Przetargi: ZAPYTANIE OFERTOWE - Koordynator projektu pn. „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – Kreowanie przyszłości, inwestycja w wiedzę i umiejętności”

Bulkowo, dnia 14 sierpnia 2013r
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Bulkowo,
ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo
Nr tel. 24/265-20-13
Nr fax 24/265-23-50

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Przedmiot zapytania:
W związku z realizacją projektu pn. „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – Kreowanie przyszłości, inwestycja w wiedzę i umiejętności”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, Priorytet 9.1. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Gmina Bulkowo (w partnerstwie ze Stowarzyszeniem „Nasza Przyszłość”) zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usługi Koordynatora projektu pn. „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – Kreowanie przyszłości, inwestycja w wiedzę i umiejętności”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, zgodnie z MJWPU nr POKL.09.01.02-14-123/12-00
Projekt realizowany będzie w okresie od 02.09.2013r. do 28.02.2015r
CPV 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych
Rodzaj zamówienia: usługa

2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (W związku z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz. U. z 2010r Nr 113 poz.759)

3. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

4. Zakres zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu w zakresie:
1. Sprawowanie nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu, ich jakością i terminowością oraz nad personelem projektu.
2. Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem oraz obsługą księgową projektu.
3. Koordynowanie działań projektowych.
4. Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem.
5. Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
6. Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością.
7. Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi.
8. Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu, organizacja spotkań Komitetu Sterującego.
9. Koordynowanie działań podejmowanych na rzecz zespołu projektowego oraz beneficjentów w zakresie Polityki Równości Szans Płci.
10. Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem.
11. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
12. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej.
13. Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.
14. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
15.Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego i nadzorowanie prac wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
16. Planowanie i organizowanie naboru beneficjentów w oparciu o jak najbardziej efektywne wykorzystanie Środków EFS.
17. Nadzorowanie przygotowania wniosków o płatność w części finansowej oraz przygotowywanie wniosku o płatność w części merytorycznej.
18. Nadzór nad promocją projektu.
19. Nadzór nad rekrutacją beneficjentów.
20. Nadzór nad planowanie i realizacją zajęć poza lekcyjnych.
21. Kierowanie podległymi pracownikami, w tym planowanie, analiza i weryfikacja ich pracy pod kątem realizacji projektu.
22. Współuczestniczenie w przygotowywaniu dokumentów dotyczących zamówień publicznych.
23. Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji.
24. Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu.

Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego, z uwagi na politykę horyzontalną Unii Europejskiej w zakresie równości szans i płci dopuszcza się wykonywanie części zadań zdalnie, czas świadczenia usługi 20 godzin tygodniowo / 80 godzin miesięcznie.
Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu pracy.
Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa cywilno – prawna.

5. Wymagania zamawiającego w ramach usługi

l. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
2. Kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Wykształcenie wyższe.
4. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (co najmniej l koordynowany projekt w ramach POKL).
5. Znajomość prawa pracy regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania administracji samorządowej.
6. Znajomość przepisów z zakresu przygotowania, realizacji i rozliczania projektów w ramach POKL.

6. Opis sposób przygotowania oferty:
a. Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do „Zapytania ofertowego” .
b. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w „Zapytaniu ofertowym”.
c. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
d. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz.
e. Do oferty należy dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
7. Miejsce, terminy i sposób składania ofert:
a. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy w Bulkowie,    ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo, osobiście, pocztą pod w/w adres lub pocztą elektroniczną na adres: gmina@bulkowo.pl,
b. Termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do dnia 26.08.2013 roku do godz. 12:00,
c. W przypadku ofert składanych osobiście lub pocztą, ofertę należy złożyć w zamkniętym i nieprzezroczystym opakowaniu zaadresowanym do Zamawiającego z dopiskiem: Koordynator projektu 9.1.2 PO KL.
8. Opis kryteriów wyboru oferty
Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty
 Cena 100%
1. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Oferta musi zawierać ostateczną cenę brutto/brutto za miesiąc za wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury (lub rachunku).
5. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w druku „FORMULARZ OFERTY” spowoduje odrzucenie oferty.
9.   Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, zostanie opublikowana niezwłocznie po dokonaniu wyboru na stronie internetowej www.bip.bulkowo.pl

10. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie i/lub e-mail-owo wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana.
11. Integralną częścią niniejszego „Zapytania ofertowego” stanowią następujące załączniki:
a. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

------------------------------------------------------------------------------------

Bulkowo, dnia 28.08.2013r.

Protokół

Z przeprowadzonego zapytania ofertowego na wykonanie zamówienia: Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – Kreowanie przyszłości, inwestycja w wiedzę i umiejętności” w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i § 6 Regulaminu udzielania przez Gminę Bulkowo zamówień publicznych, których szacunkowa wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro wprowadzonego zarządzeniem Wójta Gminy Bulkowo nr 22/2011 z dnia 12.05.2011r.

W dniu 28 sierpnia 2013r. o godz. 800 dokonano otwarcia i prezentacji ofert złożonych w ramach postępowania na wykonanie usługi koordynatora projektu pn. „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe – Kreowanie przyszłości, inwestycja w wiedzę i umiejętności” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, Priorytet 9.1 Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Gmina Bulkowo w partnerstwie ze Stowarzyszeniem „Nasza Przyszłość”

Na zapytanie ofertowe wpłynęły następujące oferty od potencjalnych wykonawców w/w zadania, którzy zaproponowali następujące ceny:

Lp.	Wykonawca	Cena brutto oferowana przez wykonawcę w zł.
1.	ALFA PROJEKT Maksymilian Tałuć Ul. J. Słowackiego 109/23 87-100 Toruń	1 968,00
2.	Aleksandra Sokolik Nowy Dwór Mazowiecki	3 000,00
3.	Firma KALICH Justyna Kalich Ul. Żorska 267 44-251 Rybnik	3 600,00

Oferta przedstawiona przez Alfa Projekt Maksymilian Tałuć nie została zakwalifikowana z powodów uchybień formalnych polegających na nieprzedstawieniu referencji osób wskazanych do realizacji projektu- przedstawiono referencje tylko jednej z nich, ponadto oferent nie potwierdził znajomości prawa pracy regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania administracji samorządowej, oraz przepisów z zakresu przygotowania, realizacji i rozliczenia projektów w ramach POKL, zgodnie z wymogami pkt. 5, poz. 5 i 6 zapytania ofertowego.
W związku z powyższym komisja wybrała ofertę Pani Aleksandry Sokolik, która spełniała wymogi formalne i cenowe.