Przetargi: Zapytanie ofertowe „Organizacja festynu integracyjnego - prowadzący ” w ramach realizowanego projektu „Aktywna integracja w Gminie Bulkowo”.

Bulkowo, dnia 03.06.2013 r.

Zapytanie ofertowe 13/2013

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity- Dz.U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej z/s ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo zaprasza do złożenia oferty „Organizacja festynu integracyjnego - prowadzący ” w ramach realizowanego projektu „Aktywna integracja w Gminie Bulkowo”.

I. Planowy termin realizacji: 23 czerwca w godzinach 13-20.

II. Opis przedmiotu zamówienia:
Zapraszamy do składania ofert na prowadzącego – animatora podczas odbywającego się w dniu 23 czerwca 2013r. „Festynu integracyjnego” na boisku przy Zespole Szkół Ogólnokształcących ul. Szkolna 2, 09-454 Bulkowo w ramach projektu „Aktywna integracja w gminie Bulkowo” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
Festyn będzie miał charakter otwarty, konieczny jest moderator – animator z Państwa strony prowadzący zabawę i konkursy dla wszystkich uczestników. Planuje się, że w spotkaniu udział wezmą dzieci, młodzież, rodzice oraz dziadkowie.
III. Miejsce świadczenia usług: Boisko przy Zespole Szkół Ogólnokształcących. ul. Szkolna 2, 09-454 Bulkowo

IV. Wymagania wobec Wykonawcy:
1) Zapewnić w trakcie Festynu uczestnikom atrakcje rekreacyjno - rozrywkowe,
np. gry i zabawy integracyjne, konkursy oraz elementy rekreacji z wykorzystaniem warunków plenerowych
2) Zapewnić uczestnikom na czas Festynu ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków
3) Nie pobierać od uczestników Festynu żadnych opłat
4) Opracować program Festynu i przekazać go Zamawiającemu w dniu składania ofert jako załącznik do oferty.
5) Zapewnić dla wszystkich dzieci i młodzieży - uczestników Pikniku - drobne upominki
za udział w grach zabawach i konkursach piknikowych składający się z: Ołówek, kredki, długopisy, książeczki, balony.
6) Program musi zawierać: a) szczegółowy opis i charakterystykę .
7) Utrzymać ład i porządek na terenie użytkowanym przez wszystkie stoiska.
8) Posiadać niezbędne pozwolenia i ubezpieczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie swojej działalności.
9) Prowadzący wraz z osobami wspierającymi powinien posiadać atrakcyjny kostium, miejsce zabaw oznaczone banerem lub namiotem.

V. Oferta powinna zawierać:
– informacje o doświadczeniach w organizowaniu i obsłudze tego typu imprez
– dane osoby upoważnionej do kontaktu
– oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z terenem imprezy oraz rozmieszczenie poszczególnych urządzeń na w/w terenie
VI. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1.      Zamawiający wymaga, aby oferta została złożona na formularzu ofertowo-cenowym – wg. wzoru – załącznik nr 1.
2.      Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz inne wymagane zaświadczenia-wg wzoru zał. Nr 2.
3. Informacja o organizowaniu i obsłudze tego typu imprez- załącznik nr 3
4. Program festynu – załącznik nr 4
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
VIII. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Anna Jarocka pod nr tel. 24-265 20 13 wew. 13 e-mail aktywna.integracja2013@onet.pl
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy jednostki tj.: 7.15-15.15
IX. Miejsce i termin składania ofert:
Osobiście w siedzibie Zamawiającego , ul. Szkolna 1 09-454 Bulkowo,
faxem na nr 24-265 23 50
e-mailem na adres: aktywna.integracja2013@onet.pl do dnia 13.06.2013 r. do godz.10.00
W zamkniętej kopercie w tytule wpisując oferta na „Organizacja festynu integracyjnego -prowadzący ” w ramach realizowanego projektu „Aktywna integracja w Gminie Bulkowo
X. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę netto i brutto
za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
5. Kryterium wyboru oferty – najkorzystniejsza cena brutto.
XI. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, zamieści informację na stronie internetowej www.gopsbulkowo.pl
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert,
bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Płatności związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego dokonywane będą
w formie przelewu, w terminie 31 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku Wykonawcy.

---------------------------------------------------------------------------------------

Bulkowo, 13.06.2013 r.

OGŁOSZENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Dotyczy: Zadania nr 4 „Działania środowiskowe” w skład którego wchodzi „Organizacja festynu integracyjnego – prowadzący” w ramach realizacji projektu pn. „Aktywna integracja w Gminie Bulkowo” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki .
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bulkowie zawiadamia Wykonawców , którzy złożyli oferty , że po przeanalizowaniu dokumentów wybrano ofertę Nr 1.
W uzasadnieniu niniejszego wyboru należy wskazać, że wybrana oferta jest ofertą najkorzystniejszą, spełniającą wszystkie wymogi opisu przedmiotu zamówienia i przedstawia najniższą cenę , która była jedynym kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej – cena oferowana przez Wykonawcę
Z w/w Wykonawcą zostanie podpisana umowa na „Organizację festynu integracyjnego – prowadzący ”
Jedna oferta wpłynęła po wyznaczonym terminie składania tj. 13 czerwca 2013 r. po godzinie 10.00 w związku z zaistniałą sytuację oferta Wykonawcy go2events Agnieszka Szewczyk- Gołąb Justyna Mróz s.c ul. Bracka 10/6a, 31-005 Kraków została wykluczona z postępowania.

Lp.	Wykonawca	Cena oferowana w złotych.
Lp.	Wykonawca	Cena netto	Cena brutto
1.	Spółdzielnia Socjalna Osób Prawnych „Centrum Usług Środowiskowych” ul: Warszawska 26 A 09-472 Słupno	2 845 zł	3500 zł
2.	DACH-COMPLEX I USŁUGI ARTYSTYCZNE Michał Bartosiak ul: Bierzewicka 49 09-500 Gostynin	6 926 zł	8 548,98 zł
3.	Go2events Agnieszka Szewczyk- Gołąb , Justyna Mróz s.c ul: Bracka 10/6A 31-005 Kraków	OFERTA WYKLUCZONA	OFERTA WYKLUCZONA