Przetargi: ZAPYTANIE OFRTOWE na świadczenie usług specjalisty ds. zamówień publicznych do projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Bulkowo”.

Bulkowo, dnia 27.08.2013r.

ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Bulkowo,
Ul. Szkolna 1
09-454 Bulkowo
Tel. 24/265-20-13
Fax 24/265-23-50

ZAPYTANIE OFRTOWE

1. Przedmiot zapytania

W związku z realizacją projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Gmina Bulkowo zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług specjalisty ds. zamówień publicznych do projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Bulkowo”.

Projekt realizowany będzie w okresie od 01.09.2013 do 30.06.2014r.
Rodzaj zamówienia: usługa

2. Tryb udzielania zamówienia

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14 000 euro ( W związku z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759)

3. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach europejskiego Funduszu Społecznego.

4. Zakres zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji specjalisty ds. zamówień publicznych w zakresie:
 Pomoc w prowadzeniu przetargów związanych z działaniami 8.3 zgodnie z obowiązującą ustawą o Zamówieniach Publicznych.
 Współpraca w przygotowaniu specyfikacji zamówienia
 Obsługa zapytań w trakcie postępowania przetargowego
 Kontrola poprawności realizacji procedur zamówień publicznych
 Asysta przy podpisywaniu umowy z wykonawcą
 Szybka reakcja na pojawiające się zapytania i protesty
 Współpraca z koordynatorem projektu

Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego, lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego, a także dopuszcza się wykonywanie części zadań zdalnie. Czas świadczenia usługi to 10 godzin tygodniowo w okresie czterech miesięcy od dnia podpisania umowy.
Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu pracy
Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa cywilno-prawna.

5. Wymagania zamawiającego w ramach usługi

 Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
 Kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe
 Wymagane wykształcenie wyższe
 Osoba posiadająca wieloletnie doświadczenie w zakresie realizacji zamówień publicznych

6. Miejsce, termin i sposób składania ofert

 Wypełniony formularz ofertowy należy złożyć w Urzędzie Gminy w Bulkowie , ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo , w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na usługi specjalisty ds. zamówień publicznych na realizację zadania „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Bulkowo”, osobiście lub pocztą na w/w adres.
 Termin składania ofert do dnia 06.09.2013r
 Do oferty należy dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie

7. Opis kryteriów wyboru oferty

 Kryteria, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: 100% cena

8. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty, zostanie opublikowana niezwłocznie po dokonaniu wyboru na stronie internetowej, oraz przekazana telefonicznie do wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana.

------------------------------------------------------------------------------------

Zamawiający informuje, że przedłuża termin składania ofert w powyższym zapytaniu do dnia 11 września 2013r. do godz. 15.15. wszystkie pozostałe wymogi pozostają bez zmian.

-------------------------------------------------------------------------------------

Bulkowo, dnia 12.09.2013r.

Protokół

Z przeprowadzonego zapytania ofertowego na wykonanie zamówienia: Pełnienie funkcji specjalisty d.s. zamówień publicznych w projekcie pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Bulkowo”, „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8 „Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki” w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759
z późn. zm.) i § 6 Regulaminu udzielania przez Gminę Bulkowo zamówień publicznych, których szacunkowa wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro wprowadzonego zarządzeniem Wójta Gminy Bulkowo nr 22/2011 z dnia 12.05.2011r.

W dniu 12 września 2013r. o godz. 800 dokonano otwarcia i prezentacji ofert złożonych w ramach postępowania na wykonanie usługi specjalisty ds. zamówień publicznych projektu pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Bulkowo”
Na zapytanie ofertowe wpłynęły następujące oferty od potencjalnych wykonawców w/w zadanie, którzy zaproponowali następujące ceny:

Lp.	Wykonawca	Cena brutto oferowana przez wykonawcę w zł.
1.	4pi Sp. z o.o. Ul. Niekłańska 27 lok. 5 03-924 Warszawa	26 949,30
2.	Małgorzata Bombalicka Al. Jana Pawła II 43 m.11 09-409 Płock	1 990,00
3.	G&S Sp. z o.o. Ul. Parkowa 25 21-100 Lubartów	3 075,00
4.	Kancelaria Radców Prawnych Stankiewicz Własów i partnerzy Ul. Dmowskiego 15/9 80-243 Gdańsk	4 500,00
5.	Robert Kozanecki Ul. Modrzewiowa 2 Kąty Węgierskie	2 800,00
6.	LexART Kancelarna Prawna Radca Prawny Iwona Kamińska Ul. Broniewskiego 17 lok.1 87-100 Toruń	612,54
7.	Kancelaria Prawna Krzysztof Wawrzyńczak Radca Prawny Ul. Pocztowa 6 09-472 Słupno	1 045,50
8.	Grupa Gomułka Sp. z o.o. Ul. Matejki 4 40-077 Katowice	3 567,00
9.	Fundacja Szansa dla Niewidomych Ul. Konwiktorska 9 00-216 Warszawa	2 400,00
10.	„ALTIX” Sp. z o.o. Ul. Chlubna 88 03-051 Warszawa	3 900,00

Oferta przedstawiona przez Kancelarię Prawną LEXART Iwonę Kamińską nie została zakwalifikowana z powodów uchybień formalnych polegających na nieprzedstawieniu wymaganego w zapytaniu ofertowym doświadczenia w zakresie realizacji zamówień publicznych, co stanowi istotny warunek przy wykonywaniu obowiązków specjalisty d.s. zamówień publicznych.
W związku z powyższym komisja wybrała ofertę Kancelarii Prawnej Krzysztofa Wawrzyńczaka, która spełniała wymogi formalne i cenowe.