Przetargi: ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usługi Asystent koordynatora pn. „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – Kreowanie przyszłości, inwestycja w wiedzę i umiejętności”

Bulkowo, dnia 13 września 2013 r.

ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Bulkowo,
ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo
Nr tel. 24/265-20-13
Nr fax 24/265-23-50

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2013

1. Przedmiot zapytania
W związku z realizacją projektu pn. „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – Kreowanie przyszłości, inwestycja w wiedzę i umiejętności”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, Priorytet 9.1. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Gmina Bulkowo (w partnerstwie ze Stowarzyszeniem „Nasza Przyszłość”) zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usługi Asystent koordynatora pn. „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – Kreowanie przyszłości, inwestycja w wiedzę i umiejętności”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, zgodnie z MJWPU nr POKL.09.01.02-14-123/12-00
Projekt realizowany będzie w okresie od 02.09.2013 r. do 28.02.2015 r.
CPV 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Rodzaj zamówienia: usługa
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (W związku z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz. U. z 2010r Nr 113 poz.759)

3. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

4. Zakres zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji asystenta koordynatora w zakresie:
1. Wspierania koordynatora projektu w realizowaniu i monitorowaniu poszczególnych działań w projekcie
2. Organizacja i prowadzenie biura projektu
3. Logistyczna obsługa projektu
4. Współpraca na linii Lider – Partner
5. Organizowanie spotkań z Beneficjentami oraz Partnerami projekcie
6. Rekrutacja Beneficjentów
7. Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu, wskazanej przez koordynatora projektu
8. Promocja projektu
9. Gromadzenie i przetwarzanie danych uczestników projektu w formularzu PEFS POKL
10. Sprawowanie nadzoru nad frekwencją na zajęciach, sporządzanie miesięcznych zestawień frekwencji na podstawie list obecności
11. Przestrzeganie zgodności realizacji projektu z planem merytorycznym oraz harmonogramem projektu
12. Informowanie koordynatora o postępie realizacji działań, ewentualnych opóźnieniach i zagrożeniach
13. Wsparcie przy organizowaniu zajęć i nadzór nad pracą podwykonawców
14. Współpraca z pozostałym personelem projektu celem realizacji zamierzonych działań i osiągnięcia zamierzonych celów projektu
15. Zbieranie i archiwizowanie dokumentów związanych z realizacją projektu
16. Zastępowanie koordynatora projektu, w razie potrzeby, jako osoba do kontaktów roboczych
17. Prowadzenie monitoringu projektu zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego
18. Wykonywanie innych czynności wskazanych przez koordynatora

Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego, czas świadczenia usługi 20 godzin tygodniowo / 80 godzin miesięcznie.

Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu pracy.
Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa cywilno – prawna.

5. Wymagania Zamawiającego w ramach usługi
a. Wymagania niezbędne:
l. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
2. Kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
3. Wykształcenie wyższe
4. Biegła obsługa komputera (MS Office i Internet)
5. Znajomość przepisów z zakresu przygotowania, realizacji i rozliczania projektów w ramach POKL

b. Wymagania pożądane:
1. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
2. Znajomość prawa pracy, regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania administracji samorządowej
3. Łatwość nawiązywania kontaktów
4. Dyspozycyjność w trakcie trwania projektu
5. Znajomość specyfiki Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

6. Opis sposób przygotowania oferty:
a. Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do „Zapytania ofertowego nr 1/2013” ,
b. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w „Zapytaniu ofertowym”.
c. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
d. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz.
e. Do oferty należy dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

