeniem części finansowej),
9) przygotowywanie kwartalnych raportów z postępu realizacji projektu;
10) koordynacja i nadzór nad czynnościami wykonywanymi przez osoby zaangażowane w realizację projektu,
11) akceptowanie dokumentów księgowych sprawdzonych pod względem merytorycznym w ramach projektu,
12) koordynacja i nadzór nad zawieranymi umowami w ramach projektu oraz pracą zespołu projektowego;
13) współtworzenie i akceptowanie wszelkich projektów umów zawieranych w ramach projektu,
14) zapewnienie odpowiedniej komunikacji wewnętrznej zespołu projektowego,
15) uczestnictwo w odbiorach poszczególnych etapów projektu,
16) nadzór nad trwałością projektu,
17) zobowiązanie się do dyspozycyjności w sprawach pilnych i przybycie do siedziby Zamawiającego w wyznaczonych terminach, o których Wykonawca zostanie uprzednio poinformowany.

Wymagania konieczne:
- udokumentowane posiadanie wykształcenia wyższego,
- posiadanie umiejętności i wiedzy z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi,
- posiadanie wiedzy i umiejętności w zakresie spraw społecznych niezbędnych w procesie rekrutacji i wyboru beneficjentów ostatecznych,
- udokumentowanej znajomości tematyki związanej z realizacją projektów unijnych, a w szczególności PO IG/EFRR( w tym szczególnie w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion )
- bardzo wysokie umiejętności organizacji pracy własnej,
- umiejętność pracy w zespole,
- wysoka kultura osobista,
- sumienność,
- odpowiedzialność,
- dokładność,

Wymagania pożądane:

- znajomość źródeł finansowania projektów badawczo - rozwojowych,
- doświadczenie w zakresie opracowywania wniosków o dofinansowywanie wraz z dokumentacją niezbędną w procesie o ubieganie się o dofinansowanie o dotacje na realizację projektów badawczo – rozwojowych,

Forma pracy: umowa zlecenie

Czas trwania umowy: grudzień 2013 – czerwiec 2015

Kryterium oceny ofert – cena 60% , test kompetencji – 40%
Ceną proszę określić w ujęciu miesięcznym w kwocie brutto z pochodnymi.
Płatności będą następowały w odstępach miesięcznych po przedłożeniu rachunku/faktury w terminie 7 dni od dnia złożenia przez Wykonawcę rachunku/faktury.

Oferta powinna zawierać dokumenty: formularz ofertowy załącznik nr.1(integralna część zapytania), CV oraz kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje. Przed podpisaniem umowy konieczne będzie przedłożenie w/w dokumentów do wglądu.

Odrzucenie ofert :
Odrzucone zostaną oferty tych oferentów, którzy:
- nie załączyli wymaganych dokumentów,
- załączyli dokumenty przygotowane niezgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu
Oferty prosimy przekazywać osobiście lub pocztą na adres: (Urząd Gminy Bulkowo, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo) z dopiskiem „Koordynator Projektu Działanie 8.3 PO IG” w terminie do 17.12.2013 do godz. 12.00. Oferty, które wpłyną po tym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. Za datę wpływu uznaje się datę wpływu do urzędu (nie datę nadania);

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny

Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na test kompetencji.

------------------------------------------------------------------------------------

Bulkowo, dnia 18.12.2013r.

Ogłoszenie o dokonaniu wyboru na stanowisko koordynatora projektu

Z przeprowadzonego zapytania ofertowego na wykonanie zamówienia: Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Bulkowo – II edycja” w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i § 6 Regulaminu udzielania przez Gminę Bulkowo zamówień publicznych, których szacunkowa wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro wprowadzonego zarządzeniem Wójta Gminy Bulkowo nr 22/2011 z dnia 12.05.2011r.

W dniu 17.12.2013 o godz.12:00 dokonano otwarcia i prezentacji ofert złożonych w ramach postępowania na wykonanie usługi koordynatora projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Bulkowo – II edycja” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu eInclusion
Na zapytanie ofertowe wpłynęły następujące oferty od potencjalnych wykonawców w/w zadania:

Lp.

Wykonawca

Ławor Elżbieta

Ul. Ledóchowskiego 390/4

05-160 Nowy Dwór Mazowiecki

Centrum Doradztwa w Informatyce i Zarządzaniu Sp. z o.o.

Ul. Mogilska 25, 31-542 Kraków

Oferta złożona przez Centrum Doradztwa w Informatyce i Zarządzaniu Sp. z o.o. została odrzucona z powodu braków formalnych.
W związku z powyższym komisja wybrała ofertę Pani Elżbiety Ławor, która spełniała wymogi formalne i cenowe.