7. Miejsce, terminy i sposób składania ofert:
a. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy w Bulkowie, ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo, osobiście, pocztą pod w/w adres lub pocztą elektroniczną na adres: gmina@bulkowo.pl
b. Termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do dnia 27.09.2013 roku do godz. 10:00,
c. W przypadku ofert składanych osobiście lub pocztą, ofertę należy złożyć w zamkniętym i nieprzezroczystym opakowaniu zaadresowanym do Zamawiającego z dopiskiem: Asystent koordynatora 9.1.2 PO KL
d. Oferty złożone po terminie, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań, nie będą rozpatrywane
8. Opis kryteriów wyboru oferty
e. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty
 Cena - 80%
 Spełnienie kryteriów opisanych w punkcie 5b – 20%
(badanie zostanie przeprowadzone podczas rozmowy kwalifikacyjnej, szczególnie premiowane będzie doświadczenie na podobnym stanowisku)
Maksymalnie zdobyć można 100 punktów, wykonanie usługi pełnienia funkcji Asystenta koordynatora projektu zostanie zlecone wykonawcy który uzyska najwyższą ilość punktów.
1. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Oferta musi zawierać ostateczną cenę brutto/brutto za miesiąc za wykonanie przedmiotu zamówienia
3. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury (lub rachunku)
5. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w druku „FORMULARZ OFERTY” spowoduje odrzucenie oferty.

9. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, zostanie opublikowana niezwłocznie po dokonaniu wyboru na stronie internetowej www.bulkowo.pl

10. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie i/lub e-mail-owo wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana.
11. Integralną częścią niniejszego „Zapytania ofertowego” stanowią następujące załączniki:
a. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny

--------------------------------------------------------------------------------------

Informacja o wyborze kandydata na asystenta koordynatora

Z przeprowadzonego zapytania ofertowego na wykonanie zamówienia: Pełnienie funkcji Asystenta koordynatora projektu pn. „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – Kreowanie przyszłości, inwestycja w wiedzę i umiejętności” w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i § 6 Regulaminu udzielania przez Gminę Bulkowo zamówień publicznych, których szacunkowa wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro wprowadzonego zarządzeniem Wójta Gminy Bulkowo nr 22/2011 z dnia 12.05.2011r.
W dniu 27 września 2013r. o godz. 13:00 dokonano otwarcia i prezentacji ofert złożonych w ramach postępowania na wykonanie usługi Asystenta koordynatora projektu pn. „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – Kreowanie przyszłości, inwestycja w wiedzę i umiejętności” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, Priorytet 9.1 Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Gmina Bulkowo w partnerstwie ze Stowarzyszeniem „Nasza Przyszłość”

Na zapytanie ofertowe wpłynęły następujące oferty od potencjalnych wykonawców w/w zadania, którzy zaproponowali następujące ceny:

Lp.	Wykonawca	Cena brutto/ brutto miesięcznie oferowana przez wykonawcę w zł.	Ocena punktowa spełnienia kryteriów opisanych w punkcie 5b z zapytaniu ofertowym	Uzyskane punkty
1.	Katarzyna Piłkowska Nowe Kucice 46H/2 09-164 Dzierzążnia	1.500,00	16,40	96,40
2.	Sylwia Wasilew Ul. Płocka 3B 09-440 Nowa Góra	1.500,00	Oferta nie spełnia kryteriów formalnych	-
3.	Stowarzyszenie Rozwoju Lokalnego „SOLARIS” Błażej Figiel	1.500,00	6,96	86,96

Oferta przedstawiona przez Panią Sylwię Wasilew nie została zakwalifikowana z powodów uchybień formalnych polegających na nieprzedstawieniu oświadczeń/ zaświadczeń potwierdzających znajomość przepisów z zakresu przygotowania, realizacji i rozliczania projektów w ramach POKL (punkt 5a.5 Zapytania ofertowego).
W dniu 01.10.2013 r. Komisja Rekrutacyjna przeprowadziła rozmowy kwalifikacyjne wraz z testami kompetencji osobom, których oferty spełniały wymogi formalne.

W oceny rozmowy kwalifikacyjnej oraz wysokości oferty cenowej Komisja wybrała ofertę Pani Katarzyny Piłkowskiej, która spełniała wymogi formalne i merytoryczne.